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Gestion des documents de conversation
Un aspect de l'échange de messages de conversation sur n'importe quel aspect du projet consiste à joindre des documents connexes et des fichiers similaires à un message. À tout moment, vous voudrez peut-être vérifier quels documents vous avez envoyés et/ou reçus et peut-être effectuer une fonction de gestion sur eux. Vous pouvez le faire via la boîte de dialogue "Gérer les documents de chat".
Accéder
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Ruban |
Début > Collaborer > Chat > Chat > Cliquez-droit sur le corps de l'onglet 'Chat' | Gérer les documents de conversation |
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Menu Contexte |
Cliquez-droit sur le corps de la fenêtre du Navigateur | Collaborer | Chatter | Cliquez-droit sur le corps de l'onglet 'Chat' | Gérer les documents de conversation |
Champs et options de Dialogue
Ce tableau explique les champs et les boutons présentés dans la boîte de dialogue "Gérer les documents de chat".
Option |
La description |
Voir également |
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Actuellement affiché ... documents ... |
Un message indiquant quels filtres et limites ont été définis sur l'écran. La première partie de l'affichage indique soit :
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Nom |
Affiche le nom du document joint au message Chat. |
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Expéditeur/Destinataire |
Affiche le nom d'utilisateur de la personne qui vous a envoyé le message de conversation contenant le document ou qui a reçu le message contenant le document de votre part |
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Type |
Affiche le type de fichier du document. |
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Taille |
Affiche la taille de fichier du document. |
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Établi |
Affiche l'heure et la date auxquelles le message Chat contenant le document a été créé (et effectivement envoyé). |
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Choix |
Cliquez sur ce bouton pour afficher une liste d'options de filtrage de l'affichage et de gestion des documents Chat. Ces options sont les mêmes que les options du menu contextuel pour le dialogue , comme décrit dans le tableau suivant . |
Menu Contexte Options
Ce tableau décrit les options de menu répertoriées lorsque vous cliquez cliquez-droit sur l'affichage de la boîte de le dialogue ou cliquez sur le bouton Options.
Option |
La description |
Voir également |
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Charger le document |
Ouvre le visualiseur interne ou externe approprié pour afficher le contenu du document sélectionné. |
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Enregistrer sous |
Affiche une boîte de dialogue du navigateur qui vous permet d'enregistrer le document sélectionné en tant que fichier différent à l'emplacement approprié. |
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Détacher |
Supprime le document sélectionné du message Chat, mais pas de l'emplacement interne dans lequel il est stocké. |
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Filtrer vers |
Affiche les deux options pour afficher les documents envoyés par vous ou reçus par vous. Cliquez sur l'option appropriée. |
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Limite à |
Affiche les deux options pour afficher soit tous les documents joints aux messages Chat dans l'onglet "Chat", soit uniquement les documents joints au message Chat actuellement sélectionné. |
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Effacer |
Supprime le document sélectionné du message Chat et du modèle. |