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Commenter un document
Vous utilisez la fenêtre Bibliothèque comme un forum de discussion sur les éléments et les problèmes au sein du projet, donc lorsque vous lisez un document sur un point particulier (ou une réponse à ce document), vous souhaiterez peut-être répondre avec votre propre commentaire.
Vous pouvez créer un commentaire directement à partir du document auquel vous répondez, à partir du matériel que vous souhaitez utiliser comme réponse ou à partir d'un gabarit de document prédéfini.
Accéder
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Ruban |
Démarrer > Collaborer > Bibliothèque d'Équipe |
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Raccourcis Clavier |
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Créer un commentaire dans la Bibliothèque
Étape |
Action |
Voir aussi |
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1 |
Soit:
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Travaillez sur Items Bibliothèque d'équipe |
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2 |
Type , formatez et enregistrez le contenu du commentaire. |
Modifier un Item |
Créer un commentaire à partir de matériel externe
Étape |
Action |
Voir aussi |
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1 |
Ouvrez un navigateur de fichiers (tel que l’Explorateur Windows ) et recherchez un fichier contenant le matériel que vous souhaitez utiliser dans votre réponse. |
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2 |
Cliquez sur le nom du fichier et faites-le glisser dans la fenêtre Bibliothèque , sur le document auquel vous répondez. Une prompt s'affiche pour vous permettre de spécifier si vous souhaitez :
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Ajouter des liens Object |
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3 |
Si nécessaire, modifiez, formatez et enregistrez le contenu de la réponse. |
Modifier un Item |
Créer un commentaire basé sur un gabarit prédéfini
Étape |
Action |
Voir aussi |
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1 |
Cliquez-droit sur le nom du document approprié dans la fenêtre Bibliothèque et sélectionnez l'option 'Nouveau commentaire à partir gabarit '. Une nouvelle icône « Commentaire » s'affiche dans la hiérarchie et la dialogue « Nouveau document depuis Gabarit » s'affiche. |
Travaillez sur Items Bibliothèque d'équipe |
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2 |
Cliquez sur la flèche déroulante dans le champ « Gabarit » et sélectionnez un gabarit prédéfini pour le contenu du « Commentaire ». |
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3 |
Cliquez sur le bouton OK . La structure gabarit est affichée dans l'onglet ' Bibliothèque '. |
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4 |
Type ou collez le texte du document. |
Modifier un Item |
Lorsque vous avez créé le commentaire
Tu peux |
Détail |
Voir aussi |
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Créer des liens à partir du commentaire |
Aux éléments et diagrammes de :
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Ajouter des liens Object La fenêtre Navigateur Recherche Modèle Portail Modèle Vues Paquetage Navigateur |
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Créer des liens depuis le commentaire vers les objets Bibliothèque |
Ces liens peuvent renvoyer vers des bibliothèques connexes :
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Ajouter des liens Object |
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Créer des liens depuis le commentaire vers des fichiers externes |
Ces liens peuvent être soit dans le texte du commentaire, soit sur la catégorie, le sujet ou le document parent dans la fenêtre Bibliothèque (le lien est ajouté au dossier Liens Modèle pour l'élément Bibliothèque ). |
Ajouter des liens Object |
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Ajoutez des ressources au commentaire |
Il est simple et pratique d’établir des liens vers les ressources qui font l’objet de la discussion ou qui illustrent des points de la discussion. |
Ressources de l'équipe Bibliothèque |
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Recevoir des réponses aux commentaires d'autres utilisateurs |
Le but de la fenêtre Bibliothèque est de discuter des aspects du développement, vous pouvez donc vous attendre à recevoir des réponses aux commentaires que vous avez publiés et à créer des commentaires sur le matériel publié par vos collègues. |