| Pré. | Proc. |
Créer Tableaux
Dans n'importe quel rapport de document, vous pouvez présenter des informations à l'aide de tableaux simples avec n'importe quel nombre de lignes et de colonnes. Dans un gabarit de rapport, il est également possible de rendre une section de modèle sous la forme d'un tableau , défini avec n'importe quel nombre de colonnes mais avec seulement deux lignes. Vous pouvez soit ajouter votre propre texte aux tableaux , soit remplir les cellules du tableau avec des champs qui extraient des informations de votre modèle.
Accéder
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Ruban |
Document-Édition > Paragraphe > Tableau > [option] |
Créer et formater un tableau
Pour |
Action |
Voir également |
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Insérer un tableau dans le document |
Positionnez le curseur sur le point dans le texte pour créer le tableau , et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Insert Tableau '. La boîte de dialogue "Nouveaux paramètres du Tableau " s'affiche, dans laquelle vous spécifiez le nombre de lignes et de colonnes du tableau . Pour un tableau de section de modèle dans un gabarit de rapport, vous pouvez accepter les valeurs par défaut de deux lignes et trois colonnes. Cliquez sur le bouton OK . Votre tableau peut être invisible ; si c'est le cas, sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Show Gridlines' pour révéler les bordures du tableau et des cellules en pointillés. Ces lignes servent de guidage lors de la création du document et ne s'affichent pas sur le document imprimé. Vous pouvez ajouter des bordures imprimables à l'aide d'autres options du menu contextuel. L'éditeur crée initialement un tableau avec des cellules de largeur égale sur toute la page ; vous pouvez modifier la largeur des cellules en faisant glisser les bordures des cellules à l'aide de la souris ou en utilisant d'autres options du menu contextuel. |
Créer des sections en tant que Tableaux |
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Insérer une nouvelle ligne au-dessus de la ligne actuelle |
Cliquez sur une ligne puis sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Insert Row'. |
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Insérer une nouvelle colonne à gauche de la colonne actuelle |
Cliquez sur une colonne puis sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Insert Column'. |
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Fusionner des cellules |
Mettez en surbrillance les cellules à fusionner et sélectionnez l'option "Édition de document > Paragraphe > Tableau > Fusionner les cellules". La largeur et/ou la hauteur de la cellule résultante est la somme des largeurs et/ou la somme des hauteurs des cellules fusionnées. Vous pouvez fusionner des cellules sur une ligne, dans une colonne et dans un bloc couvrant à la fois des lignes et des colonnes. |
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Fractionner une cellule |
Sélectionnez la cellule à diviser et sélectionnez l'option :
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Supprimer des cellules |
Sélectionnez les cellules à supprimer et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Delete Cells'. La boîte de dialogue "Supprimer les cellules Tableau " s'affiche, dans laquelle vous spécifiez si vous souhaitez supprimer :
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Positionner le tableau sur la page |
Cliquez sur n'importe quelle partie du tableau et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Row Position'. La boîte de dialogue « Tableau Row Alignment » s'affiche, dans laquelle vous sélectionnez un bouton radio pour justifier à gauche, centrer ou justifier à droite le tableau sur la page. Laissez la case "Toutes les lignes dans le Tableau " cochée. Cette option de menu a plus d'effet si le tableau est plus étroit que la page ou la colonne de texte. |
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Définir la hauteur d'une ligne ou de toutes les lignes |
Mettez en surbrillance les lignes à ajuster et sélectionnez l'option "Édition de document > Paragraphe > Tableau > Hauteur de ligne". La boîte de dialogue "Paramètres de hauteur de ligne" s'affiche ; vous pouvez choisir de :
Vous pouvez appliquer le paramètre aux lignes sélectionnées uniquement ou cocher la case "Appliquer à toutes les lignes du tableau actuel" pour définir la hauteur de toutes les lignes du tableau . |
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Ajouter une ligne d'en-tête |
Sélectionnez la ligne supérieure du tableau , puis sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Header Row'. Appliquez tout texte d'en-tête, paramètres et mise en forme à la ligne en surbrillance. Dans le document ou le rapport compilé, la ligne d'en-tête est répétée en haut des colonnes chaque fois que le tableau passe à une nouvelle page. Dans un rapport, si la ligne d'en-tête contient les valeurs des noms de champ, les lignes d'en-tête des pages suivantes reflètent les valeurs de cette première ligne. Cette option fonctionne sur la seule ligne en haut du tableau et non sur plusieurs lignes. Si vous modifiez le tableau et ajoutez une ligne en haut du tableau pour agir comme un nouvel en-tête, la sélection de l'option de menu sur la nouvelle ligne efface le paramètre précédent. |
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Gardez le texte de la ligne ensemble s'il continue sur une page |
Sélectionnez les lignes à protéger (de préférence toutes les lignes du tableau ) et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Keep Row Together'. Si la ligne continue jusqu'à la fin de la page, la ligne entière est déplacée vers le haut de la page suivante. |
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Définir le flux de texte dans les lignes du tableau |
Sélectionnez les lignes et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Row Text Flow'. La boîte de dialogue « Flux de texte Tableau » s'affiche, dans laquelle vous sélectionnez un bouton radio pour définir le flux de texte dans les lignes sur :
