| Pré. | Proc. |
Ajouter un document
Au sein d'un élément, vous pouvez créer un enregistrement pour chaque élément de maintenance de document que vous souhaitez ajouter à l'élément. Un document peut être utilisé pour enregistrer des documents d'assistance tels que l'aide, notes de version ou les commentaires des utilisateurs.
Ajouter un document
Affichez les propriétés de l'élément auquel vous souhaitez ajouter le document et cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau ». Sélectionnez l'option « Ajouter un document ». La dialogue « Ajouter un document à <nom de l'élément> » s'affiche.
Les champs obligatoires le dialogue sont indiqués par un astérisque rouge (*).
Remplissez les champs comme indiqué ici.
Champ |
Action |
Voir aussi |
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Nom |
Type un nom approprié et significatif pour le document. |
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Statut |
Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le statut d'enregistrement approprié, c'est-à-dire :
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Priorité |
Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez la valeur de priorité appropriée ; c'est-à-dire :
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Demandé par |
Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le nom de la personne qui a demandé le document. |
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Demandé le |
Cliquez sur l'icône du calendrier et sélectionnez la date à laquelle l'enregistrement a été effectué. |
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Terminé par |
Si le document est complet, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le nom de la personne qui l'a complété. |
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Terminé le |
Cliquez sur l'icône du calendrier et sélectionnez la date à laquelle le document a été complété. |
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Version |
Type un numéro de version ou une lettre pour indiquer toute évolution du même document. En général, « 1.0 » indique la première instance d'un document. |
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Description |
Type les détails/contenus du document. Vous pouvez formater ce texte à l' facilités fournis dans la barre d'outils Notes . Il s'agit de :
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Histoire |
Au fil du temps, inscrivez toutes notes sur les actions concernant ce document ; vous pouvez mettre en forme ce texte à l'aide des facilités prévues dans la barre d'outils Notes . |
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Ajouter |
Cliquez sur ce bouton pour soumettre les détails et créer l'enregistrement de document sur l'élément sélectionné. Ce message s'affiche : Le document <name> a été ajouté avec succès à <element name>. Soit:
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Ajouter et fermer |
Cliquez sur ce bouton pour ajouter l'élément Document (comme décrit ci-dessus) et également fermer le dialogue . |
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Fermer |
Cliquez sur ce bouton pour fermer le dialogue . |