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Le Vue de Gantt du projet

Dans Enterprise Architect , vous pouvez visualiser les éléments et les ressources de projet affectées dans un format de diagramme de Gantt, afin de révision la répartition du travail pour un projet spécifique et pour des sections spécifiques du projet. Le Vue de Gantt du projet illustre un calendrier de projet en indiquant les dates de début et de fin des ressources affectées, afin qu'un chef de projet puisse voir rapidement l'état actuel du projet à l'aide de l'ombrage de la barre de pourcentage d'avancement et des colonnes de pourcentage d'avancement, de nom de ressource et d'état. Les informations peuvent être filtrées et les éléments en retard peuvent être rapidement mis en évidence et identifiés.

Vous pouvez également accéder aux versions spécialisées du Project Gantt Vue à partir diagrammes , Paquetages et de la liste des tâches personnelles.


Projet Gantt Vue

Cette collection d'images met en évidence certaines fonctionnalités clés du projet Gantt Vue et comment il peut interagir avec d'autres outils dans Enterprise Architect .


Accéder

Ruban

Construct > Gestion des Ressources > Gantt > Projet Gantt Vue

Projet Gantt Vue

Cet exemple montre quatre ressources, dont deux travaillent à des postes différents sur une tâche et deux sur une autre tâche. Les noms et les rôles des ressources sont répertoriés dans le panneau de gauche du graphique, ainsi que le pourcentage d'avancement réel du travail de chaque personne sur la tâche. Dans le panneau de droite du graphique, le travail terminé est indiqué par la section verte de la barre, le travail non encore terminé mais pas encore dû est indiqué en bleu, et le travail non terminé et en retard est indiqué en rouge (en raison de l'application de l'option permettant de mettre en évidence le travail en retard).

Showing the Project Gantt View in Sparx Systems Enterprise Architect.

Onglets de la Vue Gantt du projet

Le Vue de Gantt du projet comporte trois onglets, dont les deux premiers utilisent le diagramme de Gantt lui-même pour afficher la progression du travail par rapport aux ressources effectuant le travail ou aux éléments sur lesquels le travail est effectué. (Les autres variantes du diagramme de Gantt ne disposent pas de ces onglets séparés.)

Vue

Détail

Voir aussi

Vue des ressources

Lorsque vous ouvrez initialement la Vue Gantt du projet, elle passe par défaut à l'onglet « Vue des ressources », dans lequel l'accent est mis sur les engagements actuels de chaque ressource alloué au projet.

Vue des ressources

Élément Vue

La Vue Élément répertorie les éléments du projet auxquels des ressources sont attribuées, ainsi que les ressources attribuées à chaque élément.

Élément Vue

Rapport Vue

Un rapport sur les ressources montre comment vos ressources sont déployées dans votre projet, en affichant une liste de tous les éléments auxquels des ressources sont alloué .

Rapport Vue

Projet Gantt Vue Facilités

Les facilités de la Vue Gantt du Projet sont communes aux Vues Ressource et Élément, et dans certains cas aux trois onglets, comme décrit ici.

Option

Action

Voir aussi

Afficher les tâches pour aujourd'hui uniquement ou pour un autre jour uniquement

Cliquez-droit sur l'écran et sélectionnez l'option :

  • « Afficher uniquement les tâches Actif pour aujourd'hui » : pour afficher uniquement les tâches en cours aujourd'hui
  • « Afficher uniquement les tâches Actif pour un autre jour » : pour afficher uniquement les tâches qui étaient en cours un jour spécifique dans le passé ou qui sont programmées pour être en cours un jour dans le futur ; une dialogue de calendrier s'affiche à partir de laquelle vous sélectionnez le jour à examiner

Afficher les propriétés de l'élément auquel une ressource est affectée

Cliquez-droit sur l'entrée de l'élément et sélectionnez l'option 'Afficher Propriétés de l'élément'.

La dialogue ' Propriétés ' de l'élément s'affiche.

Propriétés Dialogue

Afficher les détails de l'allocation des ressources pour un élément ou une ressource

Cliquez-droit sur l'entrée et sélectionnez l'option 'Afficher Propriétés de la tâche'.

La dialogue « Ressources affectées » s'affiche ; vous pouvez modifier les détails et, si nécessaire, modifier la ressource alloué à l'élément.

Affectation des ressources

Afficher les enregistrements d'allocation de ressources pour un élément

(Également disponible dans le Rapport Vue .) Cliquez-droit sur l'entrée et sélectionnez l'une des options du menu contextuel :

  • « Afficher la fenêtre d'allocation des ressources d'élément » (si la fenêtre est fermée ou masquée)
  • « Rechercher une tâche dans la fenêtre d'allocation des ressources d'élément » (si la fenêtre est visible mais affiche les détails d'un autre élément)
La fenêtre Allocation des ressources s'affiche, avec les détails de l'entrée sélectionnée affichés dans les champs et les autres allocations de ressources pour l'élément répertoriées dans le panneau de gauche.

Vous pouvez modifier les détails et, si nécessaire, changer la ressource alloué à l'élément.

