| Pré. | Proc. |
Éléments de révision
Lorsque vous gérez ou travaillez en tant que membre d'une équipe de projet, il est utile de disposer de mécanismes permettant réviser le travail que vous effectuez et de conserver une trace de ces révisions , qu'il s'agisse de discussions informelles entre pairs ou révisions coordonnées, structurées et formelles. Le Gestionnaire de Spécification supporte l'ensemble des types révision , axés sur les éléments définis dans le Paquetage Spécification .
Accéder
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Ruban |
Conception > Paquetage > Spécification Vue > cliquez sur Paquetage ou l'élément souhaité |
Révision facilités
Facilité |
Description |
Voir aussi |
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Documents Révision |
Il est possible de créer un nombre quelconque de « documents Révision » sur les éléments du Paquetage Spécification , à la fois pour formaliser et guider des processus révision spécifiques et pour présenter les informations sur les éléments à réviser. Les documents sont stockés et facilement accessibles depuis la fonctionnalité « Bibliothèque d'Équipe ». Sélectionnez l'option de ruban ' Démarrer > Collaborer > Bibliothèque d'Équipe '. |
Créer un document Révision |
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Lier Paquetage au Bibliothèque d'Équipe |
Par défaut, les « Documents Révision » sont stockés dans des dossiers sous une catégorie spéciale de la Bibliothèque d'Équipe , appelée « Révisions formelles ». Vous pouvez cependant générer ces documents ailleurs dans la Bibliothèque d'Équipe , en liant le Paquetage Spécification au dossier (sujet) de Bibliothèque d'Équipe le plus approprié au Paquetage . |
Travail sur Items Bibliothèque |
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Bibliothèque d'Équipe |
Les outils Bibliothèque de Modèle fournissent un certain nombre d'autres facilités qui peuvent être utiles pour discuter du développement et fonctionnalités d'un élément, comme le dossier « Ressources » ou la possibilité de développer une séquence de communications sur un élément spécifique, sur un groupe d'éléments ou sur un aspect plus large du développement du modèle. |
Bibliothèque de Modèle |
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Discussions |
Grâce à la fenêtre Discussion et Révision , vous pouvez initier ou répondre à une discussion générale et ponctuelle entre les membres de votre équipe, sur un élément spécifique. Le facilité conserve un enregistrement de chaque commentaire ou question initiale, ainsi que de chaque réponse à ce commentaire. Il n'y a pas de limite au nombre de discussions différentes, au nombre de réponses ou à la longueur de chaque élément, bien que le facilité soit mieux adapté aux questions et réponses courtes. De même, vous pouvez effectuer une révision formelle sur un élément ou un groupe, en respectant un protocole et un calendrier plus stricts. Lorsqu'une discussion ou une révision est en cours sur un élément, l'icône |
Discussions Modèle Révision de Modèles |
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Mail de Modèle |
Le Mail de Modèle facilité est un service de messagerie électronique personnel, interne au projet. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des courriels à des personnes ou groupes spécifiques de votre projet, concernant le contenu ou les fonctionnalités du Gestionnaire de Spécification , ou tout autre sujet dont vous souhaitez discuter. Si vous souhaitez discuter d'un élément particulier, cliquez dessus dans le Gestionnaire de Spécification , ouvrez Mail de Modèle ( cliquez-droit | Collaborer | Envoyer un Mail) et créez un message, puis utilisez le bouton « Insérer un lien rapide » pour créer un lien hypertexte dans le message électronique vers l'élément sélectionné. |
Mail de Modèle |
s'affiche dans les colonnes 'Discussion' et 'Tous les indicateurs' du Gestionnaire de Spécification . Il suffit de double-cliquer sur l'icône pour afficher les commentaires de la discussion ou révision .