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Évaluation des fournisseurs
Le type d'évaluation des fournisseurs à réaliser dépend généralement de la taille des organisations concernées et du niveau de formalité requis. Enterprise Architect dispose d'un certain nombre d'outils qui peuvent aider à effectuer l'analyse des fournisseurs, allant de la création d'une demande d'informations/devis/offre/proposition à l'aide d'un artefact de document, à la simple définition des critères à l'aide Exigences non fonctionnelles. Il existe un certain nombre d'autres outils qui peuvent être utilisés, notamment le générateur de documentation pour créer les documents de demande directement à partir du modèle. Le Gestionnaire de Spécification est utile pour créer et gérer les Exigences non fonctionnelles et les discussions offrent un endroit pratique pour que les analystes discutent des résultats de l'évaluation des fournisseurs.
Artefact de document
Qu'il s'agisse d'une demande d'information (RFI), d'une demande de devis (RFQ), d'une demande d'appel d'offres (RFT), d'une demande de proposition (RFP) ou simplement d'un simple document, un artefact de document peut être utilisé comme un endroit pour créer ces informations directement dans le modèle. Un gabarit peut être spécifié pour le document, ce qui permet de définir des sections et de les réutiliser avec différentes évaluations de fournisseurs pour la même initiative ou pour des initiatives différentes. D'autres éléments de modèle qui illustrent certains aspects de l'évaluation, tels que les exigences, les contraintes ou Règles Métier peuvent être glissés dans le document sous forme de liens.
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Diagramme Exigences
Le diagramme Exigences peut être utilisé pour modéliser Exigences non fonctionnelles représentant les niveaux de service attendus d'un tiers ou d'un fournisseur. Ces Exigences sont souvent affichées à l'aide d'un élément Paquetage indiquant la catégorie de l'exigence. Dans d'autres diagrammes le modélisateur peut afficher les Exigences non fonctionnelles liées à d'autres éléments tels que les cas d'utilisation et les récits d'utilisateurs ou Exigences fonctionnelles. Des traces peuvent également être créées entre les Exigences non fonctionnelles et les composants ou interfaces du système qui décrivent l'offre du fournisseur.
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Stéréotypes
Une mesure de performance n'est pas définie comme un type d'élément dans l'une des palettes de la boîte à outils intégrées, mais peut être créée comme un type à l'aide du mécanisme d'extension de stéréotype Unified Modeling Language (UML) . Le stéréotype défini peut ensuite être appliqué à une exigence ou à une classe pour créer une mesure de performance qui peut être ajoutée au modèle. Dans le cas des Exigences un nouveau Type d'exigence peut être ajouté.
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Gestionnaire de Spécification
Le Gestionnaire de Spécification est l'outil principal pour travailler avec des éléments textuels tels que Exigences Non Fonctionnelles, utilisées pour définir les niveaux de service attendus d'un tiers. Ces exigences et d'autres peuvent être créées directement dans le Gestionnaire de Spécification et leurs noms et texte descriptif peuvent être ajoutés dans un format de traitement de texte ou de tableur convaincant. D'autres propriétés intégrées telles que le statut, la version et la phase peuvent être gérées directement dans les colonnes du Gestionnaire de Spécification et, lorsque des listes de propriétés sont disponibles, elles peuvent être choisies ou modifiées à partir de listes déroulantes. Des propriétés supplémentaires sous la forme de Valeur Étiquetés peuvent également être gérées à partir du Gestionnaire de Spécification . Les Exigences Non Fonctionnelles visibles dans le Gestionnaire de Spécification peuvent être incluses dans diagrammes si nécessaire et liées à d'autres éléments modélisation . La modification de l'un des détails d'une Exigence dans le Gestionnaire de Spécification mettra à jour l'élément dans tous les autres emplacements tels que diagrammes et vice versa, car il existe un seul élément dans le Référentiel qui est visible dans de nombreuses vues.
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Discussions
Les membres de l'équipe souhaitent souvent commenter ou remettre en question la définition ou les détails d'une exigence non fonctionnelle ou d'un artefact de document qui décrit l'évaluation du fournisseur. La facilité Discussion fournit un mécanisme parfait pour mener ces conversations. Les discussions sont publiées dans une fenêtre spécialement conçue à cet effet et sont conservées séparément des notes et des détails de l'élément. Cela garantit que la définition Exigences n'est pas « polluée » par des commentaires destinés aux modélisateurs plutôt qu'aux autres parties prenantes. Au fur et à mesure que les discussions sont publiées, une fenêtre Révision des discussions affiche de manière pratique les dernières entrées dans l'ensemble du référentiel.
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Documentation
Le générateur de documentation Enterprise Architect est utilisé pour produire des fichiers de traitement de texte Docx et RTF, des rapports PDF et HTML. Les demandes d'informations (RFI), les demandes de devis (RFQ), les demandes d'offres (RFT), les demandes de propositions (RFP) et Exigences non fonctionnelles stockées dans le référentiel peuvent être facilement générées et incluses dans la documentation. Un facilité gabarit sophistiqué existe qui fournit une gamme de gabarits intégrés et permet à l'utilisateur de créer ses propres gabarits définissant des styles, des images et une large gamme d'autres options de formatage pour aider à la création de la documentation d'évaluation des fournisseurs.
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