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Support en charge de la collaboration dans les Diagrammes

Enterprise Architect fournit une facilité simple mais extrêmement utile pour vous avertir immédiatement via le diagramme actuel lorsque des publications de discussion sont faites concernant des éléments sur le diagramme , ou lorsque des publications de chat vous sont faites par des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Après avoir vu la notification, vous pouvez cliquer dessus pour accéder instantanément à la conversation, sans avoir à établir qui a envoyé le message, sur quel élément, ou par quel moyen. Deux applications de cette facilité sont :

  • Vous pouvez configurer un diagramme qui surveille les discussions avec les membres de votre équipe ou d'autres contacts réguliers du projet (chacun représenté par un élément Acteur), vous informant de tout message de discussion de chacun d'eux et vous permettant de répondre immédiatement à chaque message sans avoir à établir connexions dans la fenêtre Chat & Mail ; vous pouvez afficher ce diagramme sous forme de diagramme flottant placé dans une section pratique de votre espace de travail
  • Vous pouvez travailler et discuter des éléments du diagramme et maintenir la conversation sans avoir à rétablir le focus dans la fenêtre Discuter & Révision et dans le diagramme à chaque échange
Pour donner un coup de pouce supplémentaire à votre travail, un menu contextuel est disponible pour chaque élément de n'importe quel diagramme , contenant des options qui vous donnent un accès instantané aux onglets de la fenêtre Discuter & Révision , de la fenêtre Chat & Mail et de la boîte de dialogue ' Modèle Message' .

Une icône différente ( ) peut être affichée contre l'un de vos correspondants Chat sur le diagramme , si vous n'avez pas de message Chat non lu ; cela indique que l'utilisateur est actuellement dans une conversation Chat avec vous ou qu'il a été la dernière personne à vous envoyer un message Chat.

Il y a trois étapes dans le processus de configuration de Collaboration Support dans un diagramme :

  • Créez/ouvrez et remplissez le diagramme dans lequel vous travaillerez et/ou surveillerez les nouveaux messages de discussion ou de chat
  • Définissez un indicateur sur les éléments du diagramme et sur les groupes d'utilisateurs de chat pour surveiller les messages (non requis pour les messages d'utilisateurs individuels)
  • Définissez une valeur pour l'option ' Support Collaboration' dans la boîte de dialogue ' Propriétés ' ou la fenêtre Propriétés du diagramme

Configurer Diagramme

Si vous souhaitez surveiller les discussions sur les éléments sur lesquels vous travaillez dans un diagramme , vous pouvez le faire dans n'importe quel type de diagramme contenant n'importe quel type d'élément. Créez ou ouvrez simplement le diagramme approprié et ajoutez et/ou configurez les éléments requis.

Si vous souhaitez surveiller les messages de chat de certaines personnes (membres de l'équipe, autres groupes de projet, parties prenantes internes ; toute personne définie dans la sécurité des utilisateurs en tant qu'utilisateur ou membre d'un groupe d'utilisateurs), vous ajoutez un élément Acteur au diagramme pour chacune des ces personnes ou ces groupes. En théorie, vous pouvez ajouter l'acteur à n'importe quel diagramme dans lequel vous travaillez, mais il est beaucoup plus pratique de conserver tous vos acteurs de "collaboration" dans un diagramme séparé (un diagramme de cas d'utilisation de préférence) qui est toujours disponible pour surveiller la réception. de messages au cours de la journée.

Dans tous les cas:

  1. Créez/ouvrez le diagramme et ajoutez-y le nombre requis d'éléments Actor (utilisez peut-être la facilité "Ajouter plusieurs éléments" - voir la rubrique d'aide Ajouter plusieurs éléments ).
  2. Attribuez à chaque élément Actor le nom de l'utilisateur de sécurité ou du groupe d'utilisateurs qu'il représente.
  3. Pour chaque élément Acteur, dans le champ 'Alias' de la fenêtre Propriétés , saisissez l' ID de l'utilisateur que l'élément représente. Si l'acteur représente un groupe d'utilisateurs, donnez à l' ID de groupe le préfixe group :: - par exemple :
    groupe :: LOB_analysis
  4. Demandez à chaque utilisateur de placer un verrou d'utilisateur (ou, pour un groupe d'utilisateurs, un verrou de groupe) sur son élément Acteur, pour permettre l'identification de l'élément « utilisateur de verrouillage » pendant le processus de surveillance. Cela donne également à l'utilisateur la propriété de l'élément Acteur à d'autres fins et fournit un niveau de sécurité pour ses communications avec vous.
Votre diagramme de discussions pourrait ressembler à ceci :

Le diagramme contient trois utilisateurs individuels, un groupe d'utilisateurs et un élément par rapport auquel des éléments de discussion peuvent être soulevés.

Activer la surveillance

Afin d'afficher une notification chaque fois qu'un utilisateur publie dans un fil de discussion sur un élément ou dans un chat de groupe avec vous, vous devez d'abord définir l'indicateur "Surveillance" sur les éléments et/ou les groupes d'utilisateurs de chat appropriés.

Pour mettre en place le suivi des Discussions sur les éléments, cliquez-droit sur l'élément dans le diagramme et sélectionnez l'option 'Collaborer | Option Surveiller les discussions. Pour plus d'informations, consultez la rubrique d'aide Discussions . Vous devez également définir l'intervalle entre les vérifications des nouveaux messages, dans le cadre de ce processus.

