| Pré. | Proc. |
Ajouter un nouveau document
Dans la fenêtre Bibliothèque , vous pouvez créer un nouveau document sur un sujet comme :
- Un document vierge
- Un document basé sur un gabarit prédéfini, ou
- Un document à partir d'un lien de fichier
Accéder
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Ruban |
Démarrer > Collaborer > Bibliothèque d'Équipe |
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Raccourcis Clavier |
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Créer un document vierge
Étape |
Action |
Voir aussi |
|---|---|---|
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1 |
Soit:
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Travaillez sur Items Bibliothèque d'équipe |
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2 |
Remplacez le texte du nouveau document par le nom du document et cliquez sur le nom. L'éditeur de texte s'affiche dans l'onglet « Document d'équipe ». |
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3 |
Type le texte du document comme requis. |
Modifier un Item |
Créer un document basé sur un gabarit prédéfini
Étape |
Action |
Voir aussi |
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1 |
Cliquez-droit sur le nom du sujet approprié dans la fenêtre Bibliothèque et sélectionnez l'option 'Nouveau document à partir gabarit '. Une nouvelle icône « Document » s'affiche dans la hiérarchie. |
Travaillez sur Items Bibliothèque d'équipe |
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2 |
Remplacez le texte du nouveau document par le nom du document et cliquez sur le nom. La dialogue « Nouveau document de Gabarit » s'affiche. |
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3 |
Cliquez sur la flèche déroulante dans le champ « Gabarit » et sélectionnez un gabarit prédéfini pour le contenu du document. |
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4 |
Cliquez sur le bouton OK . La structure gabarit est affichée dans l'onglet « Document d'équipe ». |
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5 |
Type ou collez le texte du document. |
Modifier un Item |
Créer un document basé sur un lien vers un fichier externe
Étape |
Action |
Voir aussi |
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1 |
Ouvrez un navigateur de fichiers (tel que l’Explorateur Windows ) et recherchez le fichier. |
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2 |
Cliquez sur le nom du fichier et faites-le glisser sur le nom de rubrique approprié dans la fenêtre Bibliothèque . Une nouvelle icône « Document » est créée sous le sujet sélectionné et le corps du document est affiché dans l'onglet « Document d'équipe ». Un lien vers le fichier source est créé au début du message. |
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3 |
Cliquez deux fois sur le texte du Nouveau document dans la fenêtre Bibliothèque et remplacez le texte par le nom du document. |
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4 |
Dans l'onglet « Document d'équipe », créez et modifiez le texte autour du lien du fichier et ajoutez d'autres liens si nécessaire. |
Modifier un Item |
Lorsque vous avez créé le document
Tu peux |
Détail |
Voir aussi |
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Créer des liens à partir du document |
Aux éléments et diagrammes de :
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Ajouter des liens Object La fenêtre Navigateur Recherche Modèle Portail Modèle Vues Paquetage Navigateur |
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Créer des liens depuis le document vers les objets Bibliothèque |
Tel que:
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Ajouter des liens Object |
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Créer des liens depuis le document vers des fichiers externes |
Ces liens peuvent être soit dans le texte du Document, soit sur la Catégorie, le Sujet ou le Document dans la fenêtre Bibliothèque (le lien est ajouté au dossier Liens Modèle pour l'élément Bibliothèque ). |
Ajouter des liens Object |
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Ajouter des ressources au document |
Il est simple et pratique d’établir des liens vers les ressources qui font l’objet de la discussion ou qui illustrent des points de la discussion. |
Ressources de l'équipe Bibliothèque |
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Recevoir les commentaires sur le document d'autres utilisateurs |
Le but de la fenêtre Bibliothèque est de discuter des aspects du développement, vous pouvez donc vous attendre à recevoir des commentaires sur les documents que vous avez publiés et à créer des commentaires sur le matériel publié par vos collègues. |
Commenter un document |