Modèle de chat

L'onglet « Chat » de la fenêtre Chat & Mail fournit une facilité extrêmement utile pour suivre et participer à des conversations rapides sur un point d'intérêt, avec les membres d'un groupe d'utilisateurs sélectionné. Le groupe d'utilisateurs peut contenir un certain nombre d'utilisateurs et est défini dans la sécurité utilisateur, qui doit être activée pour que la facilité Chat soit disponible.

Vous pouvez également sélectionner un utilisateur individuel avec lequel discuter ; chaque utilisateur modèle, également tel que défini dans la sécurité des utilisateurs, est nominalement un groupe de discussion d'une personne.

Chaque commentaire ou réponse initiale est un message distinct, répertorié par ordre de date/heure, le message le plus récent se trouvant en haut de la liste. Les messages sont indépendants de l' object de modèle actuellement sélectionné et la liste complète s'affiche lorsque le groupe d'utilisateurs est sélectionné dans l'onglet « Discussion ». Comme les messages sont indépendants de tout object de modèle, ils n'apparaissent pas dans le rapport « Éléments récemment discutés », qui est basé sur les éléments.

Si vous souhaitez simplement prendre notes pour vous-même, vous pouvez utiliser l'onglet « Mon journal » sur lequel vous pouvez noter toutes notes , commentaires, rappels ou références que vous souhaitez enregistrer au cours de la journée. Vous pouvez également prendre notes similaires sur un élément spécifique et discuter efficacement avec d'autres utilisateurs à propos de cet élément, via l'onglet « Journal » de la fenêtre Discuter et Révision .

Vous pouvez filtrer les messages en fonction de l'intervalle de temps précédant aujourd'hui et configurer une vérification pour vous avertir lorsque de nouveaux messages sont publiés par les membres d'un ou de plusieurs groupes d'utilisateurs, y compris des utilisateurs individuels spécifiquement sélectionnés.

Cette capture d'écran montre un exemple de session de chat :

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Fenêtre Navigateur > Cliquez-droit sur l'élément > Collaborer > Chat

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Raccourcis Clavier

Alt+3 > Personnel | Chat

Sélectionnez un groupe d'utilisateurs

Au départ, le bouton en haut de l'onglet « Chat » affiche le nom « Sélectionner un groupe de discussion ». Cliquez sur le bouton et, si vous souhaitez communiquer avec :

Un groupe de plusieurs utilisateurs, sélectionnez l'option « Discussions de groupe » et le nom du groupe d'utilisateurs auquel envoyer des messages
Un utilisateur spécifique, sélectionnez l'option « Discussions utilisateur » et soit le nom d'un utilisateur avec lequel vous avez déjà discuté auparavant, soit l'option « Sélectionner un groupe de discussion » pour localiser l'utilisateur spécifique (dans la dialogue « Créer une nouvelle discussion », cliquez sur le bouton Avec, double-cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste affichée, puis cliquez sur le bouton Créer)

Le nom du groupe d’utilisateurs ou de l’utilisateur actuellement sélectionné devient alors le nom du bouton.

Si vous souhaitez communiquer avec un autre groupe ou utilisateur, cliquez à nouveau sur le bouton et sélectionnez le groupe ou l'utilisateur avec lequel discuter, comme précédemment.

Si vous ne souhaitez pas continuer à discuter, vous pouvez sélectionner « Se déconnecter du chat en cours ».

