Créer des pages Centre de Formation

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Planifiez le contenu des sujets de votre Centre de Formation et tenez compte de :

• Comment présenter un texte explicatif ou descriptif
• Comment organiser les étapes des tâches d'action directe
• Comment vous devez faire référence et/ou créer des liens vers des informations dans d'autres documentations, sites Web et répertoires de fichiers
• Quels styles, normes et logos d'entreprise pourriez-vous avoir besoin d'intégrer

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Ouvrez l'onglet 'Ressources' de la fenêtre Navigateur (' Démarrer > Application > Partager > Ressources') et créez les gabarits de Document lié appropriés à vos sujets.

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Créez le Paquetage racine pour votre documentation Centre de Formation . Le nom Paquetage sera le point de départ de la structure du dossier de documentation, comme l'est Enterprise Architect pour ses rubriques Centre de Formation .

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Affichez la fenêtre Propriétés de cet élément Paquetage (sélectionnez l'option de ruban « Conception > Paquetage > Gérer > Propriétés ») et, dans le champ « Nom de fichier », saisissez l'emplacement du fichier dans lequel générer la documentation du Centre de Formation .

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Dans la fenêtre Navigateur , créez un Paquetage enfant pour chaque catégorie de documentation Centre de Formation que vous souhaitez créer, et dans chacune de ces catégories, créez Paquetages enfants pour toutes les sous-catégories de documentation ultérieures. Vous pouvez créer Paquetages enfants sur autant de niveaux que nécessaire, mais il est recommandé d'essayer de limiter la structure à moins de cinq niveaux.

Considérez également que vous pouvez avoir des rubriques (éléments d'artefact de document) et des dossiers ( Paquetages ) au même niveau dans la structure de votre document Centre de Formation .

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À partir de la fenêtre Navigateur , dans chaque Paquetage qui doit contenir les sujets Centre de Formation , créez un diagramme de document ; c'est-à-dire :

1. Cliquez-droit sur le nom Paquetage et sélectionnez l'option 'Ajouter Diagramme '.
2. Dans la dialogue « Nouveau Diagramme », saisissez un nom approprié dans le champ « Diagramme », cliquez sur l'en-tête « Sélectionner à partir de » et sélectionnez l'option « Gérer > Afficher toutes Perspectives », puis cliquez sur « Étendu » dans le panneau sous l'en-tête.
3. Cliquez sur « Documentation » dans le panneau « Types Diagramme ».
4. Cliquez sur le bouton OK .

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Depuis la boîte à outils Diagramme , faites glisser une icône d’artefact de document sur le diagramme et donnez-lui le nom de la rubrique qu’elle contiendra.

Ce nom s'affichera en haut du document et dans le chemin d'accès au sujet Centre de Formation , où il servira de lien pour ouvrir le sujet.

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Double-cliquez sur l'élément et sélectionnez votre gabarit de document Centre de Formation (ou tout autre gabarit approprié) dans la dialogue « Nouveau document lié depuis Gabarit ».

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Ajoutez la description et/ou le texte de la procédure au document. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le document et répétez cette procédure pour l'élément d'artefact de document suivant/la rubrique Centre de Formation .

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Dans la fenêtre Navigateur , vérifiez l'ordre dans lequel les éléments du Document Artifact sont listés. Cet ordre détermine la séquence des rubriques du Centre de Formation .

Si vous souhaitez présenter les sujets du Centre de Formation dans un ordre différent, ajustez en conséquence la séquence des éléments d'artefact de document correspondants dans la fenêtre Navigateur .

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Dans la fenêtre Navigateur , cliquez sur le Paquetage de niveau racine de votre documentation Centre de Formation .

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Sélectionnez l'option de ruban « Spécialiser > Outils > Scriptant ».

La fenêtre Scriptant s'affiche.

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Développez le dossier Scripts locaux et cliquez sur le nom du script VBScript - Créer des livres Centre de Formation .

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Cliquez sur l'icône ' Exécuter le script' ( ) dans la barre d'outils de la fenêtre Scriptant .

Le script génère la documentation Centre de Formation dans le chemin de fichier spécifié dans le champ « Nom de fichier » dans les propriétés Paquetage racine.

Le script génère également :

• Un fichier order.txt de chaque Paquetage dans la hiérarchie du document, pour définir l'ordre d'affichage des dossiers enfants ou des noms de rubriques dans le dossier généré à partir de ce Paquetage ; vous pouvez directement éditer ce fichier pour changer l'ordre des rubriques dans le Centre de Formation , si nécessaire
• Un fichier index.txt dans le dossier racine qui fournit un index pour chaque rubrique, dérivé du GUID de l'élément d'artefact de document à partir duquel la rubrique a été générée ; cet index est utilisé pour identifier la rubrique dans les références et les hyperliens vers la rubrique, quel que soit l'endroit où la rubrique peut être déplacée