Vérification du texte

Lors de l'élaboration d'un document ou gabarit , vous souhaiterez probablement vérifier l'orthographe du texte que vous avez saisi ; par exemple, pour vous assurer que le texte standard est correct, car il sera utilisé à plusieurs reprises dans de nombreux rapports. Dans l'éditeur de documents, vous pouvez à la fois corriger un mot à partir d'une liste contextuelle ou exécuter un correcteur orthographique sur l'ensemble du document. Vous pouvez également vérifier l'utilisation d'un mot par rapport à un thésaurus en ligne, pour voir s'il existe un terme plus précis ou pour vérifier le sens opposé du mot.

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Ruban

Document-Édition > Édition > Vérification orthographique > [options]

Vérifier l'orthographe

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Corriger un mot	Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Spell Check > Auto Vérification Orthographique '. Lorsque l'option « Vérification Orthographique automatique » est activée, l'éditeur de documents vérifie automatiquement l'orthographe de tout le texte tapé ou collé dans le document (mais pas les noms de champs ni le texte généré). Les mots apparemment mal orthographiés sont soulignés en rouge. Cliquez-droit sur un mot souligné ; une courte liste s'affiche, contenant l'orthographe correcte du mot supposé et une sélection d'autres mots que ce mot aurait pu être censé être. Cliquez sur : L'un des mots, à utiliser à la place du mot mal orthographié L'option « Ignorer tout » permet d'utiliser le mot tel quel dans ce contexte L'option « Ajouter » permet d'ajouter le mot à la liste suggérée d'orthographes/autres mots Il se peut que vous utilisiez une langue pour laquelle aucun dictionnaire d'orthographe n'est installé, ou un texte qui contient une proportion élevée de nouveaux termes, auquel cas vous ne souhaiterez peut-être pas que la fonction d'orthographe automatique souligne tout le texte. Vous pouvez la désactiver en en sélectionnant à nouveau l'option « Autre \| Orthographe automatique ».
Exécuter le correcteur orthographique sur l'ensemble du document	Sélectionnez l'option « Édition de document > Édition > Vérification orthographique > Vérification orthographique ». La dialogue « Vérifier l'orthographe » s'affiche, identifiant la première faute d'orthographe apparente dans le document. Vous souhaiterez peut-être modifier les éléments que le correcteur orthographique identifie comme des erreurs ; cliquez sur le bouton Options pour personnaliser le fonctionnement du correcteur. Après avoir personnalisé le correcteur orthographique, répondez à chacune des erreurs possibles qu’il met en évidence dans votre document. Lorsque vous avez traité tous les mots présentés par le correcteur orthographique (ou cliqué sur le bouton Annuler), un message d'état s'affiche, indiquant le nombre de mots corrigés et le nombre de mots que vous avez corrigés. Cliquez sur le bouton OK .	Sélectionner les options du correcteur orthographique Correction des mots

Action

Voir aussi

Corriger un mot

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Spell Check > Auto Vérification Orthographique '.

Lorsque l'option « Vérification Orthographique automatique » est activée, l'éditeur de documents vérifie automatiquement l'orthographe de tout le texte tapé ou collé dans le document (mais pas les noms de champs ni le texte généré). Les mots apparemment mal orthographiés sont soulignés en rouge.

Cliquez-droit sur un mot souligné ; une courte liste s'affiche, contenant l'orthographe correcte du mot supposé et une sélection d'autres mots que ce mot aurait pu être censé être. Cliquez sur :

L'un des mots, à utiliser à la place du mot mal orthographié
L'option « Ignorer tout » permet d'utiliser le mot tel quel dans ce contexte
L'option « Ajouter » permet d'ajouter le mot à la liste suggérée d'orthographes/autres mots

Il se peut que vous utilisiez une langue pour laquelle aucun dictionnaire d'orthographe n'est installé, ou un texte qui contient une proportion élevée de nouveaux termes, auquel cas vous ne souhaiterez peut-être pas que la fonction d'orthographe automatique souligne tout le texte. Vous pouvez la désactiver en en sélectionnant à nouveau l'option « Autre | Orthographe automatique ».

Exécuter le correcteur orthographique sur l'ensemble du document

Sélectionnez l'option « Édition de document > Édition > Vérification orthographique > Vérification orthographique ».

La dialogue « Vérifier l'orthographe » s'affiche, identifiant la première faute d'orthographe apparente dans le document.

Vous souhaiterez peut-être modifier les éléments que le correcteur orthographique identifie comme des erreurs ; cliquez sur le bouton Options pour personnaliser le fonctionnement du correcteur.

Après avoir personnalisé le correcteur orthographique, répondez à chacune des erreurs possibles qu’il met en évidence dans votre document.

Lorsque vous avez traité tous les mots présentés par le correcteur orthographique (ou cliqué sur le bouton Annuler), un message d'état s'affiche, indiquant le nombre de mots corrigés et le nombre de mots que vous avez corrigés. Cliquez sur le bouton OK .

Sélectionner les options du correcteur orthographique Correction des mots

Exécuter Thésaurus

À	Action	Voir aussi
Accéder au Thésaurus	Sélectionnez un mot dans le texte, puis sélectionnez l'option « Document-Édition > Édition > Vérification orthographique > Thésaurus ». La dialogue « Thésaurus » s'affiche, indiquant : Mot sélectionné Catégories de mots auxquelles appartient le mot, dans le panneau « Catégories » Liste des synonymes du mot de la première catégorie (mots ayant le même sens que le mot sélectionné) dans le panneau « Synonymes » S'il y a plusieurs catégories, cliquez sur chacune d'elles pour afficher les synonymes au sein de chaque catégorie.
Afficher les antonymes	Si vous souhaitez afficher les antonymes du mot (les sens opposés du mot), cochez la case Antonymes. Le titre Antonymes s'affiche dans le panneau Catégories, avec les catégories de mots pour l'opposé du mot sélectionné répertoriées en dessous. Cliquez sur le nom d'une catégorie pour répertorier les antonymes de cette catégorie, dans le panneau Synonymes.
Rechercher des homonymes	Un homonyme est un mot qui ressemble à un autre et qui peut être confondu avec lui. Par exemple, « Sympathie » peut être confondu avec « Empathie » ou « Symphonie ». Si vous souhaitez vérifier que vous n'avez pas choisi par erreur un mot similaire, cliquez sur le bouton Suggérer. La dialogue « Suggestions » s'affiche, répertoriant les mots dont la prononciation peut être similaire. Si vous souhaitez utiliser l'un de ces mots ou en rechercher un autre ayant la même signification, cliquez sur le bouton Rechercher. La dialogue « Thésaurus » s'actualise avec le nouveau mot que vous avez sélectionné.
Rechercher de nouveaux termes	Si vous souhaitez examiner un mot totalement différent, dans le champ « Terme », saisissez le nouveau mot et cliquez sur le bouton Rechercher. L'affichage change pour afficher les synonymes (et les antonymes) du nouveau mot.
Changer en synonyme	Cliquez sur un synonyme (ou un antonyme, si nécessaire) dans la liste, puis cliquez sur le bouton OK . Le mot dans le texte change en fonction de la sélection.

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