Créer un message

Étape	Description
1	En haut de l'onglet « Chat », dans le champ de texte, créez votre message. Vous avez deux options, saisie directe ou saisie indirecte. En saisie directe (idéal pour les messages courts), tapez ou collez votre message sous forme de texte continu (sans retour chariot). Le texte s'ajuste automatiquement à la bordure du champ de texte. Au fur et à mesure de la saisie, vous pouvez cliquez-droit sur le texte et effectuer les opérations habituelles Notes sur le texte, telles que la mise en forme et la définition d'indicateurs de traduction. Si vous devez diviser votre texte en paragraphes, appuyez sur Ctrl+Entrée à l’endroit où vous souhaitez diviser le texte. En saisie indirecte, appuyez sur Ctrl+Barre d'espace dans le champ pour afficher une fenêtre de texte simple et tapez ou collez votre texte de discussion. Lorsque vous avez terminé votre message, appuyez sur la touche Echap pour transférer le texte vers l'onglet « Discussion ». L'avantage de la méthode indirecte est que vous pouvez éditer et formater le texte - en particulier dans les longs messages contenant plusieurs paragraphes - sans risquer de le soumettre accidentellement incomplet comme élément de discussion. Note que votre texte peut contenir des mots soulignés automatiquement. Il s'agit de termes pour lesquels une définition de glossaire a été créée. En positionnant le curseur sur l'un de ces mots, la définition s'affiche dans une boîte de message contextuelle. Si vous ne souhaitez pas indiquer les termes du glossaire, cliquez-droit sur le message et cliquez sur l'option de menu « Mettre en évidence les termes du glossaire ». Cela effacera le soulignement automatique dans tout le système. Recommencez cette opération si vous souhaitez rétablir le soulignement.
2	Bien que vous puissiez ajouter beaucoup de texte à un message de chat, vous devrez peut-être envoyer un volume plus important de texte ou d'informations déjà existantes dans un autre format, tel qu'un graphique ou un fichier graphique. Vous pouvez le faire très simplement pendant que vous tapez, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le point approprié de votre texte et en sélectionnant : « Insérer un document », pour afficher un navigateur de fichiers afin de localiser le document dans votre système de fichiers, ou « Insérer un lien vers un document existant » pour afficher la dialogue « Gérer les documents de discussion » et sélectionner un document qui a déjà été joint à un autre message de discussion « Coller l'image en tant que document interne », pour insérer un lien vers une image précédemment copiée dans le presse-papiers, comme une image provenant d'un diagramme ou une capture d'écran à l'aide du bouton Impr écran Une fois le lien du document inséré, vous pouvez continuer à taper le reste du message de discussion.
3	Une fois votre message complété dans le champ de texte, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée. Le message s'affiche en haut de la liste, sous le champ de texte. Si vous avez choisi d'afficher les avatars (option du ruban « Paramètres > Sécurité > Administrer > Paramètres utilisateur > Afficher les avatars utilisateur »), tous les messages affichent une image représentant l'utilisateur qui a contribué à ce message. Si un utilisateur n'a pas d'image d'avatar, une silhouette « tête et épaules » par défaut s'affiche comme avatar. De plus, si vous discutez avec des membres d'un groupe d'utilisateurs, vos noms sont affichés en entier. Si vous parlez à un seul utilisateur, seul votre prénom s'affiche. Il peut y avoir plusieurs Steve ou Dave dans votre groupe d'utilisateurs, les noms de famille permettent donc d'identifier celui qui écrit. Dans une conversation en tête-à-tête, vous avez choisi de parler spécifiquement à Dave Brookes, par exemple, le nom de famille n'est donc pas nécessaire.

Étape

Description

En haut de l'onglet « Chat », dans le champ de texte, créez votre message. Vous avez deux options, saisie directe ou saisie indirecte.

En saisie directe (idéal pour les messages courts), tapez ou collez votre message sous forme de texte continu (sans retour chariot). Le texte s'ajuste automatiquement à la bordure du champ de texte. Au fur et à mesure de la saisie, vous pouvez cliquez-droit sur le texte et effectuer les opérations habituelles Notes sur le texte, telles que la mise en forme et la définition d'indicateurs de traduction.

Si vous devez diviser votre texte en paragraphes, appuyez sur Ctrl+Entrée à l’endroit où vous souhaitez diviser le texte.

En saisie indirecte, appuyez sur Ctrl+Barre d'espace dans le champ pour afficher une fenêtre de texte simple et tapez ou collez votre texte de discussion. Lorsque vous avez terminé votre message, appuyez sur la touche Echap pour transférer le texte vers l'onglet « Discussion ». L'avantage de la méthode indirecte est que vous pouvez éditer et formater le texte - en particulier dans les longs messages contenant plusieurs paragraphes - sans risquer de le soumettre accidentellement incomplet comme élément de discussion.

Note que votre texte peut contenir des mots soulignés automatiquement. Il s'agit de termes pour lesquels une définition de glossaire a été créée. En positionnant le curseur sur l'un de ces mots, la définition s'affiche dans une boîte de message contextuelle. Si vous ne souhaitez pas indiquer les termes du glossaire, cliquez-droit sur le message et cliquez sur l'option de menu « Mettre en évidence les termes du glossaire ». Cela effacera le soulignement automatique dans tout le système. Recommencez cette opération si vous souhaitez rétablir le soulignement.

