| Pré. | Proc. |
Protéger le contenu des documents
Lorsque vous avez créé un document, ou un texte important dans un document, vous souhaiterez peut-être le protéger contre toute modification ou suppression afin qu'il soit à l'abri de toute modification accidentelle. Par défaut, l'éditeur de documents se verrouille contre la protection, vous devez donc d'abord désactiver le verrou, puis protéger soit l'ensemble du document, soit un bloc de texte sélectionné. Une fois la protection définie, ni vous ni aucun autre utilisateur ne pouvez modifier le texte sans supprimer spécifiquement la protection.
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Ruban |
Document-Édition> Fichier> Gérer> Verrouillage de la sélection de texte Document-Edit > Police > Police > Protéger Document-Édition> Fichier> Gérer> Protéger le document |
Protéger le texte
Pour |
Action |
Voir également |
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Activer la protection du texte |
Par défaut, le verrouillage de la sélection de texte est activé. Sélectionnez l'option 'Document-Edit > File > Manage > Text Selection Lock' pour désactiver cette option. Vous pouvez maintenant définir une protection sur votre texte. Pour réactiver le verrouillage de protection et empêcher la protection d'autres textes, sélectionnez à nouveau l'option "Édition de document > Fichier > Gérer > Verrouillage de la sélection de texte". Cependant, le texte que vous avez déjà protégé reste protégé et ne peut pas être modifié tant que vous ou un autre utilisateur n'avez pas spécifiquement supprimé la protection. Vous ne pouvez pas supprimer la protection de ce texte tant que vous n'avez pas désactivé à nouveau le verrouillage de protection. |
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Protéger le texte |
Mettez en surbrillance la ligne, le bloc ou la section de texte à protéger et sélectionnez l'option "Édition de document > Police > Police > Protéger". Le texte sélectionné est affiché dans une police grise et ne peut pas être modifié. Si l'option de menu n'est pas disponible ou si le texte n'est pas estompé, cela signifie que vous n'avez pas supprimé le verrou de protection. Pour libérer à nouveau le texte pour l'édition, mettez-le en surbrillance et sélectionnez à nouveau l'option 'Document-Edit > Police > Police > Protect'. Vous pouvez sélectionner et libérer une partie du texte protégé ; le reste reste protégé. |
Protéger un document
Dans le document ou le gabarit , sélectionnez l'option 'Document-Edit > File > Manage > Protect Document'.
L'ensemble du document est protégé.
Une exception est la protection d'un gabarit dans le Document Gabarit Designer. Lorsque vous sélectionnez des cases à cocher dans le panneau "Sections", des marqueurs de section sont toujours ajoutés au panneau "Contenu". Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de champs ou de texte entre les marqueurs.
Pour libérer le document pour l'édition à nouveau, sélectionnez à nouveau l'option 'Document-Edit > File > Manage > Protect Document'.