Affectation des ressources Affecter plusieurs ressources

Affecter une nouvelle ressource à un élément

Cliquez-droit sur un élément de l'affichage et sélectionnez l'option « Attribuer une ressource ».

La dialogue « Ressources affectées » s'affiche ; complétez-la comme pour la fenêtre Allocation des ressources.

Affectation des ressources

Modifier l'échelle de l'affichage

Par défaut, la Vue Gantt du projet affiche les périodes de temps en unités de jours du mois, chaque colonne de date ayant une largeur d'environ un centimètre. Les week-ends ont une couleur de remplissage plus foncée.

Vous pouvez modifier l'échelle des colonnes de date en cliquant sur l'en-tête de la colonne, en appuyant sur Ctrl et en faisant tourner la molette de la souris. En procédant ainsi :

  • À une extrémité, les colonnes de date s'étendent jusqu'à environ 2,5 centimètres et l'en-tête de date affiche la date complète au format jj/mm/aaaa
  • Le passage à l'autre extrême modifie l'échelle de la colonne de la date à la semaine, du mois étiqueté, du mois numéroté et de l'année étiquetée aux segments numérotés d'une décennie.
Cela vous permet de représenter un large éventail de tâches sur un seul graphique et de condenser ou d'élargir la vue - en conjonction avec des filtres - pour étudier clairement le travail à court et à long terme.

Modifier la durée d'une tâche, sur le Gantt du projet Vue

Vous souhaiterez peut-être apporter des modifications importantes à la chronologie d'un événement, ce que vous pouvez facilement faire sur la Vue Gantt du projet elle-même. Par exemple, la ressource est malade ou une autre ressource a pris en charge d'autres tâches auxquelles la ressource était alloué . Dans aucun des deux cas, la tâche elle-même n'a changé, mais dans le premier cas, la ressource a besoin d'un temps écoulé plus long pour terminer la tâche, et dans le second, elle a moins d'autres tâches à faire et peut terminer la tâche plus tôt.

Pour effectuer ces ajustements, il vous suffit de faire glisser l'extrémité droite de la barre de temps plus loin ou vers l'arrière le long du graphique. Cela modifie la date de fin de la tâche à l'endroit où vous faites glisser la ligne de temps et ajuste la division en travail terminé et travail incomplet/en retard pour maintenir la valeur d'achèvement en pourcentage. Le temps de travail alloué à la tâche ne change pas.

Si vous faites glisser l'extrémité gauche de la ligne de temps, cela déplace toute la ligne sans modifier sa longueur ou ses proportions ; vous indiquez simplement que la tâche a commencé plus tôt ou plus tard et se terminera plus tôt ou plus tard dans le même laps de temps.

Travail groupé

Une ressource est susceptible d'être alloué à plusieurs tâches simultanément ou consécutivement. Dans la Vue des ressources, les tâches affectées à une ressource sont regroupées sous le nom de la ressource et une barre de groupe étroite s'affiche en gris sur le graphique en regard du nom, couvrant la période allant du moment où le travail est prévu pour commencer sur la première tâche jusqu'au moment où le travail est prévu pour terminer sur la dernière tâche.

De la même manière, un ensemble de travaux, représenté par un élément, peut impliquer plusieurs ressources commençant et finissant à des moments différents. Les ressources sont regroupées sous le nom de l'élément et la barre de groupe s'affiche sur le graphique en regard du nom de l'élément, couvrant la période allant du moment où la première ressource est programmée pour commencer le travail jusqu'au moment où la dernière ressource est programmée pour terminer le travail sur la tâche.

Si des modifications sont apportées qui ont un impact sur le point de départ initial ou le point d'achèvement final du travail, la fin de la barre de groupe s'ajuste automatiquement. Si une tâche ou une ressource du groupe est en retard, la barre de groupe devient rouge pour indiquer qu'il existe un problème potentiel dans le travail alloué .

Filtrer l'affichage pour exclure les éléments par statut

(Cette fonctionnalité prend effet sous votre ID utilisateur.)

Cliquez-droit sur la fenêtre et sélectionnez l'option « Appliquer le filtre d'état des éléments ».

La dialogue « Types de statuts exclus » s'affiche ; cochez la case correspondant à un ou plusieurs statuts pour exclure de la liste les éléments ayant ces statuts.

Vous pouvez sélectionner toutes les cases à cocher à la fois en cliquant sur le bouton Sélectionner tout, et effacer toutes les sélections en cliquant sur le bouton Effacer tout.

Cliquez sur le bouton OK pour appliquer immédiatement le filtre, qui reste en vigueur jusqu'à ce que vous le modifiiez spécifiquement.

Filtrer l'affichage pour inclure les éléments ayant certaines propriétés

Cliquez-droit sur la liste et sélectionnez l'option 'Afficher Barre de Filtre '.

La Barre de Filtre s'affiche sous la barre d'en-tête. Type une string de texte dans le champ situé au-dessus d'une colonne pour filtrer immédiatement la liste des entrées contenant la string de texte dans les valeurs de cette colonne.

Pour supprimer complètement une string de filtre, cliquez sur la croix bleue à droite du champ.