Bien que vous puissiez ajouter beaucoup de texte à un message de chat, vous devrez peut-être envoyer un volume plus important de texte ou d'informations déjà existantes dans un autre format, tel qu'un graphique ou un fichier graphique. Vous pouvez le faire très simplement pendant que vous tapez, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le point approprié de votre texte et en sélectionnant :

« Insérer un document », pour afficher un navigateur de fichiers afin de localiser le document dans votre système de fichiers, ou
« Insérer un lien vers un document existant » pour afficher la dialogue « Gérer les documents de discussion » et sélectionner un document qui a déjà été joint à un autre message de discussion
« Coller l'image en tant que document interne », pour insérer un lien vers une image précédemment copiée dans le presse-papiers, comme une image provenant d'un diagramme ou une capture d'écran à l'aide du bouton Impr écran

Une fois le lien du document inséré, vous pouvez continuer à taper le reste du message de discussion.

Une fois votre message complété dans le champ de texte, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée. Le message s'affiche en haut de la liste, sous le champ de texte.

Si vous avez choisi d'afficher les avatars (option du ruban « Paramètres > Sécurité > Administrer > Paramètres utilisateur > Afficher les avatars utilisateur »), tous les messages affichent une image représentant l'utilisateur qui a contribué à ce message. Si un utilisateur n'a pas d'image d'avatar, une silhouette « tête et épaules » par défaut s'affiche comme avatar.

De plus, si vous discutez avec des membres d'un groupe d'utilisateurs, vos noms sont affichés en entier. Si vous parlez à un seul utilisateur, seul votre prénom s'affiche. Il peut y avoir plusieurs Steve ou Dave dans votre groupe d'utilisateurs, les noms de famille permettent donc d'identifier celui qui écrit. Dans une conversation en tête-à-tête, vous avez choisi de parler spécifiquement à Dave Brookes, par exemple, le nom de famille n'est donc pas nécessaire.

Messages Révision

Les messages que vous avez envoyés ou reçus sont répertoriés dans le corps de l'onglet « Chat » par ordre chronologique, le message le plus récent en haut. Si vous publiez des messages à la suite, sans réponse d'un autre utilisateur, vos messages sont regroupés par ordre chronologique, le plus récent en haut et l'heure d'envoi à gauche. Si l'ensemble des messages s'étend sur plusieurs jours, la date de publication est également affichée.

Dans une discussion avec un autre utilisateur individuel, les messages de chaque personne ont des arrière-plans mis en évidence, afin que vous puissiez voir rapidement où les messages de chaque utilisateur commencent et se terminent.

Une fois qu'un message a été envoyé, il ne peut plus être modifié. Si vous souhaitez réutiliser le texte d'un élément de message, vous pouvez copier une partie ou la totalité du message dans le presse-papiers en appuyant sur Ctrl+C avant de l'envoyer. Vous pouvez ensuite coller le texte dans un nouvel élément de discussion ou dans un autre document dans Enterprise Architect . Vous pouvez également copier l'intégralité du message en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option « Copier ».

Vous pouvez également supprimer un message en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option « Supprimer le message ».

Les messages envoyés par d'autres personnes au groupe d'utilisateurs actuellement sélectionné s'affichent immédiatement sur votre écran. Les messages supprimés par d'autres utilisateurs ne disparaissent pas immédiatement. Pour mettre à jour votre liste, cliquez-droit dessus et sélectionnez l'option « Recharger les messages ».

Répondre à un message

L'option de menu « Répondre à... " est disponible dans le menu contextuel lorsque vous cliquez-droit sur un message dans la fenêtre de discussion. La sélection de cette option ouvre l'éditeur de discussion et inclut automatiquement le texte du message auquel vous répondez, préfixé par « RE: <UserID> <time date> " , garantissant ainsi que le contexte complet est fourni. Lorsque vous avez terminé de rédiger votre réponse, fermez l'éditeur de discussion en appuyant sur « Echap » ou en cliquant sur le « X » dans la barre de titre de l'éditeur. Votre message de réponse apparaîtra dans la fenêtre de discussion. Enfin, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour publier votre réponse.

Vous pouvez également obtenir le même résultat en tapant « <> » au début de votre message de réponse, en ajoutant ensuite le texte de votre réponse, puis en sélectionnant le message auquel vous répondez avant de cliquer sur le bouton « Envoyer ». Là encore, le texte du message auquel vous répondez, préfixé par « RE : <UserID> <time date> " est inclus dans le message de réponse.

