Styles, textes spéciaux et Tableau des matières

À l’aide de l’éditeur de documents, vous pouvez définir des styles basés sur des caractères et des styles basés sur des paragraphes.

Un style de caractère constitue un ensemble d'attributs de formatage de caractères et est appliqué à une string de caractères
Un style de paragraphe constitue à la fois un ensemble d'attributs de formatage de caractères et un ensemble d'attributs de formatage de paragraphe, et est appliqué à un ou plusieurs paragraphes.

Vous pouvez également inclure du texte spécial et structuré dans le document, tel que le numéro de page, la date et l'heure, tableau des matières et les champs de saisie de texte.

Chaque gabarit ou document personnalisé que vous créez est automatiquement basé sur le fichier gabarit Normal.rtf. Celui-ci fournit des styles par défaut, des numérotations et d'autres formats de base, que vous pouvez modifier à l'aide des facilités de l'éditeur de documents et enregistrer sous forme de document spécifique, gabarit ou de feuille de style de rapport de document.

Accéder

Ruban

Sélectionnez les options dans la barre de ruban « Modification du document ».

Styles d'édition

À	Action	Voir aussi
Créer et modifier des styles	Sélectionnez l'option « Document-Édition > Édition > Édition > Modifier le style ». La dialogue « Modifier la feuille de style » s'affiche. Sélectionnez le bouton radio approprié pour définir un style de paragraphe ou un style de caractère. Si vous souhaitez mettre à jour un style existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante. Si vous souhaitez créer un nouveau style, cochez la case « Créer un nouveau style » et saisissez un nom dans le champ « Nom du style ». Les noms de style courts sont les meilleurs, mais vous pouvez saisir des noms longs si nécessaire. Pour commencer à définir les propriétés de style, cliquez sur le bouton OK . Vous pouvez utiliser la règle, la barre d'outils ou les sélections du menu contextuel pour modifier les propriétés de style ; pour un élément de feuille de style existant, celles-ci reflètent également les propriétés actuellement sélectionnées. Après avoir défini le style requis, vous pouvez le définir soit en sélectionnant à nouveau l'option de menu « Document-Édition > Modifier > Modifier > Modifier le style », soit en cliquant n'importe où dans le document : Si vous avez modifié un élément de feuille de style existant, le document reflète automatiquement le style mis à jour Si vous avez créé un nouvel élément de feuille de style, vous pouvez appliquer le style au texte en surbrillance en sélectionnant les options de ruban « Document-Édition > Police > Police > Style » ou « Document-Édition > Paragraphe > Paragraphe > Style »
Mettre à jour les styles standards utilisés	Cliquez-droit sur le document et sélectionnez « Mettre à jour les styles > [sélectionnez la feuille de style à mettre à jour] » Réimporter les styles standard de Normal.rtf dans le document actuel, ou Appliquez l'une des feuilles de style standard fournies par le système au document Un sous-menu s'affiche à partir duquel vous sélectionnez la source de style appropriée. Cela est utile pour maintenir la cohérence des styles dans tous vos documents, y compris des éléments tels que les formats de numérotation.	Le style Normal.rtf Gabarit Sélection d'une feuille de style
Modifier le style du lien hypertexte	Cette option fonctionne spécifiquement sur le style de tous les hyperliens que vous souhaitez créer. Sélectionnez l'option « Document-Édition > Police > Police > Hyperlien », puis sélectionnez la police, la taille de police et l'emphase (gras, italique) que vous souhaitez appliquer. Vous ne pouvez pas supprimer le soulignement du lien hypertexte ni changer la couleur du bleu. Sélectionnez à nouveau l'option « Édition de document > Police > Police > Hyperlien » pour définir le style. Lorsque vous créez un lien hypertexte à partir de maintenant, le texte du lien sera dans le style que vous avez défini. Les liens créés avant que vous ayez modifié le style restent dans le style précédent.	Insérer des hyperliens
Appliquer des styles de caractères	Mettez en surbrillance le texte à styliser et sélectionnez l'option « Document-Édition > Police > Police > Style » ; la dialogue « Sélectionner un style » s'affiche, à partir de laquelle vous sélectionnez le style de caractère à appliquer. Vous pouvez également sélectionner un style de caractère dans la liste déroulante du panneau « Police » du ruban « Édition de document ».