Pour configurer la surveillance des groupes d'utilisateurs de chat, affichez l'onglet "Chat" de la fenêtre Chat & Mail, cliquez sur l'icône d'options dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'option "Surveiller les groupes pour les nouveaux messages" et sélectionnez le groupe d'utilisateurs à surveiller. . Pour plus d'informations, consultez la rubrique d'aide de Modèle Chat . Vous devez également définir l'intervalle entre les vérifications des nouveaux messages, dans le cadre de ce processus.

Les messages envoyés vers et depuis les fils de discussion avec des utilisateurs individuels (chats d'utilisateurs) sont automatiquement surveillés et affichent une notification sans qu'un indicateur soit spécifiquement défini.

Définissez ' Support la collaboration' sur le Diagramme

La troisième étape pour activer les notifications Discussion et Chat sur un diagramme consiste à fournir une valeur pour l'option ' Support Collaboration' dans la boîte de dialogue ' Propriétés ' ou la fenêtre Propriétés du diagramme . Soit:

  • Ouvrez le diagramme , cliquez-droit sur le fond, sélectionnez l'option ' Propriétés ' et, dans la boîte de dialogue ' Propriétés ', sélectionnez l'onglet 'Elément' ; en bas à droite de l'onglet se trouve l'option ' Support la collaboration', ou
  • Cliquez sur le diagramme ouvert ou sur le nom du diagramme dans la fenêtre Navigateur et, dans la fenêtre Propriétés , localisez l'option ' Support Collaboration' au bas de la section 'Appearance'
Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez une valeur .
  • Sélectionnez "Aucun" pour désactiver la prise en Support de la collaboration sur le diagramme pour les discussions et les chats, afin qu'aucune notification de message ne s'affiche sur le diagramme
  • Sélectionnez toute autre valeur pour activer le Support de collaboration pour les discussions ; tout élément pour lequel un message de discussion a été publié que vous n'avez pas encore affiché affichera une icône de notification dans le coin supérieur gauche
  • Les autres valeurs agissent sur les éléments Actor qui représentent les membres et les groupes du projet définis dans User Security ; lorsqu'un message Chat est reçu par vous d'un autre membre du projet, une icône de notification s'affiche sur le diagramme à droite de l'élément Actor représentant cette personne
  • Sélectionnez « Avec alias » pour vérifier les éléments de l'acteur afin de localiser celui qui a l' ID utilisateur ou l' ID de groupe de l'affiche dans le champ « Alias » ; l'icône de notification de chat s'affiche à côté de cet élément acteur
  • Sélectionnez 'Avec verrouillage de l'utilisateur' pour vérifier les éléments de l'acteur pour celui qui a été verrouillé sous l' ID utilisateur ou l' ID de groupe de l'affiche ; l'icône de notification de chat s'affiche à côté de cet élément acteur
  • Sélectionnez "Avec les deux" pour vérifier les deux caractéristiques des éléments de l'acteur - d'abord pour l' ID utilisateur qui a verrouillé l'élément et, s'il n'est pas trouvé, pour le champ "Alias" contenant l' ID utilisateur de l'affiche
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le réglage.

La Facilité Support l'Exploitation

En utilisant l'exemple de la section Diagramme le diagramme, supposons que Hugh ait envoyé un message de chat à la personne actuellement connectée. Dans le diagramme , cet utilisateur voit l'icône de notification de chat apparaître contre l'élément 'Hugh' Actor.

L'icône s'affiche en regard de l'élément, qu'il se trouve dans le Paquetage actuel ou à l'extérieur de celui-ci.

Si l'onglet 'Chat' de la fenêtre Chat & Mail est ouvert, le propriétaire peut cliquer sur l'élément Acteur pour afficher immédiatement le dernier message sur l'onglet, avec le curseur positionné prêt à créer une réponse à ce message. Si l'onglet 'Chat' n'est pas affiché, le propriétaire peut cliquer sur l'icône de notification, ce qui ouvrira l'onglet 'Chat' et affichera la conversation Chat, encore une fois prêt à saisir une réponse au message.

Si l'élément « Items de réunion d'équipe » contient un élément de discussion, l'élément affichera l'icône de notification de discussion :

Là encore, si l'onglet 'Discuter' n'est pas affiché sur la fenêtre Discuter & Révision , cliquer sur l'icône ouvre l'onglet prêt à poursuivre la Discussion ; si l'onglet est affiché, cliquer sur l'élément met cette discussion en évidence sur l'onglet.

Menus Contexte

Si vous cliquez sur cette icône, un menu contextuel court s'affiche avec des options qui ouvrent la fenêtre Discuter et Révision dans les onglets 'Journal', 'Discuss' et ' Révision ', respectivement. Les mêmes options sont également disponibles via le menu contextuel cliquez cliquez-droit , option 'Collaborer'.

Vous pouvez donc élargir vos conversations sur un élément pour y inclure des articles de Journal et des Révisions .

Sur l'icône Mail, lorsque vous cliquez sur l'option ' Envoyer Message ' et affichez la boîte de dialogue ' Modèle Message', elle contient automatiquement deux hyperliens - un vers l'élément sélectionné, et un vers le diagramme qui contient l'élément sélectionné. Vous spécifiez les destinataires du message, et ces personnes peuvent utiliser les liens pour accéder directement au diagramme et à l'élément en discussion. L'exception est si vous avez sélectionné un élément Acteur avec un ID utilisateur dans le champ 'Alias' de l'élément ; dans ce cas, le message est automatiquement adressé à l'utilisateur représenté par l'Acteur, mais ne contient pas automatiquement d'hyperliens. Vous pouvez simplement envoyer un message directement à l'autre utilisateur.

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