Suivi des modifications

Dans un environnement d'équipe, deux personnes ou plus peuvent travailler sur le développement de documents et/ou gabarits . Vous devrez donc peut-être révision le travail de l'autre ou simplement être en mesure de voir les modifications qu'une autre personne a apportées au fichier. Dans l'éditeur de documents, vous pouvez activer le suivi des modifications pour mettre en évidence les modifications que vous apportez au texte.

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Ruban

Document-Édition > Éditer > Suivi > [options]

Options de suivi

Pour	Action	Voir également
Activer le suivi	Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Tracking > Enable Tracking'. Toutes les modifications apportées après l'activation du suivi sont immédiatement mises en surbrillance : Texte inséré - imprimé dans une couleur différente Texte supprimé - barré d'une seule ligne de couleur Changements de mise en forme - indiqués par un soulignement en pointillé coloré Une barre de modification est également insérée dans la marge de la page ou de la colonne pour indiquer la ligne de la page sur laquelle la modification a été effectuée. Si vous passez la souris sur une modification en surbrillance, une info-bulle affiche le type de modification, le nom de la personne qui a effectué la modification, ainsi que la date et l'heure de la modification.
Désactiver le suivi	Sélectionnez à nouveau l'option "Éditer le document > Éditer > Suivi > Activer le suivi". Toutes les modifications apportées après l'activation du suivi restent en surbrillance, mais les modifications apportées après la désactivation du suivi ne sont pas mises en surbrillance.
Masquer les modifications	Si vous souhaitez révision le document tel qu'il est, sans les modifications en surbrillance, mais que vous ne voulez pas perdre les modifications ou la surbrillance, sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Tracking > Hide Changes'. Les ajouts et les suppressions en surbrillance sont masqués et le texte restant se ferme. Les modifications de format ne sont pas masquées. Pour exposer les modifications masquées, cliquez à nouveau sur l'option 'Document-Edit > Edit > Tracking > Hide Changes'.
Localiser les modifications	Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Tracking > Find Next Change' ou 'Document-Edit > Edit > Tracking > Find Previous Change' pour rechercher le texte et placer le curseur sur la modification suivante ou précédente, respectivement.
Répondre au changement	Si vous souhaitez évaluer chaque changement et donner suite à votre décision, sélectionnez l'option : 'Document-Edit > Edit > Tracking > Accept Change' pour confirmer le changement, ou 'Document-Edit> Edit> Tracking> Reject Change' pour annuler la modification du texte ou du format d'origine Dans les deux cas, les marques de suivi des modifications sont supprimées. Vous pouvez apporter d'autres modifications si nécessaire.
Accepter toutes les modifications	Si vous n'évaluez pas chaque modification, par exemple si vous souhaitez simplement voir ce qu'un collègue a fait avant d'apporter vos propres modifications, vous pouvez accepter toutes les modifications du document en une seule action. Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Tracking > Accept All Changes'.
Refuser toutes les modifications	Si vous n'évaluez pas chaque modification, mais que vous souhaitez simplement annuler toutes les modifications dans le document en une seule action, sélectionnez l'option "Document-Edit > Edit > Tracking > Reject All Changes". Une prompt s'affiche pour vous demander de confirmer l'action ; cliquez sur le bouton Oui. Vous pouvez le faire si, par exemple, vous ou un collègue avez édité la mauvaise version d'un document ou agi sur une modification technique qui a elle-même été annulée.