Vérification du texte

Lors du développement d'un document ou d'un gabarit , vous souhaiterez probablement vérifier l'orthographe du texte que vous avez saisi ; par exemple, pour s'assurer que le texte « passe-partout » est correct, car il sera utilisé plusieurs fois dans de nombreux rapports. Dans l'éditeur de documents, vous pouvez à la fois corriger ponctuellement un mot d'une liste contextuelle ou exécuter un correcteur orthographique sur l'ensemble du document. Vous pouvez également vérifier l'utilisation d'un mot par rapport à un thésaurus en ligne, pour voir s'il existe un terme plus précis ou pour vérifier le sens opposé du mot.

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Vérifier l'orthographe

Pour	Action	Voir également
Corriger un mot	Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Spell Check > Auto Vérification Orthographique '. Lorsque l'option 'Auto Vérification Orthographique ' est activée, l'éditeur de documents vérifie automatiquement l'orthographe de tout le texte saisi ou collé dans le document (mais pas les noms de champs ou le texte généré). Les mots apparemment mal orthographiés sont soulignés en rouge. Cliquez-droit sur un mot souligné ; une courte liste s'affiche, contenant l'orthographe correcte du mot supposé et une sélection d'autres mots auxquels ce mot aurait pu être destiné. Cliquer sur: Un des mots, pour l'utiliser à la place du mot mal orthographié L'option 'Ignorer tout' pour utiliser le mot tel qu'il est dans ce contexte L'option "Ajouter" pour ajouter le mot à la liste suggérée d'orthographe/d'autres mots Vous utilisez peut-être une langue pour laquelle aucun dictionnaire d'orthographe n'est installé ou un texte contenant une forte proportion de nouveaux termes, auquel cas vous ne souhaiterez peut-être pas que la fonction d'orthographe automatique souligne tout le texte. Vous pouvez le désactiver en sélectionnant 'Autre \| Auto Spell 'option à nouveau.
Exécuter le correcteur orthographique sur tout le document	Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Spell Check > Spell Check'. La boîte de dialogue "Vérifier l'orthographe" s'affiche, identifiant la première faute d'orthographe apparente dans le document. Vous souhaiterez peut-être modifier les éléments que le correcteur orthographique identifie comme des erreurs ; cliquez sur le bouton Options pour personnaliser le fonctionnement du vérificateur. Après avoir adapté le correcteur orthographique, répondez à chacune des erreurs possibles qu'il met en évidence dans votre document. Lorsque vous avez agi sur tous les mots présentés par le correcteur orthographique (ou cliqué sur le bouton Annuler), un message d'état s'affiche indiquant le nombre de mots relevés et le nombre de ces mots que vous avez corrigés. Cliquez sur le bouton OK .	Sélectionnez les options du correcteur orthographique Corriger les mots

Pour

Action

Voir également

Corriger un mot

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Spell Check > Auto Vérification Orthographique '.

Lorsque l'option 'Auto Vérification Orthographique ' est activée, l'éditeur de documents vérifie automatiquement l'orthographe de tout le texte saisi ou collé dans le document (mais pas les noms de champs ou le texte généré). Les mots apparemment mal orthographiés sont soulignés en rouge.

Cliquez-droit sur un mot souligné ; une courte liste s'affiche, contenant l'orthographe correcte du mot supposé et une sélection d'autres mots auxquels ce mot aurait pu être destiné. Cliquer sur:

Un des mots, pour l'utiliser à la place du mot mal orthographié
L'option 'Ignorer tout' pour utiliser le mot tel qu'il est dans ce contexte
L'option "Ajouter" pour ajouter le mot à la liste suggérée d'orthographe/d'autres mots

Vous utilisez peut-être une langue pour laquelle aucun dictionnaire d'orthographe n'est installé ou un texte contenant une forte proportion de nouveaux termes, auquel cas vous ne souhaiterez peut-être pas que la fonction d'orthographe automatique souligne tout le texte. Vous pouvez le désactiver en sélectionnant 'Autre | Auto Spell 'option à nouveau.

Exécuter le correcteur orthographique sur tout le document

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Spell Check > Spell Check'.

La boîte de dialogue "Vérifier l'orthographe" s'affiche, identifiant la première faute d'orthographe apparente dans le document.

Vous souhaiterez peut-être modifier les éléments que le correcteur orthographique identifie comme des erreurs ; cliquez sur le bouton Options pour personnaliser le fonctionnement du vérificateur.

Après avoir adapté le correcteur orthographique, répondez à chacune des erreurs possibles qu'il met en évidence dans votre document.

Lorsque vous avez agi sur tous les mots présentés par le correcteur orthographique (ou cliqué sur le bouton Annuler), un message d'état s'affiche indiquant le nombre de mots relevés et le nombre de ces mots que vous avez corrigés. Cliquez sur le bouton OK .

Sélectionnez les options du correcteur orthographique Corriger les mots

Exécuter

Pour	Action	Voir également
Accéder au thésaurus	Sélectionnez un mot dans le texte, puis sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Spell Check > Thesaurus'. La boîte de dialogue 'Thesaurus' s'affiche, indiquant : Mot sélectionné Catégories de mots auxquelles le mot appartient, dans le panneau "Catégories" Liste des synonymes du mot de la première catégorie (mots ayant le même sens que le mot sélectionné) dans le panneau "Synonymes" S'il y a plusieurs catégories, cliquez sur chacune pour afficher les synonymes au sein de chaque catégorie.
Afficher les antonymes	Si vous souhaitez afficher les antonymes du mot (les sens opposés du mot), cochez la case Antonymes. Le titre Antonymes s'affiche dans le panneau Catégories, avec les catégories de mots correspondant à l'opposé du mot sélectionné répertoriées en dessous. Cliquez sur un nom de catégorie pour lister les antonymes de cette catégorie, dans le panneau Synonymes.
Vérifier les homonymes	Un homonyme est un mot qui ressemble à un autre et peut être confondu avec lui. Par exemple, « Sympathy » peut être confondu avec « Empathy » ou « Symphony ». Si vous voulez vérifier que vous n'avez pas choisi par erreur un mot qui se ressemble, cliquez sur le bouton Suggérer. La boîte de dialogue « Suggestions » s'affiche, répertoriant les mots à prononciation possibles. Si vous souhaitez utiliser l'un de ces mots ou en rechercher un autre ayant le même sens, cliquez sur le bouton Rechercher. La boîte de dialogue 'Thesaurus' s'actualise avec le nouveau mot que vous avez sélectionné.
Rechercher de nouveaux termes	Si vous voulez examiner un mot totalement différent, dans le champ 'Terme' tapez le nouveau mot et cliquez sur le bouton Rechercher. L'affichage change pour montrer les synonymes (et les antonymes) du nouveau mot.
Remplacer par un synonyme	Cliquez sur un synonyme (ou un antonyme, si nécessaire) dans la liste, puis cliquez sur le bouton OK . Le mot dans le texte devient la sélection.

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