Appliquer les styles de paragraphe	Mettez en surbrillance le texte à styliser et sélectionnez l'option « Document-Édition > Paragraphe > Paragraphe > Style » ; la dialogue « Sélectionner un style » s'affiche, à partir de laquelle vous sélectionnez le style de paragraphe à appliquer. Vous pouvez également sélectionner un style de paragraphe dans la liste déroulante du panneau « Police » du ruban « Édition de document ».
Effacer les listes inutilisées du gabarit ou du document	Sélectionnez l'option « Modification du document > Fichier > Gérer > Supprimer les listes inutilisées ». Le système vous prompts à confirmer la suppression des listes lors de l'enregistrement du fichier. Cliquez sur le bouton Oui. Lorsque vous avez des formats de liste tels que des listes à puces ou numérotées dans le fichier, et que vous les avez inversés ou que vous ne les avez pas utilisés, les instructions de formatage pour appliquer ces listes au texte restent dans le fichier. Vous pouvez le constater lorsque vous configurez la liste, puis activez et désactivez les puces ou la numérotation. Si vous sélectionnez l'option « Supprimer les listes inutilisées », lorsque vous enregistrez le fichier, les instructions de format inutilisées sont supprimées du fichier, réduisant ainsi le nombre de formats de liste conservés dans le fichier et réduisant la taille du fichier.
Insérer des champs de date et d'heure	À l'endroit du texte où insérer le champ de date et/ou d'heure actuel, sélectionnez l'option « Document-Édition > Édition > Insérer > Date et heure ». La dialogue « Insérer la date/heure actuelle » s'affiche. Vous pouvez y sélectionner le format de date et d'heure souhaité. Vous pouvez insérer les champs de date ou d'heure séparément ou sous forme de champ combiné. La date et l'heure sont automatiquement mises à jour chaque fois que le texte de la page est actualisé (c'est-à-dire cliqué).
Insérer un tableau des matières	Modifiez les styles de niveau « Tableau des matières » (TOC 1 à TOC 9) selon vos besoins, à l'aide de l'option « Édition de document > Édition > Édition > Édition du style ». Ajoutez au moins un style « Titre n » au document. Déplacez le curseur jusqu'au point où insérer le Tableau des matières et sélectionnez l'option « Édition de document > Édition > Insérer > Tableau des matières ». Une petite dialogue s'affiche dans laquelle vous spécifiez les niveaux Tableau des matières les plus élevés et les plus bas à appliquer dans le tableau de ce document ; lorsque vous avez spécifié les niveaux, cliquez sur le bouton OK . S'il existe des titres correspondants dans la plage spécifiée, le Tableau des matières s'affiche ; sinon, la ligne reste vide. Pour créer un titre de Tableau des matières qui s'affiche dans le document généré, saisissez le texte approprié au moins une ligne au-dessus de la liste insérée et définissez le style selon vos besoins : utilisez un style de titre pour inclure le titre lui-même dans le Tableau des matières, sinon utilisez un style sans titre. Le Tableau des matières est automatiquement généré et mis à jour chaque fois qu'une génération ou une repagination se produit.	Définir les sections du document
Insérez vos propres champs de données	Déplacez le curseur jusqu'au point où insérer le champ de données et sélectionnez l'option de menu « Document-Édition > Édition > Insérer > Champ de données ». La dialogue « Paramètres du champ de données » s'affiche. Vous pouvez y saisir le nom du champ et la valeur des données. Quel que soit l'endroit où vous insérez le champ de données, les valeurs sont automatiquement mises à jour avec la valeur de données la plus récente que vous saisissez.
