Communiquer une compréhension partagée

Les décisions et les règles prises par une organisation influencent souvent la manière dont elle est perçue par ses clients et ses fournisseurs. Ces décisions ne sont pas prises par une seule personne, mais sont le résultat du travail de nombreuses personnes, notamment des stratèges, des gestionnaires, des analystes Métier , des analystes système, des ingénieurs logiciels, des testeurs et d'autres. En général, ces groupes travaillent dans des lieux différents, utilisent des outils différents et communiquent entre eux uniquement lors de réunions ou par courrier électronique. Les décisions sont généralement enregistrées dans notes de réunion ou des courriers électroniques et sont élaborées et mises en œuvre par un processus de « communications en toile d'araignée » où il y a peu de traces de leur origine.

Enterprise Architect est une plateforme collaborative qui met les informations organisationnelles et de projet à la disposition de tous les membres de l'équipe, des stratèges qui conçoivent la nécessité des décisions aux ingénieurs et au personnel support qui les mettent en œuvre et s'assurent qu'elles fonctionnent correctement. La nécessité d'une décision est souvent identifiée lors d'un atelier, et les idées initiales peuvent être immédiatement enregistrées dans Enterprise Architect à l'aide d'un diagramme de Mind Mapping ou notes de réunion.

Un Analyste Métier peut ensuite affiner les idées et créer un Modèle Décision qui décrit la décision et les données nécessaires à sa prise. Il peut s'agir d'experts et d'autorités Métier qui sont la source de ces connaissances. Les décisions peuvent être retracées jusqu'aux sujets du diagramme de cartographie mentale, ce qui permet une traçabilité jusqu'au niveau stratégique. Les responsables Métier peuvent également voir clairement comment leurs idées sont analysées et décrites.