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Ressources Alloué

' Alloué Ressources' est un mode d'affichage du projet Calendrier facilité , que vous pouvez utiliser pour :

  • Révision l'allocation des ressources dans l'ensemble du projet sur une période donnée
  • Révision l'état des travaux assignés à ces ressources
  • Afficher et modifier les détails de la tâche attribuée à une ressource
  • Allouer des ressources supplémentaires à un élément
  • Supprimer une allocation de ressources d'un élément
  • Créer et envoyer un email à la ressource alloué à un élément
En mode « Ressources Alloué », le panneau « Agenda » affiche la période sélectionnée (voir la rubrique Calendrier du projet ), avec au moins une icône représentant chaque élément du projet auquel une ressource a été alloué pendant cette période. Si un élément a plus d'une ressource alloué , chaque combinaison élément:ressource est représentée séparément.

Chaque icône affiche le nom de l'élément et le nom de la ressource, et indique l'état du travail assigné avec l'un de ces symboles :

  • un carré vert, indiquant que le travail a été attribué à la ressource
  • une coche verte, indiquant que la ressource a terminé le travail assigné
  • un carré rouge, indiquant que la ressource n'a pas terminé le travail assigné
  • un carré divisé en diagonale avec des moitiés vertes et rouges, indiquant que le travail assigné doit être terminé dans un délai d'un jour ouvrable
Généralement, pendant que le travail est en cours, une ressource est représentée par :
  • Une icône avec un carré vert le jour où les travaux doivent commencer, et
  • Une icône avec un carré rouge le jour où les travaux devraient être terminés
Lorsque les travaux sont terminés, les icônes des deux jours affichent la coche verte.

Les ressources sont initialement alloué aux éléments via :

  • Fenêtre d'allocation des ressources, ou
  • Onglet « Travail Alloué » de la fenêtre Tâches Personnelles
Vous pouvez ensuite modifier ces allocations via l'une de ces fenêtres ou via le Calendrier des Ressources Alloué lui-même.

Accéder

Ruban

Démarrer > Collaborer > Calendrier > Ressources Alloué

Allouer des ressources

Option

Action

Voir aussi

Afficher/modifier les détails d'une ressource alloué

Soit:

  • Double-cliquez sur n'importe quelle icône pour cette combinaison élément:ressource, ou
  • Cliquez-droit sur l'icône et sélectionnez l'option ' Propriétés '
La dialogue « Ressources affectées » s'affiche, indiquant les détails de l'affectation de la ressource à une tâche sur l'élément.

Cette dialogue a le même contenu, le même format et les mêmes fonctions que la fenêtre Allocation des ressources, en mode Item .

Affectation des ressources

Ajouter une ressource à l'élément

Cliquez-droit sur n'importe quelle icône de l'élément et sélectionnez l'option « Attribuer une ressource à <nom de l'élément> ».

La dialogue « Ressources affectées » s'affiche, indiquant les dates de début et de fin définies sur la date à partir de laquelle vous avez sélectionné l'icône, et le champ « Heure Alloué » défini sur « 1 » ; tous les autres champs sont vides.

Cette dialogue a le même contenu, le même format et les mêmes fonctions que la fenêtre Allocation des ressources, en mode Item .

Spécifiez la ressource et le rôle ou la tâche qu'elle exécute, et définissez la période pour laquelle la ressource est alloué à l'élément.

Ressource de message

Cliquez-droit sur n'importe quelle icône pour la combinaison élément:ressource et sélectionnez l'option « Message Ressource <nom de la ressource> ».

La dialogue « Modèle Message » s'affiche, dans laquelle vous créez et envoyez votre message à la ressource alloué à l'élément.

Créer un message

Supprimer la ressource de l'élément

Cliquez-droit sur n'importe quelle icône pour la combinaison élément:ressource et sélectionnez l'option « Supprimer la ressource de <nom de l'élément> ».

Une prompt s'affiche pour confirmer la suppression ; cliquez sur le bouton Oui.

L'icône et toutes les icônes correspondantes pour cette combinaison élément:ressource sont supprimées du calendrier et la ressource n'est plus alloué à cet élément.

Localiser l'élément dans diagrammes dans lesquels il est utilisé

Cliquez-droit sur n'importe quelle icône de l'élément et sélectionnez l'option « Rechercher dans tous Diagrammes ».

Si l'élément est utilisé dans un seul diagramme , ce diagramme s'affiche.

Si l'élément est utilisé dans plusieurs diagramme la dialogue « Utilisation de l'élément » s'affiche, répertoriant les diagrammes dans lesquels l'élément apparaît.

Sélectionnez le diagramme requis et cliquez sur le bouton Ouvrir pour afficher ce diagramme .

Cette option fonctionne également sur les classificateurs Type de propriétés de port et de pièce.

Afficher l'utilisation de l'élément

Localiser l'élément dans la fenêtre Navigateur

Cliquez-droit sur n'importe quelle icône de l'élément, et sélectionnez l'option ' Rechercher dans Projet Navigateur '.

La zone de la fenêtre Navigateur contenant l'élément est mise en évidence et développée, et l'élément est mis en surbrillance.

Localiser la date de début d'allocation des ressources correspondant à la date de fin d'allocation

Tout d’abord, cliquez sur l’icône de date de fin de la combinaison élément:ressource pour la mettre en surbrillance ; l’icône de date de début correspondante est également mise en surbrillance.

Si l'icône de date de début n'est pas visible, cliquez-droit sur l'icône de date de fin et sélectionnez l'option 'Afficher Démarrer / Fin' ; l'affichage défile pour afficher la date de début et la cellule de date de début est mise en surbrillance.

Localiser la date de fin d'allocation des ressources correspondant à la date de début d'allocation

Tout d’abord, cliquez sur l’icône de date de début de la combinaison élément:ressource pour la mettre en surbrillance ; l’icône de date de fin correspondante est également mise en surbrillance.

Si l'icône de date de fin n'est pas visible, cliquez-droit sur l'icône de date de début et sélectionnez l'option 'Afficher Démarrer / Fin' ; l'affichage défile pour afficher la date de fin et la cellule de date de fin est mise en surbrillance.

Recentrer l'affichage sur la date du jour

Cliquez-droit n'importe où sur l'écran et sélectionnez l'option « Afficher aujourd'hui ».

L'affichage revient à la date du jour, qui est mise en surbrillance et soulignée.

Notes

  • Le calendrier des projets est disponible dans les éditions Corporate , Unified et Ultimate d' Enterprise Architect
  • Dans ces éditions, si la sécurité est activée, vous devez disposer de l'autorisation « Configurer les ressources » pour pouvoir allouer des ressources ou supprimer des ressources du calendrier du projet ; si la sécurité n'est pas activée, vous pouvez modifier les données sans cette autorisation
  • Dans l'édition Lite d' Enterprise Architect , vous pouvez afficher les entrées du calendrier, mais pas les modifier.
  • Comme les icônes de début et de fin d'une tâche terminée sont identiques et que les tâches d'un jour n'ont qu'une seule icône, les méthodes permettant d'afficher la date de début ou de fin correspondante pour une icône sont également utiles pour indiquer si l'icône correspond à une date de début ou de fin, ou à une tâche d'un jour ; alternativement, double-cliquez sur l'icône et révision les dates d'allocation

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