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Discuter & Révision - Fenêtre Historique
La fenêtre Discuss & Révision History fournit un résumé simple mais complet des messages Journal, Chat, Discussion et Révision envoyés et reçus dans le modèle. Chaque catégorie de message est présentée sur un onglet séparé, affichant des détails tels que le nom de l'élément en cours de discussion, la date à laquelle le message a été publié et, dans certains cas, le texte d'ouverture du message. Vous pouvez effectuer des opérations soit sur des éléments individuels, soit sur la liste dans son ensemble, et double-cliquer sur un élément dans l'une des listes pour afficher cet élément au centre de la fenêtre Discussion et Révision .
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Ruban |
Démarrer > Collaborer > Discuter > Historique des discussions Démarrer > Collaborer > Révision > Historique des Révision Démarrer > Collaborer > Journal > Historique du journal Démarrer > Collaborer > Chat > Historique des chats Démarrer > Toutes les Windows > Collaborer > Historiques > <option appropriée> |
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Raccourcis Clavier |
> Historiques > <option appropriée> Ctrl+Alt+9 > <onglet approprié> |
L'onglet Journaux
L'onglet « Journaux » répertorie les éléments du modèle sur lesquels des commentaires ont été publiés, indiquant les détails de chaque élément et la date à laquelle le commentaire a été publié.
Sur cet onglet, outre l'utilisation des options du menu contextuel décrites dans le tableau Fonctionnalités générales , vous pouvez également double-cliquer sur un élément pour ouvrir ses commentaires dans la fenêtre Discuter & Révision . Vous pouvez ensuite ajouter ou modifier du texte dans n'importe quel commentaire publié sur l'élément. Vous pouvez également modifier les commentaires dans le volet de prévisualisation, une des fonctionnalités abordées dans le tableau Fonctionnalités générales .
Pour plus d'informations sur les entrées de journal, consultez la rubrique d'aide de la fenêtre Journal .
L'onglet Discussions
L'onglet « Discussions » affiche les discussions qui ont été enregistrées sur les éléments du modèle, répertoriant les éléments en cours de discussion et affichant le texte du sujet créé par rapport à cet élément. Lorsqu'il existe plusieurs rubriques, l'élément est à nouveau répertorié pour chaque rubrique. L'onglet ne répertorie pas les discussions concernant les diagrammes .
Sur cet onglet, en plus d'utiliser les options du menu contextuel décrites dans le tableau Fonctionnalités générales , vous pouvez également double-cliquer sur un élément à la fois pour ouvrir le sujet de discussion dans la fenêtre Discuter & Révision et, en même temps, pour mettre en surbrillance l'élément en cours de discussion dans la fenêtre Navigateur . Note que le délai dans la fenêtre Discuter et Révision doit pouvoir s'adapter à l'âge de la publication ; si vous avez répertorié des discussions du mois dernier et que le délai dans la fenêtre Discussion et Révision est de trois jours, le sujet de discussion ne s'affichera pas.
Pour plus d'informations sur les discussions, consultez la rubrique d'aide Modèle Discussions .
L'onglet Révisions
L'onglet « Révisions » affiche l'activité dans Révisions formelles à travers le modèle, en répertoriant les éléments dans lesquels l'activité s'est produite.
Sur cet onglet, outre l'utilisation des options du menu contextuel décrites dans le tableau Fonctionnalités générales , vous pouvez également double-cliquer sur un élément à la fois pour ouvrir sa discussion Révision dans la fenêtre Discuter & Révision et, en même temps, pour mettre en surbrillance l'élément en cours de révision dans la fenêtre Navigateur .
L'information comprend le nom du réviseur de sujet. Note que là où le champ « Sujet Révision » affiche un nom d'utilisateur, cela indique que la publication visait à ajouter cet utilisateur en tant qu'approbateur (en fait, le nom d'utilisateur est le texte de la discussion). note également que la colonne « Rôle » identifie quels éléments sont des activités d'approbateur et quelles activités Réviseur .
Pour plus d'informations sur les discussions Révision , consultez la rubrique d'aide Révision de Modèles .
L'onglet Chat
L'onglet "Chat" répertorie les conversations de chat auxquelles vous avez participé. Ces conversations peuvent être entre vous et un autre utilisateur, ou celles où vous avez participé à un Chat avec un ou plusieurs membres d'un groupe d'utilisateurs. Un utilisateur du groupe d'utilisateurs Admin peut ouvrir n'importe quel autre groupe d'utilisateurs Chat et rejoindre le Chat de ce groupe, sans être un membre défini. Ainsi, même si je ne suis pas membre, disons, de Team Green, si je suis membre d'Admin, je peux toujours rejoindre et révision ce groupe de discussion.
