| Pré. | Proc. |
Examen des éléments
Lorsque vous gérez ou travaillez en tant que membre d'une équipe de projet, il est utile d'avoir des mécanismes pour réviser le travail que vous faites et garder une trace de ces révisions , qu'il s'agisse de discussions informelles entre pairs ou de révisions coordonnées, structurées et formelles . Le Gestionnaire de Spécification supporte la gamme complète des types de révision , axés sur les éléments définis dans la Spécification Paquetage .
Accéder
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Ruban |
Conception > Paquetage > Spécification Vue > cliquez sur le Paquetage ou l'élément requis |
Révision facilités
Facilité |
Description |
Voir également |
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Documents Révision |
Il est possible de créer n'importe quel nombre de « documents de Révision » sur les éléments de la Spécification Paquetage , à la fois pour formaliser et guider les processus de révision spécifiques et pour présenter les informations sur les éléments à réviser. Les documents sont stockés et facilement accessibles depuis la fonctionnalité ' Bibliothèque d'Équipe '. Sélectionnez l'option de ruban ' Début > Collaborer > Bibliothèque d'Équipe '. |
Créer un document Révision |
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Lier Paquetage au dossier Bibliothèque d'Équipe |
Par défaut, les 'Documents de Révisions ' sont stockés dans des dossiers sous une catégorie spéciale de la Bibliothèque d'Équipe , appelée ' Révision formelles'. Vous pouvez cependant générer ces documents ailleurs dans la Bibliothèque d'Équipe , en liant la Spécification Paquetage au dossier Bibliothèque d'Équipe (sujet) le plus approprié au Paquetage . |
Travailler sur des Items de Bibliothèque |
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Bibliothèque d'Équipe |
Les outils de la Bibliothèque d'Équipe offrent un certain nombre d'autres facilités qui peuvent être utiles pour discuter du développement et des fonctionnalités d'un élément, comme le dossier 'Ressources' ou la possibilité de développer une séquence de communications sur un élément spécifique, sur un groupe d'éléments, ou sur un aspect plus large du développement du modèle. |
Bibliothèque de Modèle |
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Discussions |
À l'aide de la fenêtre Discuter & Révision , vous pouvez initier ou répondre à une discussion générale ad hoc entre les membres de votre équipe, sur un élément spécifique. La facilité conserve un enregistrement de chaque commentaire ou question initiale, et de chaque réponse à ce commentaire. Il n'y a pas de limite au nombre de discussions différentes, au nombre de réponses ou à la longueur de chaque élément, bien que la facilité soit mieux adaptée aux questions et réponses courtes. De même, vous pouvez effectuer une révision formelle sur un élément ou un groupe, en respectant un protocole et un délai plus stricts. Lorsqu'il y a une discussion ou une révision sur un élément, l'icône |
Discussions Modèle Révision de Modèles |
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Mail de Modèle |
Le Mail de Modèle facilité est un service de messagerie personnel, interne au projet. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des courriels à des personnes ou à des groupes spécifiques sur votre projet, concernant le contenu ou les fonctions du Gestionnaire de Spécification , ou tout autre sujet dont vous avez besoin de discuter. Si vous souhaitez discuter d'un élément particulier, cliquez dessus dans le Gestionnaire de Spécification , ouvrez Mail de Modèle ( cliquez-droit | Collaborate | Send Mail) et créez un message, et utilisez le bouton 'Insert Quicklink' pour créer un lien hypertexte dans le message électronique à l'élément sélectionné. |
Mail de Modèle |
s'affiche dans les colonnes 'Discussion' et 'Tous les indicateurs' du Gestionnaire de Spécification . Double-cliquez simplement sur l'icône pour afficher les commentaires de discussion ou de révision .