Documents liés

Créer des documents liés

Vous pouvez créer un document lié soit :

• Dans un élément d'artefact de document attaché à votre élément de modèle, ou
• Directement sur l'élément modèle

• Visibilité de l'artefact de document et donc du document lié dans la fenêtre Navigateur
• Comme vous ne pouvez avoir qu'un seul document lié dans un élément, héberger chacun des nombreux documents dans son propre artefact de document et connecter les différents artefacts de document à un élément de modèle signifie que vous disposez d'une plus grande marge de manœuvre pour fournir des informations.
• De même, associer plusieurs éléments à un document en les connectant à l'élément d'artefact de document hôte signifie que vous pouvez partager des informations plutôt que de les dupliquer.

• Lier plus étroitement le contenu du document à l'élément, de sorte qu'il y ait moins d'ambiguïté quant à ce à quoi l'information fait référence
• Lier plus étroitement le document lui-même à l'élément, de sorte qu'il y a moins de risque que le document soit modifié, déplacé ou supprimé sans référence à l'élément auquel il appartient

Créer gabarits de documents liés

Vous pouvez baser votre document lié sur l'un des nombreux gabarits fournis par le système, chacun représentant un type de document de projet.

Vous pouvez également créer et utiliser vos propres gabarits de documents liés dans l'onglet « Ressources » de la fenêtre Navigateur , au sein du dossier Documents liés .

Modifier les documents liés

Vous pouvez définir le style, le format et disposition de votre document lié à la fois dans le gabarit à partir duquel vous créez le document et dans le document lui-même. Vous pouvez éditer le document lié à partir d'un élément sélectionné dans la fenêtre de document et dans l'éditeur de document lié.

Créer des hyperliens dans les documents liés

Les documents liés sont étroitement associés à des éléments spécifiques, mais vous pouvez également créer des hyperliens dans le document directement vers d'autres éléments du modèle. Après avoir suivi le lien, vous pouvez effectuer n'importe quelle opération normale sur cet élément.

De même, vous pouvez créer de nouveaux éléments ou diagrammes auxquels créer des liens.

Vous pouvez également créer des hyperliens vers d’autres formes de documentation.

Inclure les documents liés dans les rapports RTF

Les documents liés, quelle que soit leur manière de création, sont restitués dans les rapports de documents lorsque vous sélectionnez la case à cocher « Document lié » dans le concepteur de documents Gabarit .

Localiser les documents liés

Dans diagrammes , tout élément possédant un document lié est marqué d'un symbole « A » dans le coin inférieur droit.

Vous pouvez également utiliser le Modèle de recherche facilité pour rechercher des éléments qui ont des documents liés, soit en utilisant la recherche « Rechercher des documents liés » dans le groupe « Publier » des recherches définies par le système (renvoyant des documents liés standard), soit en créant une recherche personnalisée contenant cette Query SQL (qui renvoie toutes les variantes de document lié) :

SÉLECTIONNEZ ea_guid AS CLASSGUID, Object_Type AS CLASSTYPE, Nom AS Object , Object_Type AS [ Type ], Stéréotype, Auteur, Portée, Statut, Phase, CreatedDate , ModifiedDate

DE t_object

OÙ t_object.Style COMME '#WC#MDoc=1#WC#'

Supprimer les documents liés

Vous pouvez supprimer complètement un document lié d'un élément, ou vous pouvez supprimer le contenu du document et le remplacer par le contenu d'un fichier externe.