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Créer un document Révision

Lorsque vous gérez le travail d'une équipe de projet, il est utile d'avoir un mécanisme de coordination et d'orientation du travail que les membres de l'équipe sont tenus de faire sur les éléments de la Spécification Paquetage , tel qu'un document de révision . Vous pouvez générer ce type de document rapidement et simplement à partir du Gestionnaire de Spécification , pour être distribué, consulté et lu via la Bibliothèque d'Équipe facilité .

Il existe, en gros, deux types de document de révision que vous pouvez générer :

  • Un document de spécification qui contient le matériel à examiner - les fonctionnalités individuelles de chaque élément - comme un aperçu du Modèle , une liste de problèmes ou un rapport de Rapport , et
  • Un document de gestion ou de révision qui guide le lecteur dans l'application des tests, des vérifications et des procédures à travers le Paquetage , comme une révision de Révision , un plan de Test ou un plan de formation
Vous pouvez générer les deux types de document en utilisant une gamme de gabarits , ou créer un document sans utiliser de gabarit . Les gabarits sont tous ceux disponibles via le générateur de Rapport (documents de spécifications) ou l'éditeur de documents liés (documents de gestion), qu'ils soient fournis par le système ou conçus par l'utilisateur.

Les documents de spécification structurent automatiquement les informations du Gestionnaire de Spécification selon le gabarit sélectionné et ne devraient pas nécessiter d'autres modifications pour atteindre leur objectif (bien qu'il soit possible de les modifier si nécessaire). Ils sont donc appelés « documents générés automatiquement ».

Par défaut, les 'Documents de Révision ' sont stockés dans des dossiers (Topics) dans une catégorie spéciale de la Bibliothèque d'Équipe , appelée ' Révisions formelles'. Vous pouvez cependant générer ces documents ailleurs dans la Bibliothèque d'Équipe , en liant la Spécification Paquetage au dossier Bibliothèque d'Équipe le plus approprié au Paquetage . Par exemple, si vous avez une structure modulaire à la Bibliothèque d'Équipe , vous voudrez peut-être conserver les « Révision de révision » pour une Spécification Paquetage dans la même section de la Bibliothèque d'Équipe que des dossiers contenant des discussions et des documents de la part de le modèle contenant ce Paquetage .

Accéder

Ruban

Début > Collaborer > Bibliothèque d'Équipe

Créer un document de Révision

Option

Action

Voir également

Nom

Dans la boîte de dialogue "Document d'équipe", saisissez un nom pour le document.

C'est le nom que vous utilisez pour reconnaître et ouvrir le document dans les dossiers Bibliothèque d'Équipe .

 Vue Révision Document

RTF Gabarit

Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez soit :

  • 'Aucun' pour créer vous-même un document au format libre, ou
  • Un nom de gabarit de document, pour créer un document de ce type

OK

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le document dans "l'éditeur de documents", que vous pouvez utiliser pour remplir le document avec du texte et des images, le formater et l'imprimer.

À la fois:

  • La fenêtre Bibliothèque s'ouvre
  • La catégorie " Révisions formelles" est créée (si elle n'existe pas déjà) dans la Bibliothèque d'Équipe
  • Un dossier est créé avec le même nom que la Spécification Paquetage (s'il n'existe pas déjà) dans la catégorie ' Révisions formelles'
  • Le nom du document de révision est ajouté à ce dossier
Si vous avez lié le Paquetage à un autre dossier de la Bibliothèque d'Équipe , le « Document de Révisions Révision ». 		Options de conception personnalisées Gabarit Bibliothèque de Modèle

Générer automatiquement un document de Révision

Option

Action

Voir également

Nom

Dans la boîte de dialogue "Document d'équipe", saisissez un nom pour le document.

C'est le nom que vous utilisez pour reconnaître et ouvrir le document dans les dossiers Bibliothèque d'Équipe .

 Vue Révision Document

RTF Gabarit

Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez un nom de modèle de système de rapport de document pour créer un document de ce type

OK

Cliquez sur ce bouton pour générer le document Rapport le générateur de rapport de document, contenant les informations actuellement affichées dans le Gestionnaire de Spécification , dans les paramètres du gabarit de rapport .

À la fois:

  • La fenêtre Bibliothèque s'ouvre
  • La catégorie " Révisions formelles" est créée (si elle n'existe pas déjà) dans la Bibliothèque d'Équipe
  • Un dossier est créé avec le même nom que la Spécification Paquetage (s'il n'existe pas déjà) dans la catégorie ' Révisions formelles'
  • Le nom du document de révision est ajouté à ce dossier
Le document est affiché dans l'onglet "Document de l'équipe" pour toute autre édition et modification dont vous avez besoin, bien que le document soit effectivement prêt pour une utilisation immédiate.

Si vous avez lié le Paquetage à un autre dossier Bibliothèque d'Équipe , le « Document d'équipe » est créé dans ce dossier au lieu de la catégorie « Révisions formelles ».

 Bibliothèque de Modèle Options de conception personnalisées Gabarit

Lier Paquetage à un autre dossier Bibliothèque d'Équipe

Marcher

Action

Voir également

1

Dans la boîte de dialogue "Sélectionner un sujet à lier", cliquez sur la boîte d'expansion à côté du nom de la catégorie appropriée pour afficher les dossiers de sujets qu'elle contient.

2

Cliquez sur le nom du dossier de rubrique approprié.

3

Cliquez sur le bouton OK .

Lorsque vous:

  • Créez un ' Révision de révision', il sera maintenant automatiquement stocké dans le dossier de sujet sélectionné
  • Sélectionnez l'option "Afficher le dossier de Révision actuel", la fenêtre Bibliothèque d'Équipe s'ouvrira avec le nom du dossier sélectionné mis en surbrillance et développé
  • Sélectionnez l'option ' Révisions actuelles', le sous-menu listera les documents contenus dans le dossier sélectionné ; cliquez sur un pour l'ouvrir
 Vue Révision Document

Notes

  • Pour une Spécification Paquetage , vous pouvez générer autant de documents de révision que vous le souhaitez
  • Avant de Révision un document de révision à partir du Gestionnaire de Spécification , vous pouvez exécuter le correcteur orthographique du système sur le Spécification Paquetage pour supprimer toute erreur dans le texte

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