L'onglet "Chat" affiche par défaut la liste "Résumé" (pas de délai), affichant la dernière conversation que vous avez eue avec chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs avec lesquels vous avez communiqué, et le dernier de vos correspondants à envoyer ou recevoir un message dans cette conversation .
- Pour un utilisateur non-administrateur, ces discussions seront au sein des groupes d'utilisateurs pour lesquels vous êtes un membre défini
- Pour un utilisateur administrateur, les discussions proviendront de chaque groupe d'utilisateurs
Vous pouvez modifier l'orientation de la liste en cliquant avec le bouton droit sur le panneau et en sélectionnant l'option "Période de temps visible", ainsi qu'une option dans le sous-menu. Pour un utilisateur Admin, la liste des Chats est maintenant limitée aux groupes dont vous êtes un membre défini. L'onglet affiche ensuite le nombre de messages postés dans chaque conversation - dans la colonne 'Total' - et les noms des participants et le nombre de messages postés par chaque personne - dans la colonne 'Participants'. Vous pouvez également double-cliquer sur un élément pour afficher la conversation complète dans la fenêtre Chat & Mail, tant que la fenêtre a été configurée pour afficher les messages du nombre approprié de jours dans le passé.
Les options "Résumé" et "Période visible" incluront les discussions récentes dans les conversations entre utilisateurs uniques.
Pour plus d'informations sur Modèle Chats, consultez la rubrique d'aide de Modèle Chat .
Fonctionnalités générales
Lorsque la fenêtre Discuter & Révision - Historique s'affiche, elle répertorie les éléments dans lesquels une activité s'est produite par ordre de date/heure. Sur les onglets, les éléments d'aujourd'hui sont répertoriés en premier, dans le groupe Aujourd'hui, suivis dans l'ordre par les éléments actifs Ce mois-ci, Le mois dernier et plus tôt (Plus anciens).
La fenêtre Discussion & Révision - Historique se rafraîchit automatiquement après un court intervalle, que vous définissez. Vous remarquerez peut-être que la fenêtre scintille lorsqu'elle est actualisée.
Les onglets affichent par défaut un certain nombre de colonnes, comme indiqué dans les illustrations précédentes, mais vous pouvez supprimer les informations dont vous n'avez pas besoin en faisant glisser les en-têtes de colonne vers l'extérieur et ajouter des informations en cliquant avec le bouton droit sur la ligne d'en-tête, en sélectionnant le "Sélecteur de champs". ' et en faisant glisser des en-têtes de colonne supplémentaires en place. Vous pouvez également filtrer l'affichage en fonction du champ valeur et regrouper les éléments en configurant une hiérarchie de groupes et de sous-groupes dans la zone de groupe. Pour plus d'informations sur la personnalisation des en-têtes et du contenu, consultez la rubrique d'aide sur les en-têtes de liste .
Option |
Description |
Voir également |
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Révision |
Sélectionnez cette option pour ouvrir la fenêtre Discuter & Révision dans l'onglet ' Révision ' et/ou charger l'élément sélectionné comme élément ciblé. |
Révision de Modèles |
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Gérer les Révisions |
Sélectionnez cette option pour afficher les détails de toutes les révisions enregistrées dans le modèle, dans la vue Révisions . |
Gérer les Révisions |
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Aller à cette discussion |
Dans l'onglet ' Révisions ', cette option ouvre la fenêtre Discuter & Révision dans l'onglet ' Révision ' et/ou charge le fil de discussion pour l'élément sélectionné. Vous pouvez également cliquer sur l'élément et appuyer sur la barre d'espace. |
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Discuter |
Dans l'onglet 'Discussions', cette option ouvre l'onglet 'Discuter' de la fenêtre Discuter & Révision et/ou affiche les sujets de discussion pour l'élément sélectionné. Vous pouvez également cliquer sur l'élément et appuyer sur la touche Entrée. |
Discussions Modèle |
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Ouvert |
Si l' object en discussion ou en révision est un diagramme , cette option ouvre le diagramme sous forme d'onglet de la zone de travail principale. |
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Entrées de journal |
Dans l'onglet 'Journaux', cette option ouvre l'onglet 'Journal' de la fenêtre Discuter & Révision et/ou affiche les entrées de journal pour l'élément sélectionné. |
L'onglet Journal |
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Modifier la discussion |
Dans l'onglet 'Discussions', sélectionnez cette option pour afficher la Discussion dans l'onglet 'Discuter' de la fenêtre Discuter & Révision . Vous pouvez ensuite définir la priorité ou le statut, supprimer un message ou ajouter un autre sujet de discussion ou une réponse. |
Discussions Modèle |
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Discuter |
Cette option ouvre l'onglet 'Chat' de la fenêtre Chat & Mail et affiche les sujets du chat sélectionné. |
