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Tâches du projet

Les tâches du projet sont un mode d'affichage du calendrier du projet facilité , que vous pouvez utiliser pour :

  • Révision les tâches du projet sur une période donnée
  • Révision de l'avancement de ces tâches
  • Créer de nouvelles tâches
  • Afficher et modifier les détails de la tâche
  • Affecter une ressource à une tâche
  • Supprimer une tâche
  • Créer et envoyer un e-mail à la ressource affectée à une tâche
  • Créer et envoyer un e-mail au propriétaire de la tâche
En mode Tâches de projet, le panneau « Journal » affiche la période sélectionnée (voir la rubrique Calendrier du projet ), avec au moins une icône représentant chaque tâche de projet planifiée pendant cette période. L'icône représente un enregistrement indépendant de la tâche - il n'y a aucune comparaison ou validation des tâches. Vous pouvez donc avoir des icônes distinctes pour la même tâche, avec des ressources différentes alloué ou aucune ressource alloué ; vous pouvez même avoir des enregistrements de tâches identiques, si cela vous sert à quelque chose.

Chaque icône affiche le nom de la tâche et le nom de la ressource, et indique l'état de la tâche avec l'un de ces symboles :

  • un carré vert, indiquant que la tâche a été planifiée
  • une coche verte, indiquant que la tâche est terminée
  • un carré rouge, indiquant que la tâche est incomplète
  • un carré divisé en diagonale avec des moitiés vertes et rouges, indiquant que la tâche doit être accomplie dans un délai d'un jour ouvrable
Généralement, lorsqu'une tâche est en cours, elle est représentée par :
  • Une icône avec un carré vert le jour où les travaux doivent commencer, et
  • Une icône avec un carré rouge le jour où les travaux devraient être terminés
Lorsque les travaux sont terminés, les icônes des deux jours affichent la coche verte.

Les tâches peuvent être créées et gérées via cette vue du calendrier du projet, ou via :

  • Affichage des tâches du projet pour l'ensemble du projet, ou
  • Onglet « Tâches du projet » de la fenêtre Tâches personnelles

Accéder

Ruban

Démarrer > Collaborer > Calendrier > Tâches du projet

Gérer les tâches du projet

Option

Action

Voir aussi

Créer une tâche

Soit:

  • Double-cliquez sur la cellule de date dans laquelle la tâche doit démarrer, ou
  • Cliquez-droit sur la cellule et sélectionnez l'option « Ajouter une nouvelle tâche », ou
  • Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la première icône dans la barre d'outils du calendrier et sélectionnez l'option « Nouvelle tâche »
La dialogue « Détails de la tâche » s'affiche, grâce à laquelle vous pouvez créer la tâche.

 Ajouter, modifier et supprimer des tâches

Afficher et modifier une tâche

Soit:

  • Double-cliquez sur la tâche
  • Cliquez-droit sur la cellule et sélectionnez l'option ' Propriétés ', ou
  • Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la première icône dans la barre d'outils du Calendrier et sélectionnez l'option « Propriétés »
La dialogue « Détails de la tâche » s'affiche ; si nécessaire, modifiez les informations.

 Ajouter, modifier et supprimer des tâches

Affecter une ressource à une tâche

Certaines tâches peuvent ne pas être initialement attribuées à une ressource, mais peuvent ultérieurement nécessiter une affectation spécifique pour les terminer.

Ouvrez la tâche pour la modifier, cliquez sur la flèche déroulante dans le champ « Attribué » et sélectionnez la ressource requise.

Supprimer une tâche

Cliquez-droit sur n'importe quelle icône de la tâche requise et sélectionnez l'option « Supprimer <nom de la tâche> ».

Vous êtes invité à confirmer la suppression ; cliquez sur le bouton Oui.

Créer et envoyer un message au propriétaire de la tâche

Cliquez-droit sur n'importe quelle icône de la tâche et sélectionnez l'option « Propriétaire du message ».

La dialogue « Modèle de message » s'affiche, dans laquelle vous créez et envoyez votre message à l'utilisateur propriétaire de la tâche (tel qu'identifié dans la dialogue « Détails de la tâche »).

Si la tâche n'a pas de propriétaire défini, cette option ne fonctionne pas.

 Créer un message

Créer et envoyer un message à la ressource affectée à la tâche

Cliquez-droit sur n'importe quelle icône de la tâche et sélectionnez l'option « Message attribué <nom de la ressource> ».

La dialogue « Modèle de message » s'affiche, dans laquelle vous pouvez créer et envoyer votre message à la ressource affectée à la réalisation de la tâche (comme identifiée dans la dialogue « Détails de la tâche »).

Si la tâche n'a pas de ressource définie, cette option ne fonctionne pas.

Localiser la date de début de la tâche correspondant à la date de fin de la tâche

Tout d’abord, cliquez sur l’icône de date de fin de la tâche pour la mettre en surbrillance ; l’icône de date de début correspondante est également mise en surbrillance.

Si l'icône de date de début n'est pas visible, cliquez-droit sur l'icône de date de fin et sélectionnez l'option 'Afficher Démarrer / Fin' ; l'affichage défile pour afficher la date de début et la cellule de date de début est mise en surbrillance.

Localiser la date de fin de la tâche correspondant à la date de début de la tâche

Tout d’abord, cliquez sur l’icône de date de début de la tâche pour la mettre en surbrillance ; l’icône de date de fin correspondante est également mise en surbrillance.

Si l'icône de date de fin n'est pas visible, cliquez-droit sur l'icône de date de début et sélectionnez l'option 'Afficher Démarrer / Fin' ; l'affichage défile pour afficher la date de fin et la cellule de date de fin est mise en surbrillance.

Recentrer l'affichage sur la date du jour

Cliquez-droit n'importe où sur l'écran et sélectionnez l'option « Afficher aujourd'hui ».

L'affichage revient à la date du jour, qui est mise en surbrillance et soulignée.

Notes

  • Le calendrier des projets est disponible dans les éditions Corporate , Unified et Ultimate d' Enterprise Architect
  • Dans l'édition Lite d' Enterprise Architect , vous pouvez afficher les entrées du calendrier, mais pas les modifier.

Apprenez Plus

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