Calendrier

Ruban

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1

Double-cliquez sur le jour souhaité ou sur le premier jour d'une période plus longue.

La dialogue « Événement de projet » s'affiche.

2

Dans le champ « Sujet », saisissez le nom de l’événement.

3

Si l'événement doit avoir lieu dans un lieu spécifique, dans le champ « Lieu », saisissez le nom du lieu ou de la salle.

4

Dans le champ « Catégorie », cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez la catégorisation appropriée :

• Événement (comme un salon professionnel externe ou une présentation interne)
• Réunion (qu'elle soit interne ou externe)
• Jalon/Objectif (comme un test ou une sortie de produit)
• Les personnes (une absence ou un engagement d'un membre spécifique du personnel)

5

Si l'événement est susceptible d'occuper une journée complète, cochez la case « Événement toute la journée » ; ceci :

• Place l'icône de l'événement en haut du champ du jour dans l'agenda, au-dessus de toutes les sections de temps
• Masque les sections horaires des champs « Heure Démarrer » et « Heure de fin »

6

Dans les champs Démarrer et Heure de fin, indiquez les dates et/ou heures de début et de fin de l'événement.

Dans la section date de chaque champ, soit :

• Cliquez sur la flèche déroulante pour afficher le mois en cours et sélectionner le mois et la date, ou
• Cliquez sur les flèches « tourner » pour faire avancer ou reculer la date d'un jour à la fois

Dans la section horaire de chaque champ, cliquez sur les composants heure ou minute (qui sont séparés) et soit :

• Type l'heure souhaitée ou
• Cliquez sur les flèches « tourner » pour faire reculer ou avancer le temps

7

Dans le champ « Type d'événement », cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez un type d'étiquette approprié pour l'événement ; les options changent en fonction de la valeur que vous avez sélectionnée pour le champ « Catégorie ».

Cela fournit la couleur de remplissage pour l'icône de l'événement, comme indiqué par la case de remplissage à côté de chaque option.

8

Dans le champ « Défini comme », cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez l’indicateur indiquant si l’événement est interne ou externe à votre organisation.

9

Si l'événement consiste en un appel téléphonique, cochez la case « Appel téléphonique ».

10

Dans le champ de description, saisissez les notes requises sur l'événement ; celles-ci s'affichent dans l'info-bulle de survol de la souris pour l'événement dans le panneau « Journal ».

11

Si cet événement se répète à intervalles réguliers, cliquez sur le bouton Récurrence et complétez la dialogue « Récurrence de l'événement ».

12

Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer l'événement et l'afficher sur le calendrier.

1

Dans les champs « Démarrer » et « Fin », précisez les heures de début et de fin de l'événement ; cliquez sur les éléments heure ou minute (qui sont distincts) et soit :

• Type l'heure souhaitée ou
• Cliquez sur les flèches « tourner » pour faire reculer ou avancer le temps

2

Dans le champ « Durée », cliquez sur chacune des portions de jour(s), d'heures et de minutes et saisissez ou faites « tourner » jusqu'à la valeur requise.

Les parties heures et minutes sont liées aux champs « Démarrer » et « Fin », de sorte que :

• Au fur et à mesure que vous modifiez le champ « Démarrer » ou le champ « Durée », le champ « Fin » s'ajuste pour maintenir la durée par rapport à l'heure de début
• Au fur et à mesure que vous modifiez le champ « Fin », le champ « Durée » change pour correspondre à la différence entre les heures de début et de fin

3

Dans le panneau « motif de récurrence », sélectionnez le bouton radio approprié pour la fréquence de l’événement.

Lorsque vous sélectionnez le bouton radio, les champs à droite du panneau changent pour définir plus précisément le moment où l'événement se reproduit.

4

Sélectionnez les boutons radio et les valeurs de champ appropriés, avec cette guidage :

• Quotidiennement peut être tous les 1, 2, 3, 4, 5 ou 6 jours, ou tous les jours de la semaine de travail
• Hebdomadaire se déroule sur un ou plusieurs jours précis de la semaine, les événements étant séparés par une période comprise entre 1 et 51 semaines complètes
• Le mensuel peut être à une date précise ou à un jour précis du mois, les événements étant séparés par une période comprise entre 1 et 11 mois complets
• Annuel peut être à une date précise ou à un jour précis d'un mois précis

5

Dans le panneau « Plage de récurrence », dans le champ « Démarrer », indiquez la date à laquelle le cycle d'événements commence.

Cliquez sur les composants jour, mois et année (qui sont distincts) et soit :

• Type la valeur requise ou
• Cliquez sur les flèches « tourner » pour faire avancer ou reculer la date

6

Sélectionnez les boutons radio appropriés pour indiquer que le cycle de récurrence :

• N'a pas de point final défini
• Se termine après un nombre spécifique d'occurrences de l'événement (saisissez le nombre)
• Se termine à une date précise (saisissez la date)

7

Cliquez sur le bouton OK , puis à nouveau sur la dialogue « Événement du projet ».

L'icône de l'événement s'affiche à tous les points du calendrier où il est prévu qu'il se produise, comme défini dans la dialogue « Récurrence de l'événement » ; la récurrence est indiquée par un graphique représentant deux flèches en recirculation.

8

Si la récurrence n’est plus nécessaire :

• Double-cliquez sur l'icône de n'importe quelle occurrence de l'événement pour afficher la dialogue « Événement du projet »
• Cliquez sur le bouton Récurrence pour afficher la dialogue « Récurrence de l'événement »
• Cliquez sur le bouton Supprimer la récurrence ; la dialogue « Récurrence de l'événement » se ferme
• Cliquez sur le bouton OK ; la dialogue « Événement du projet » se ferme