Définir les sections du document

Grâce à l'éditeur de documents, vous pouvez diviser votre texte en sections distinctes, présenter le texte dans une section au format en colonnes et définir différentes orientations de page et impressions pour chaque section. Un document à sections multiples est utile pour :

Modifier la présentation et le format du texte pour différentes zones d'information
Basculer entre l'orientation portrait et paysage pour différentes parties du document
Varier les marges d'une page à l'autre

Accéder

Ruban

Document-Edition > Edition > Insérer > Insérer un saut > Saut de section

Créer une section

Sélectionnez l'option de menu « Insérer | Insérer un saut | Saut de section ». Cela crée une nouvelle section sur une nouvelle page.

Le saut de section est représenté par une ligne pointillée ; si celle-ci n'est pas visible, cliquez sur l'icône Toggle paragraph dans le panneau « Paragraphe » du ruban « Édition de document ».

L'option de menu « Saut de section » n'est pas efficace lorsque « Modifier l'en-tête/pied de page » est actif, car le contrôle d'édition passe aux bandes d'en-tête et de pied de page en dehors du corps du document.

Définir les propriétés de la section

Les propriétés de section s'appliquent à tout le contenu du document suivant le saut de section, jusqu'à la ligne de saut de section suivante.

Sélectionnez l'option « Document-Modifier > Modifier > Modifier > Modifier la section » pour afficher la dialogue « Paramètres de section ». Complétez chaque panneau pour configurer la section selon vos besoins.

À	Action	Voir aussi
Définir le nombre de colonnes dans une section	Le champ « Nombre de colonnes » est défini par défaut sur « 1 », pour présenter le texte comme une page de texte normale (en fait une seule colonne). Pour structurer le texte en deux ou plusieurs colonnes sur une page : Dans le champ « Nombre de colonnes », saisissez le nombre de colonnes dans lesquelles diviser le texte sur la page Dans le champ « Espace entre les colonnes », saisissez la séparation des colonnes, en pouces Si vous souhaitez séparer les colonnes par une ligne verticale, cochez la case « Ligne entre les colonnes » Lorsque vous fermez le dialogue , le texte s'affiche dans le nombre de colonnes sélectionné, de largeur égale, sur toute la page. Le texte s'enroule au bord de la colonne et, lorsqu'il atteint le bas de la page, continue en haut de la colonne suivante.
Démarrer la section sur une nouvelle page	Si vous souhaitez insérer un saut de page avant la nouvelle section, cochez la case « Démarrer la section sur une nouvelle page ». Si vous souhaitez également ajuster la numérotation des pages afin que la nouvelle section commence à une page spécifique, cochez la case « Recommencer le numéro de page à » et saisissez le numéro de page. La page de début de section sera souvent 1, mais cette facilité est également utile pour insérer un autre document d'un nombre constant de pages entre, par exemple, une introduction et une section technique.
Définir la direction du texte	Définissez la direction du flux de texte dans la section en sélectionnant le bouton radio approprié.	Formater les paragraphes
Définir l'orientation de la page	Définissez l’orientation de la page dans la section en sélectionnant le bouton radio approprié.
Définir la taille du papier pour la section	Sélectionnez un format de papier standard pour les pages de la section. Vous pouvez également faire défiler la liste et sélectionner l'option « Taille personnalisée », puis définir la largeur et la hauteur de la page, en pouces. Vous pouvez également définir des marges de page spéciales en sélectionnant l'option « Édition de document > Fichier > Fichier > Disposition de la page ».
Définir la source du papier	Les sélections « Source de papier » sont toutes deux réglées par défaut sur « Sélection automatique », de sorte que les pages de la section s'impriment à partir de tous les bacs à papier disposant de papier disponible. Si vous imprimez sur du papier provenant d'un bac spécifique ou si vous alimentez manuellement l'imprimante en papier pour cette section, sélectionnez l'option appropriée. Vous pouvez sélectionner différentes options pour la première page de la section et les pages suivantes de la section.

Supprimer un saut de section

Déplacez le curseur sur la ligne intitulée Saut de section et appuyez sur la touche Supprimer.

Lorsque vous supprimez un saut de section, les propriétés de section de la section précédente s'appliquent maintenant au contenu du document suivant la ligne supprimée.