Insérez votre propre champ de saisie de texte	Vous insérez des champs de saisie de texte afin que toute personne utilisant le document puisse saisir son propre texte en réponse à une phrase d'introduction ou au nom du champ lui-même. Déplacez le curseur jusqu'au point où insérer le champ de saisie de texte et saisissez le texte d'introduction que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez ensuite l'option « Édition de document > Édition > Insérer > Champ de saisie de texte ». La dialogue « Paramètres du champ de saisie » s'affiche, dans laquelle vous saisissez : Le nom du champ La valeur initiale à afficher par défaut La longueur maximale du champ La police de texte dans laquelle afficher le texte Vous pouvez également spécifier si le champ possède ou non une bordure. Par exemple : Si vous insérez un champ de saisie de texte dans un gabarit , tout document généré à partir du gabarit affiche l'entrée saisie sous forme de texte normal, et non encadré.
Insérer une case à cocher sélectionnable	Vous insérez des cases à cocher dans un document afin que les utilisateurs du document puissent cocher l'élément représenté par la case. La case à cocher peut être sélectionnée et désélectionnée dans un document, un gabarit et un document généré à partir d'un gabarit . Déplacez le curseur jusqu'au point où insérer la case à cocher et sélectionnez l'option « Document-Édition > Édition > Insérer > Champ de case à cocher ». La dialogue « Paramètres du champ de case à cocher » s'affiche, dans laquelle vous saisissez : Le nom du champ (qui ne s'affiche pas dans le texte) Si la case à cocher est sélectionnée par défaut La taille de la case à cocher Cliquez sur le bouton OK .
Insérer un champ de sélection (liste déroulante)	Vous insérez des champs de sélection dans un document afin que les utilisateurs du document puissent sélectionner l’un des éléments présentés dans une liste déroulante. Déplacez le curseur jusqu'au point où insérer la case à cocher et sélectionnez l'option « Édition de document > Édition > Insérer > Champ de sélection ». La dialogue « Paramètres du champ de sélection » s'affiche, dans laquelle vous saisissez : Le nom du champ Les options à présenter dans la liste déroulante (séparées par le caractère \|) La valeur de cette liste à afficher par défaut Cliquez sur le bouton OK .
Insérer un espace insécable	Déplacez le curseur jusqu'au point où insérer l'espace insécable et sélectionnez l'option de menu « Insertion \| Espace insécable ».
Insérer un tiret insécable	Déplacez le curseur jusqu'au point où insérer le tiret insécable et sélectionnez l'option de menu « Insérer \| Tiret insécable ».
Insérer un trait d'union facultatif	Déplacez le curseur jusqu'au point où insérer le trait d'union et sélectionnez l'option de menu « Insérer \| Trait d'union facultatif ».
Insérer une constante de projet	(Pour gabarits Rapport de document.) Vous pouvez créer des constantes de projet pour insérer une string de texte spécifique à l'endroit où vous placez l'indicateur de cette string . Vous pouvez donc concevoir un rapport contenant de nombreuses instances de cette string , mais créer et modifier la valeur réelle à un seul endroit - dans les « Constantes de projet » Onglet de la dialogue « Générer Rapport ». Cliquez-droit à l'endroit où vous souhaitez insérer la constante (drapeau), et sélectionnez l'option 'Constantes du projet \| <nom du drapeau>'. La constante s'affiche à cet endroit dans le gabarit , et lorsque le rapport est généré, le drapeau est remplacé par sa valeur définie. Vous pouvez insérer une constante de projet n'importe où dans le gabarit - dans le corps du texte, les titres de section, les en-têtes, les pieds de page, les notes de fin ou les notes de bas de page. Les constantes de projet sont disponibles pour n'importe quel gabarit du modèle.	Constantes du projet
Définir la numérotation des niveaux dans le document généré	(Utilisé dans l'éditeur de documents Gabarit .) Sélectionnez l'option « Modification du document > Modifier > Modifier > Listes et remplacements ». Configurer la liste de numérotation et les remplacements de liste. Appliquer la liste de numérotation aux titres définis pour Paquetages et les éléments, en utilisant la numérotation des paragraphes.	Appliquer la numérotation de section définie par l'utilisateur
Utiliser des caractères codés sur deux octets	Sélectionnez l'option « Document-Édition > Éditer > Éditer > Image en ligne ». Les caractères à deux octets sont, en gros, des caractères complexes utilisés dans des langues telles que le japonais, le chinois et le cyrillique. Avec cette option de menu, vous pouvez utiliser à la fois des caractères à un octet et des caractères à deux octets dans votre texte, sans avoir à passer à une application d'éditeur de méthode d'entrée (IME) externe.