Si vous saisissez « >> » au début de votre message, lorsque vous cliquez sur « Envoyer », au lieu de publier un nouveau message, le nouveau texte sera ajouté au dernier message que vous avez envoyé. Cela est utile si vous avez oublié d'inclure quelque chose et que vous souhaitez l'ajouter à votre message précédent plutôt que d'en envoyer un nouveau.

Surveiller les messages des groupes d'utilisateurs

Vous pouvez configurer le système pour surveiller des groupes d'utilisateurs sélectionnés et pour vous avertir lorsqu'un membre de l'un de ces groupes d'utilisateurs publie un message alors que l'onglet « Chat » est défini sur un groupe d'utilisateurs différent ou n'est pas visible. Un membre du groupe d'utilisateurs « Administrateurs » peut s'ajouter à n'importe quel autre groupe de sécurité et recevoir des notifications de publications dans ce groupe.

Note que vous n'avez pas besoin de définir manuellement la surveillance des messages de discussion publiés sous les identifiants d'utilisateurs individuels ; ceux-ci sont tous surveillés automatiquement.

La notification est un qui s'affiche à droite de la barre de titre de l'application lorsqu'un message est publié par un groupe d'utilisateurs surveillé. Le bouton s'affiche également si un message est publié dans le fil de discussion que vous avez lu et que l'onglet « Discussion » n'est pas visible. Si le fil de discussion est toujours chargé dans l'onglet « Discussion », cliquez sur le bouton pour réafficher l'onglet « Discussion » avec le nouveau message dans le fil de discussion.

Le bouton Msg propose également un menu permettant d'indiquer le groupe qui a publié le nouveau message non lu. Lorsque vous cliquez sur un groupe dans ce menu, l'onglet « Discussion » s'affiche avec le fil de messages approprié.

Pour configurer une vérification des messages d’un groupe d’utilisateurs :

Cliquez sur l'icône « Options » à droite de l'en-tête de l'onglet « Chat » et sélectionnez l'option « Surveiller les groupes pour les nouveaux messages ».
Sélectionnez un groupe d'utilisateurs à surveiller. Si vous souhaitez surveiller plusieurs groupes, procédez comme suit :
- Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque groupe individuel à surveiller, ou
- Sélectionnez le groupe « Tous » pour vérifier les messages de n'importe quel groupe
Sélectionnez à nouveau l'option « Surveiller les groupes pour les nouveaux messages » et cliquez sur l'option « Vérifier les nouveaux messages toutes les ». Cliquez sur l'intervalle de temps auquel le système recherchera les nouveaux messages : toutes les minutes ou jusqu'à dix minutes.
Si vous souhaitez annuler la surveillance d'un groupe spécifique, répétez les étapes 1 et 2. Cliquer sur un groupe sélectionné le désélectionnera.
Si vous souhaitez annuler la surveillance de tous les groupes sélectionnés, effectuez l'étape 1 puis cliquez sur l'option « Aucun ».

Vous pouvez également configurer un mécanisme concis et très réactif sur un diagramme pour vous informer des messages de chat qui vous sont envoyés. Pour plus de détails, consultez la rubrique d'aide Support de la collaboration dans Diagrammes .

Filtrer les messages par âge

L'icône « Options » fournit une série d'options permettant de limiter l'affichage des messages à ceux publiés dans un certain nombre de jours avant la date du jour.

Vous pouvez choisir d'afficher uniquement les messages publiés aujourd'hui (par défaut) ou au cours des 3, 7, 30 ou 90 derniers jours. L'option « Aujourd'hui + » vous permet également d'afficher les messages publiés aujourd'hui et les 20 messages les plus récents avant aujourd'hui

Si vous ne souhaitez pas limiter l'affichage des messages à un intervalle que vous avez défini, vous pouvez l'annuler en sélectionnant l'option « Tous ».

Ces options sont également disponibles si vous cliquez-droit sur la liste des messages et sélectionnez l'option « Délai visible ».

Recherche dans les messages de discussion

L'onglet « Chat » de la fenêtre Chat & Mail propose également un facilité permettant de rechercher une string de texte spécifique dans les messages et de filtrer les messages en fonction de ceux compris entre une certaine paire de dates. Pour plus d'informations sur cet facilité , consultez la rubrique d'aide Recherche dans les chats .