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Documents personnalisés
Un Document Personnalisé est une variante d'un document lié dans lequel vous pouvez créer un rapport entièrement personnalisé sur n'importe quel ensemble d'éléments ad hoc, diagrammes ou Paquetages . Individuellement ou en combinaison, à partir de n'importe quel endroit du modèle, dans l'ordre de votre choix et dans n'importe quel format et style que vous sélectionnez ou concevez. La granularité des objets que vous choisissez dépend entièrement de la manière dont vous souhaitez que votre document soit rempli. Un Document Personnalisé représente une gamme d'éléments de modèle et leurs propriétés, et chaque fois que vous ouvrez le document, le contenu est actualisé de manière dynamique à partir des objets de modèle que vous avez inclus et des instructions gabarit .
Un Document Personnalisé peut avoir trois types de contenu :
- Texte standard à partir d'un gabarit de document - comprenant une page de titre, tableau des matières et un texte de paragraphe
- Contenu dynamique qui est glissé dans le document à partir de la fenêtre Navigateur , y compris Paquetages , diagrammes , les éléments et fonctionnalités ; vous pouvez rassembler plusieurs objets si vous souhaitez conserver la même séquence que dans la fenêtre Navigateur
- Contenu statique que vous saisissez ou collez dans le document, y compris des images supplémentaires, tableaux , des glossaires et autres éléments similaires
Les documents personnalisés sont l’un des moyens les plus simples et les plus convaincants de produire des publications de haute qualité et flexibles, pour le respect des obligations du projet ou du contrat, ou simplement pour une utilisation interne par d’autres membres de l’équipe.
Une fonctionnalité de productivité de Document Personnalisé facilité est que vous pouvez actualiser un document entier, ou juste un fragment inséré particulier qui mettra à jour dynamiquement le document, garantissant qu'il reflète les dernières modifications du référentiel. Pour ceux qui ont déjà créé des documents dans leur traitement de texte préféré et ont exporté et collé manuellement dans leurs documents des images diagramme (qui, bien sûr, sont obsolètes dès que le diagramme du référentiel est modifié) apprécieront la possibilité de mettre à jour automatiquement leur document et de le rendre prêt à être publié avec un minimum d'effort.
La création de documents personnalisés est simple et vous pouvez générer un document professionnel et utile en quelques minutes. Le document peut être enregistré dans le référentiel ou exporté vers divers formats, notamment DOCX, PDF et RTF. Pour compléter les documents, il est également intéressant d'envisager de donner accès à un public à un modèle en direct - via WebEA ou Prolaborate - qui fait partie du Pro Cloud Server .