Si vous ne souhaitez plus utiliser la barre de filtre, cliquez-droit sur la liste et sélectionnez l'option 'Masquer Barre de Filtre '.

En-tête de la liste

Filtrer l'affichage par Date Démarrer ou de fin

L'affichage par défaut est de montrer les tâches en cours pour lesquelles la date de fin n'est pas encore arrivée. Cliquez-droit sur la liste et sélectionnez l'une des options :

  • « Inclure les tâches terminées au cours des derniers ... » : pour afficher les tâches incomplètes et les tâches terminées uniquement au cours de la période spécifiée ; vous pouvez définir cette période sur 7, 30 ou 90 jours, ou vous pouvez inclure toutes les tâches terminées, ou masquer toutes les tâches terminées
  • « Inclure les tâches Avenir commençant dans … » - pour afficher les tâches incomplètes actuelles et les tâches terminées (selon le paramètre de l'option « Inclure les tâches terminées au cours des derniers … ») et les tâches futures qui ont été enregistrées et qui doivent commencer au cours de la prochaine période ; vous pouvez définir cette période sur 7, 30 ou 90 jours, ou vous pouvez afficher toutes les tâches qui ont été enregistrées mais qui ne doivent pas encore commencer

Identifier les tâches en retard

Cliquez-droit sur l'écran et sélectionnez l'option « Afficher la surbrillance pour les éléments en retard » et l'une de ses sous-options :

  • « Afficher en rouge » : pour afficher en rouge le pourcentage inachevé des barres de tâches pour les éléments en retard sur le diagramme de Gantt
  • « Afficher en rouge jusqu'à la date actuelle » : pour étendre les barres de tâches des éléments en retard jusqu'à la date du jour et les afficher en rouge
  • « Aucun » : pour annuler toute mise en surbrillance d'élément en retard qui a été définie

Afficher UNIQUEMENT les tâches en retard

Cliquez-droit sur l'écran et sélectionnez l'option « Afficher uniquement Items en retard ».

L'écran affiche uniquement les éléments dont la date de fin est dépassée mais qui ne sont pas terminés à 100 %. Ces éléments ne sont pas surlignés en rouge.

Actualiser le rapport

Cliquez-droit sur l'entrée et sélectionnez l'option 'Actualiser'.

Le contenu de l'affichage est actualisé et réduit au niveau de l'élément ou de la ressource.

Repositionnez la Vue Gantt du projet pour afficher automatiquement la date de fin d'une allocation sélectionnée

Cliquez-droit sur l'écran et sélectionnez l'option « Aller à | Synchronisation automatique avec la date de fin de la tâche ».

Lorsque cette option est sélectionnée (avec une coche à côté), chaque fois que vous cliquez sur une allocation, l'affichage s'ajuste pour afficher la date de fin de la tâche au centre du graphique.

Repositionnez la Vue Gantt du projet pour afficher la date de début ou de fin d'une allocation, ou la date du jour

Cliquez-droit sur l'entrée et sélectionnez l'option souhaitée :

  • Aller à | Tâche Démarrer Date
  • Aller à | Date de fin de la tâche
  • Aller à | Date d'aujourd'hui
L'affichage se décale pour placer la date souhaitée au centre du graphique.

Localiser l'élément dans la fenêtre Navigateur

(Aussi disponible dans le Rapport Vue .) Cliquez-droit sur le nom de l'élément et sélectionnez l'option ' Rechercher dans Projet Navigateur '.

La zone de la fenêtre Navigateur contenant l'élément est mise en évidence et développée, et l'élément est mis en surbrillance.

Envoyer un Mail de Modèle à la ressource

Il est possible d'envoyer un Mail de Modèle directement depuis le Projet Gantt Vue à une ressource sélectionnée si le nom de l'auteur de la ressource correspond à son :

  • ID utilisateur de sécurité Enterprise Architect (la sécurité a été activée) ou
  • Leur ID de connexion au poste de travail (la sécurité n'a pas été activée)
Cliquez-droit sur la ressource ou sur l'une de ses activités et sélectionnez l'option 'Publier un Message Modèle '. Cela ouvre un message Mail de Modèle adressé à la ressource, que vous pouvez compléter et envoyer.

Enregistrer une image du projet Gantt Vue dans un fichier

Cliquez-droit sur l'onglet et sélectionnez l'option « Enregistrer l'image dans un fichier ».

La dialogue « Enregistrer sous forme d'image » s'affiche, dans laquelle vous spécifiez le nom du fichier, l'emplacement et le type de fichier graphique dans lequel enregistrer.

Enregistrer une image du projet Gantt Vue dans le presse-papiers

Cliquez-droit sur l'onglet et sélectionnez l'option « Copier l'image dans le presse-papiers ».

Vous pouvez coller l’image du presse-papiers dans votre application graphique préférée.

Notes

  • Items du volet de liste peuvent être filtrés ; cliquez-droit sur les en-têtes de colonne dans le volet de liste pour basculer la Barre de Filtre entre masquée ou affichée, ou pour modifier le filtre

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