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Propriétés |
Sélectionnez cette option pour afficher les propriétés de l'élément sélectionné en cours de discussion ou de révision , dans la boîte de dialogue ' Propriétés '. |
Propriétés Dialogue |
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Rechercher dans Projet Navigateur |
Cette option localise et met en surbrillance l'élément dans la fenêtre du Navigateur . |
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Rechercher dans Diagrammes |
Cette option localise et sélectionne l'élément sélectionné dans tout diagramme dans lequel il a été utilisé. Si l'élément a été utilisé dans plus d'un diagramme , les diagrammes sont répertoriés dans la boîte de dialogue « Utilisation de l'élément » et vous pouvez sélectionner dans cette liste. La boîte de dialogue vide s'affiche également si l'élément n'est utilisé dans aucun diagramme . |
Afficher l'utilisation des éléments |
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Période visible |
Sélectionnez cette option pour afficher un petit menu de nombres de jours, à partir duquel vous pouvez sélectionner une valeur pour répertorier les éléments enregistrés jusqu'à ce nombre de jours dans le passé. Vous pouvez donc agrandir ou réduire votre liste de messages postés. L'option 'Résumé' est fournie dans l'onglet 'Chat'. Les intervalles de 2, 3 et 5 jours ne sont pas disponibles dans l'onglet 'Journal'. |
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Vérifier la mise à jour chaque |
Cette option affiche un petit menu d'options de temps - 1, 2, 5 ou 10 minutes - comme intervalle entre les rafraîchissements automatiques pour récupérer les nouvelles publications. Cliquez sur l'intervalle que vous souhaitez appliquer. Dans l'onglet 'Journal', si vous travaillez dans un fichier local ou .eap, ce menu comporte également une option 'Activé' que vous sélectionnez pour autoriser l'actualisation de la liste des journaux ou désélectionnez-la pour empêcher l'actualisation de la liste. |
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Afficher par statut |
Dans l'onglet ' Révisions ', sélectionnez cette option pour lister soit tous les commentaires de Révision (la sous-option 'Tous') ou seulement ceux contre les éléments ayant un statut d'élément sélectionné. Lorsque vous sélectionnez l'option 'Configurer', une boîte de dialogue s'affiche, listant toutes les valeurs d'état possibles pour l'élément. Cochez la case en regard de chaque valeur vous souhaitez filtrer les éléments affichés. Vous pouvez cliquer sur les boutons Sélectionner tout ou Effacer tout pour sélectionner ou décocher toutes les cases et en réinitialiser une ou deux. Lorsque vous avez fait votre sélection, cliquez sur le bouton OK pour filtrer les éléments en révision . |
Révision de Modèles |
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Filtrer les approbations |
Dans l'onglet ' Révisions ', sélectionnez cette option pour définir ou supprimer un filtre sur la liste des Révisions en fonction de l'affectation des approbateurs aux éléments de révision . Sélectionner:
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Filtrer les sujets |
Sélectionnez cette option pour filtrer la liste des sujets afin d'afficher uniquement vos propres sujets ou tous les sujets sauf le vôtre. Si vous avez défini l'une de ces options, vous pouvez également sélectionner une option pour supprimer le filtre. Vous pouvez définir des filtres sur les sujets et les approbateurs en même temps. |
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Afficher tous les messages |
Dans les onglets ' Révisions ' et 'Discussions', sélectionnez cette option pour afficher toutes les Discussions publiées, pas seulement la plus récente. |
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Afficher le volet d'aperçu |
Sélectionnez cette option pour ouvrir un volet à gauche ou à droite de la fenêtre, ou en bas de la fenêtre, affichant le texte du sujet de révision , du fil de discussion ou de l'élément de journal actuellement sélectionné. Lorsque vous cliquez sur différents éléments dans la fenêtre, le texte dans le volet reflète immédiatement le nouvel élément sélectionné. Vous pouvez également masquer le volet de prévisualisation si vous n'en avez plus besoin. Vous pouvez modifier les commentaires que vous avez créés précédemment, dans le volet de prévisualisation ainsi que dans la fenêtre Discussion et Révision . |
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Rafraîchir |
Cette option actualisera et réaffichera l'onglet actuellement sélectionné de la fenêtre Discussion et Révision . Vous pouvez également appuyer sur pour actualiser le contenu de la fenêtre. |
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Définir cet onglet par défaut |
Sélectionnez cette option pour que la fenêtre Historique de discussion et de Révision de l'onglet actuel s'affiche à nouveau automatiquement lorsque vous vous reconnectez au modèle dans une nouvelle log de travail. |