| Pré. | Proc. |
Lien hypertexte à partir d'un document lié
Dans le texte d'un document lié, vous disposez de plusieurs options pour créer des hyperliens vers d'autres objets du modèle, ainsi que vers des pages Web, des fichiers d'aide, Modèle recherches de modèles et des documents de la Bibliothèque d'Équipe . Vous pouvez également créer des liens qui génèrent des rapports RTF ou des images de diagramme , afin que les mises à jour du matériel lié puissent être rapidement fusionnées dans le document lié en tant que Rapport .
Lorsque vous avez enregistré le document lié, vous pouvez cliquer sur l'hyperlien pour ouvrir les fichiers liés ou pour localiser et mettre en surbrillance l' object dans la fenêtre du Navigateur . Vous pouvez effectuer toutes les opérations normales sur l' object , y compris l'ouverture de tout document lié que cet élément pourrait avoir. Vous pouvez également, dans le document lié, sélectionner une option de menu contextuel pour mettre à jour tous les rapports et images de diagramme liés.
Utilisation de la boîte de dialogue Ajouter du contenu au document
La boîte de dialogue « Ajouter du contenu au document » s'affiche lorsque vous faites glisser un object de la fenêtre du Navigateur vers le document lié. Cette boîte de dialogue polyvalente vous aide à ajouter un certain nombre de fonctionnalités à votre document, comme expliqué dans ce tableau .
Si vous créez un certain nombre de liens du même type, après avoir créé le premier lien, vous pouvez simplement appuyer sur la touche tout en faisant glisser l' object suivant sur le document sans afficher la boîte de le dialogue . Le système crée d'autres liens du même type, jusqu'à ce que vous affichiez à nouveau la boîte de le dialogue et que vous changiez l'option 'Insérer comme'.
Tâche |
Action |
Voir également |
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Créer des hyperliens vers des objets de Modèle |
Dans la fenêtre Navigateur , cliquez sur l' object (de n'importe quel type, y compris un diagramme ou un Paquetage ) et faites glisser l' object dans le document lié jusqu'à la position à laquelle créer l'hyperlien. Dans la boîte de dialogue "Ajouter du contenu au document" (si nécessaire), cliquez sur la flèche déroulante "Insérer en tant que" et sélectionnez "Insérer en tant que lien(s) hypertexte(s)". Cliquez sur le bouton OK . Le système crée le lien hypertexte en utilisant le nom de l' object comme texte du lien hypertexte. Vous pouvez modifier ce texte si vous préférez. |
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Insérer un Rapport sur un Object Modèle |
Dans la fenêtre du Navigateur , cliquez sur l'élément, le diagramme ou Paquetage et faites glisser l' object dans le Document lié à l'endroit où insérer le texte du rapport. Dans la boîte de dialogue "Ajouter du contenu au document", cliquez sur la flèche déroulante "Insérer en tant que" et sélectionnez "Rendre au format RTF". Cliquez sur le bouton radio approprié ('Tous', 'Utilisateur', 'Système' ou 'Technologie') pour afficher la sélection de gabarits RTF que vous souhaitez choisir, et cliquez sur le gabarit requis. Cliquez sur le bouton OK . Le système génère le rapport RTF selon le gabarit , et l'insère à l'emplacement du curseur. À tout moment par la suite, vous ou un autre utilisateur pouvez actualiser les rapports RTF dans le document lié en cliquant avec le bouton droit de la souris dans le document et en sélectionnant l'option de menu « Mettre à jour les éléments du Rapport dynamique ». Note que cette option rétablira tout texte que vous pourriez avoir supprimé des rapports insérés. |
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Insérer une Image de Diagramme |
Dans la fenêtre Navigateur , cliquez sur le diagramme requis et faites glisser le diagramme dans le document lié à l'endroit où insérer l'image du diagramme . Dans la boîte de dialogue "Ajouter du contenu au document", cliquez sur la flèche déroulante "Insérer en tant que" et sélectionnez "Insérer en tant Image de Diagramme ". Cliquez sur le bouton OK . Le système génère l'image du diagramme et l'insère à l'emplacement du curseur. À tout moment par la suite, vous ou un autre utilisateur pouvez actualiser l'image dans le document lié en cliquant avec le bouton droit de la souris dans le document et en sélectionnant l'option de menu « Mettre à jour les éléments du Rapport dynamique ». |
Utilisation du Menu Contexte
Vous pouvez également créer des hyperliens vers des objets modèles dans un document lié à l'aide du menu contextuel de l'éditeur de documents liés. Vous sélectionnez d'abord une string de texte dans le document pour agir comme le texte du lien et, dans le cas d'un nouvel object , pour agir comme le nom de l'élément.
