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Créer un élément Révision
Vous disposez de deux points de départ pour mettre en place une révision , soit :
- Créez et/ou ouvrez un diagramme et faites glisser dessus l'icône de l'élément Révision depuis la boîte à outils Diagramme , ou
- Créez un élément Révision à partir de la vue Gérer Révisions et ajoutez-le ensuite à un diagramme ouvert via la fenêtre Navigateur
À la fin de chacun des deux processus de « création d'élément », vous êtes connecté à la Révision que vous avez créée et pouvez faire des commentaires préliminaires pour la révision .
Créez d'abord un Diagramme
- Dans la fenêtre Navigateur , sur le Paquetage parent de vos Révisions , cliquez-droit et sélectionnez l'option 'Ajouter Diagramme ' pour afficher la dialogue ' Nouveau Diagramme '.
- Dans le champ « Type », cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez « Révisions et discussions », et dans les panneaux « Sélectionner à partir de » et « Type Diagramme », cliquez sur l'option « EAReview ».
Vous pouvez également ouvrir un diagramme Révision existant ou créer et/ou ouvrir un diagramme de tout autre type approprié, selon vos préférences. - Faites glisser sur le diagramme l'icône « Révision » de la boîte à outils Diagramme ; l'icône et l'élément ont ces apparences :
L'élément utilise par défaut le style Info Vue , que vous pouvez modifier ou désactiver. - Affichez la dialogue de l'élément « Propriétés » et, sur la page « Général », saisissez les informations comme expliqué dans les étapes restantes.
- Si nécessaire, remplacez le nom de l'élément par un nom différent.
- Dans le champ « Statut », cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le statut approprié - normalement « Proposé », mais vous pouvez également sélectionner « Actif », « Différé » ou « Fermé ».
- Cliquez sur l'onglet EAReview et, dans le champ « EndDate », cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez la date à laquelle la révision doit se terminer.
- Dans le champ « StartDate », cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez la date à laquelle la révision doit débuter. Cliquez sur le bouton OK .
- L'élément renseigné s'affiche dans le diagramme . Cliquez-droit sur le diagramme et sélectionnez l'option 'Enregistrer les modifications actuelles'.
- Cliquez-droit à nouveau et sélectionnez l'option 'Rejoindre Révision ' ; la Révision vous est ouverte en tant que réviseur rejoint, sur l'onglet ' Révision ' de la fenêtre Discuter & Révision , et vous pouvez créer quelques points de discussion initiaux.
- Depuis la fenêtre Navigateur , faites glisser les éléments et diagrammes à réviser sur le diagramme . Voir la section Ajouter des objets à Révision .
Créez d'abord un élément
- Ouvrez la Vue Révisions (l'option de ruban ' Démarrer > Collaborer > Révision > Gérer Révisions ').
- Cliquez-droit sur l'arrière-plan Vue et sélectionnez l'option « Nouvelle Révision » ; la dialogue « Créer Révision » s'affiche, avec le champ « Nom » par défaut correspondant au nom du Paquetage actuellement sélectionné.
- Si nécessaire, remplacez le champ « Nom » par un nom différent.
- Dans le champ « Statut », cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le statut approprié - normalement « Proposé », mais vous pouvez également sélectionner « Actif », « Différé » ou « Fermé ».
- Dans le champ « Démarrer », cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez la date à laquelle la révision démarre.
- Dans le champ « Fin », cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez la date à laquelle la révision doit être terminée. Cliquez sur le bouton OK .
- En réponse à la prompt du propriétaire Paquetage , acceptez le Paquetage actuel ou recherchez un autre Paquetage . Cliquez sur le bouton OK .
- Vous êtes automatiquement joint à la révision , sur l'onglet ' Révision ' de la fenêtre Discussion & Révision , et pouvez créer quelques points de discussion initiaux.
- Créez et/ou ouvrez maintenant un diagramme contenant l'élément Révision et les objets à réviser. Voir la section Ajouter des objets pour Révision .
Ajouter des objets pour Révision
Une révision formelle peut concerner un seul élément ou diagramme , ou plusieurs objets ensemble. Pour identifier et organiser les objets à réviser, faites glisser les objets de la fenêtre Navigateur vers le diagramme Révision . Si vous avez créé l'élément Révision directement dans la vue Révisions , faites également glisser l'élément Révision lui-même vers le diagramme Révision .
Au fur et à mesure que vous faites glisser chaque élément sur le diagramme Révision , déposez-le sous forme de lien.
Lorsque vous faites glisser un diagramme sur le diagramme Révision , déposez-le en tant que référence Diagramme ou cellule de navigation.
Vous souhaiterez peut-être également créer un élément Note sur le diagramme , contenant des informations et des instructions sur la révision pour les réviseurs.