Cette option déplace également les lignes sélectionnées vers le côté approprié de la page ou de la colonne. |
Mettre en forme les paragraphes |
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Définir la largeur des cellules sélectionnées |
Sélectionnez les cellules sur lesquelles agir et sélectionnez l'option "Édition de document > Paragraphe > Tableau > Largeur de cellule". La boîte de dialogue "Définir la largeur de cellule" s'affiche, dans laquelle vous définissez la largeur des cellules et la marge entre le texte et les côtés gauche et droit de chaque cellule, les deux en twips. Vous pouvez appliquer les paramètres à :
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Définir la largeur des bordures de cellule |
Sélectionnez les cellules sur lesquelles agir et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Cell Border Width'. La boîte de dialogue "Définir la bordure de la cellule" s'affiche, dans laquelle vous définissez la largeur des lignes en haut, en bas, à gauche et à droite des cellules sélectionnées. Si vous voulez que la bordure enferme :
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Définir la couleur des bordures de cellule |
Sélectionnez les cellules sur lesquelles agir et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Cell Border Color'. La boîte de dialogue "Définir la couleur de la bordure de la cellule" s'affiche, dans laquelle vous définissez la couleur de chacune des lignes en haut, en bas, à gauche et à droite d'une cellule, ou de toutes les bordures de cellule à la fois. Vous pouvez appliquer les paramètres à :
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Définir le degré d'ombrage sur la couleur de la cellule |
Sélectionnez les cellules sur lesquelles agir et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Cell Shading'. La boîte de dialogue "Cell Shading Parameters" s'affiche, dans laquelle vous saisissez le pourcentage d'ombrage. L'ombrage est l'intensité de la couleur d'arrière-plan de la cellule, exprimée en pourcentage, et est uniforme sur toutes les cellules sélectionnées. Si les cellules n'ont pas de fond coloré, un ombrage de 0 % est blanc. Pour les arrière-plans colorés, 0 % est la couleur initialement définie. Dans tous les cas, un ombrage de 100% est noir. Vous pouvez appliquer le paramètre à :
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Définir la couleur de fond de la cellule |
Sélectionnez les cellules sur lesquelles agir et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Cell Color'. La boîte de dialogue « Paramètres de couleur de cellule » s'affiche. Cliquez sur le bouton Définir la couleur pour afficher la boîte de dialogue 'Couleur', dans laquelle vous sélectionnez une couleur de base ou définissez une couleur plus spécifique. Lorsque vous avez sélectionné la couleur, cliquez sur le bouton OK . Vous pouvez appliquer le paramètre à :
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Aligner verticalement le texte dans les cellules |
Sélectionnez les cellules sur lesquelles agir et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Cell Vertical Align'. La boîte de dialogue « Alignement vertical des cellules » s'affiche, dans laquelle vous choisissez d'aligner le texte dans les cellules sélectionnées par le haut, le centre ou le bas de la cellule ou la ligne de base de la ligne supérieure la plus basse du texte. Le texte d'un tableau est par défaut aligné sur le haut de la cellule et, au fur et à mesure que vous le saisissez, il défile vers le bas. Vous pouvez modifier cet alignement vers le centre ou le bas de la cellule afin que le texte défile depuis le centre ou vers le haut depuis le bas de la cellule. Si vous avez une mise en forme spéciale - telle qu'un espacement « avant le paragraphe » - vous pouvez aligner le texte sur la base de la première ligne la plus basse (la ligne de base), de sorte que le texte d'une rangée de cellules soit aligné avec le texte mis en forme spécial plutôt que sur avec le haut ou le bas de la cellule. Si la mise en forme spéciale est modifiée ou supprimée, le texte reste aligné. Vous pouvez appliquer le paramètre à :
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Mettre en forme les paragraphes |
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Faire pivoter le texte d'une cellule pour l'afficher verticalement |
Sélectionnez les cellules sur lesquelles agir et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Cell Rotate Text'. La boîte de dialogue "Rotation du texte de la cellule" s'affiche, dans laquelle vous sélectionnez d'afficher le texte verticalement vers le haut de la cellule, verticalement vers le bas de la cellule ou, si le texte est déjà vertical, horizontalement à travers la cellule, Par défaut, le texte d'un tableau s'étend horizontalement sur la cellule de gauche à droite et fait défiler la cellule de haut en bas. Vous pouvez modifier la position du texte afin que le texte soit pivoté de 90 degrés pour s'afficher :
Vous pouvez appliquer le paramètre à :
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Créer Tableaux |
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Sélectionnez une colonne |
Cliquez sur une cellule et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Paragraph > Tableau > Select Current Column'. La colonne entière est mise en surbrillance et sélectionnée pour un formatage ultérieur. |
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Afficher le quadrillage |
Afficher ou masquer les lignes de la grille pour le tableau actuel . Note qu'à des fins d'impression, 'Border Width' doit être défini sur une valeur de zéro. |
Notes
- Dans certaines circonstances, un tableau dans un rapport généré peut répéter la ligne d'en-tête plutôt que la ligne de sortie ; si cela se produit, créez une autre ligne dans le tableau entre la ligne d'en-tête et la ligne de sortie, et laissez ce champ vide