| Pré. | Proc. |
Ajouter des demandes de changement
Au sein d’un élément, vous pouvez créer un enregistrement pour chaque demande de modification que vous souhaitez ajouter à l’élément.
Ajouter une demande de modification
Affichez les propriétés de l'élément auquel vous souhaitez ajouter la demande de modification, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau ». Un menu s'affiche, proposant des options permettant d'ajouter diverses fonctionnalités à l'élément. Sélectionnez l'option « Ajouter une modification ». La dialogue « Ajouter une modification à <nom de l'élément> » s'affiche.
Les champs obligatoires le dialogue sont indiqués par un astérisque rouge (*).
Remplissez les champs comme indiqué ici.
Champ |
Action |
Voir aussi |
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Nom |
Type un nom approprié et significatif pour la modification demandée. |
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Statut |
Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le statut de demande approprié, c'est-à-dire :
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Priorité |
Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez la valeur de priorité appropriée ; c'est-à-dire :
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Demandé par |
Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le nom de la personne qui demande le changement. |
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Demandé le |
Cliquez sur l'icône du calendrier et sélectionnez la date à laquelle la demande a été faite. |
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Terminé par |
Si le changement a été effectué, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le nom de la personne qui l'a effectué. |
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Terminé le |
Cliquez sur l’icône du calendrier et sélectionnez la date à laquelle la modification demandée a été effectuée. |
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Version |
Type un numéro de version ou une lettre pour indiquer toute évolution de la même modification. En général, « 1.0 » indique la première instance d'une modification. |
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Description |
Type une description du changement, son objectif et pourquoi il est nécessaire. Vous pouvez mettre en forme ce texte à l'aide des facilités fournis dans la barre d'outils Notes . Il s'agit de :
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Histoire |
S'il existe un contexte pour cette modification, tel que des versions précédentes, documentez-les ici (vous pouvez par exemple copier la « Description » de la dernière version ou itération de cette modification). Il est recommandé d'inclure un horodatage et les initiales de l'utilisateur dans l'entrée. Vous pouvez formater ce texte en utilisant les facilités fournis dans la barre d'outils Notes . |
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Ajouter |
Cliquez sur ce bouton pour soumettre les détails et créer la demande de modification sur l'élément sélectionné. Ce message s'affiche : La modification <nom> a été ajoutée avec succès à <nom de l'élément>. Soit:
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Ajouter et fermer |
Cliquez sur ce bouton pour ajouter l'élément Modifier (comme décrit ci-dessus) et également fermer le dialogue . |
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Fermer |
Cliquez sur ce bouton pour fermer le dialogue . |