| Pré. | Proc. |
Protection contre l'édition
Lorsque vous avez créé une catégorie, une rubrique ou un document Bibliothèque contenant du texte, le texte de l'élément est exposé aux modifications de tout utilisateur ayant accès à la fenêtre Bibliothèque . Vous pouvez protéger l'élément contre les modifications illimitées en définissant un mot de passe. Le mot de passe ne concerne que cet élément ; pour protéger le texte des rubriques, des documents ou des commentaires subordonnés à l'élément, vous définissez également un mot de passe pour chacun d'eux.
Une fois le mot de passe défini, seuls les utilisateurs qui le connaissent peuvent modifier cet élément, et seulement s'ils saisissent spécifiquement le mot de passe pour déverrouiller cet élément. Tout autre utilisateur de la fenêtre Bibliothèque peut toujours visualiser l'élément protégé.
Le mot de passe ne protège pas l'élément contre les opérations sur l'élément dans son ensemble, y compris sa suppression.
Notes
- L'utilisation d'un mot de passe sur un élément est indiquée par un point d'exclamation devant l'élément dans la fenêtre Bibliothèque ; une icône bleue indique qu'un utilisateur avec le mot de passe a ouvert l'élément, et une icône rouge indique que l'élément est verrouillé
- Lorsque vous cliquez sur un élément pour définir un mot de passe, l'élément s'ouvre ; vous pouvez modifier l'élément après avoir défini le mot de passe, alors qu'il est encore ouvert
- Une fois qu'un élément protégé par mot de passe est fermé, tout utilisateur qui souhaite modifier l'élément doit d'abord choisir de déverrouiller l'élément pour le modifier, puis saisir le mot de passe défini sur l'élément
- Le déverrouillage est spécifique à l'utilisateur ; l'élément reste verrouillé pour les autres utilisateurs jusqu'à ce qu'ils saisissent eux-mêmes le mot de passe
- Si le mot de passe devient inutile, vous pouvez le supprimer de l'élément