Communication

Le succès d'un programme Architecture d'Entreprise et des architectures qu'il produit dépendra en grande partie de la manière dont la valeur du programme sera communiquée aux parties prenantes intéressées. La nature stratégique du travail et son importance en tant que guide pour garantir l'exécution des stratégies signifient que les résultats du programme seront essentiels pour un large éventail de parties prenantes, des cadres supérieurs aux équipes de mise en œuvre commerciale et technologique.

La gestion du programme Architecture d'Entreprise doit inclure un plan de communication qui identifie les parties prenantes importantes qui sont touchées par le travail du programme, détermine leurs besoins et élabore la meilleure façon de communiquer avec elles, en tant que groupe ou individuellement. Le plan de communication prendra généralement la forme d'un document et, bien qu'il existe un plan global au niveau du programme, chaque architecture pourrait avoir sa propre version de ce plan, qui identifie les parties prenantes affectées par ce travail. Les types de dispositifs de communication peuvent inclure : des présentations orales formelles ou informelles, des rapports d'étape oraux ou écrits, des documents de synthèse d'une page, des présentations, des diaporamas et diagrammes d'une page.

Enterprise Architect dispose d'une large gamme d'outils qui peuvent aider à l'élaboration du plan de communication et à la diffusion d'informations aux parties prenantes. Le plus évident d'entre eux consiste à fournir un accès au référentiel afin que les parties prenantes puissent être dirigées vers les parties du modèle qui les intéressent. Le Modèle Vues facilité peut être utilisé pour personnaliser les vues qui sont pertinentes et significatives pour des individus ou des groupes de parties prenantes. Le modèle Vues facilité peut également être utilisé pour localiser des informations dans le référentiel, par exemple les applications fournies par un fournisseur particulier ou qui ont une date de fin de vie particulière.