Option |
Action |
Voir également |
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Lien vers un élément existant |
Mettez en surbrillance le texte du lien dans le document lié, cliquez-droit dessus et sélectionnez l'option 'Créer | Lier à l'option Elément existant'. La boîte de dialogue « Sélectionner un élément » s'affiche, dans laquelle vous naviguez ou recherchez et sélectionnez l'élément à lier. |
Sélectionnez < Item > Dialogue |
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Lien vers un Nouvel Élément ou Diagramme |
Mettez en surbrillance le texte du lien dans le document lié, cliquez-droit dessus et sélectionnez l'option 'Créer | Nouvelle option. Un court sous-menu s'affiche à partir duquel sélectionner un type spécifique d'élément à créer, ou un diagramme . Lorsque vous cliquez sur un type d'élément, un nouvel élément de ce type est créé. Si vous sélectionnez 'Créer | Nouveau | Diagramme ', la boîte de dialogue ' Nouveau Diagramme ' s'affiche et vous pouvez sélectionner le type de diagramme à créer. Si le type d'élément dont vous avez besoin n'est pas présenté dans la liste restreinte, cliquez sur l'option 'Autre' pour afficher la boîte de dialogue ' Nouvel Élément ', à partir de laquelle vous pouvez sélectionner le jeu d'outils contenant le type d'élément à créer, et le type d'élément lui-même. Dans chaque cas, le nouvel élément ou diagramme est ajouté au Paquetage qui contient l'élément parent de ce Document lié. Le texte du lien devient le nom du nouvel object et, dans le document lié, se trouve le lien hypertexte vers ce nouvel object . |
Créer de nouveaux éléments Ajouter de nouveaux Diagrammes |
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Lien vers un Object ou un document dans le Modèle |
Mettez en surbrillance une string de texte appropriée pour servir de texte de lien, cliquez-droit dessus et sélectionnez l'option 'Créer | Option de menu contextuel "Hyperlien". La boîte de dialogue "Détails du lien hypertexte" s'affiche, dans laquelle vous spécifiez le type de document ou d' object vers lequel établir le lien. Selon l' object ou le type de document que vous sélectionnez dans le champ ' Type ', une petite boîte de dialogue s'affiche pour vous aider à localiser et sélectionner la cible. Pour l'emplacement, vous pouvez utiliser des chemins complets ou des chemins locaux (substitution de chemin). Dans certains cas, vous ne voudrez peut-être pas utiliser le texte normal comme lien hypertexte, mais le texte du lien lui-même. Dans ce cas, ne mettez aucun texte en surbrillance ou, dans la boîte de dialogue "Détails du lien hypertexte", saisissez le texte du lien. Le système insère alors le chemin d'accès ou le texte fourni comme texte du lien. |
Objets cible de lien hypertexte Lien hypertexte |
Utilisation de l'option ruban
Vous pouvez également insérer un lien hypertexte dans votre document pour créer un lien vers une page Web, une rubrique d'aide ou un fichier externe.
Cliquez sur le point dans le document pour insérer le lien hypertexte et sélectionnez l'option de ruban "Document-Edit > Edit > Insert Hyperlink".
La boîte de dialogue simple "Insérer un lien hypertexte" s'affiche, dans laquelle vous spécifiez le type de document vers lequel établir le lien et l'emplacement du fichier du document. Consultez la rubrique d'aide sur l' insertion d'hyperliens .