| Pré. | Proc. |
Affecter plusieurs ressources
Lorsque vous avez une grande unité de travail associée à un élément, tel qu'un élément Paquetage , vous pouvez affecter plusieurs ressources à cet élément pour effectuer cette unité de travail. Vous pouvez affecter chaque personne individuellement, mais si les ressources ont le même rôle ou la même tâche, vous pouvez toutes les affecter ensemble en une seule opération, en utilisant la boîte de dialogue "Ressources affectées".
Cette boîte de dialogue est également utilisée pour modifier les allocations de ressources saisies précédemment via la même boîte de dialogue ou la fenêtre d'allocation de ressources.
Accéder
Sélectionnez d'abord un élément, puis :
|
Ruban |
Construire > Gestion des Ressources > Gantt > Elément Vue > cliquez-droit sur l'élément > Affecter Ressource |
|
Autre |
Sur la fenêtre d'allocation des ressources, cliquez cliquez-droit sur une affectation de ressource et cliquez sur l'option 'Modifier la sélection' |
Affecter plusieurs ressources à un élément
Option |
Action |
Voir également |
|---|---|---|
|
Ressource |
(Pour affecter une seule ressource, tapez simplement le nom ou cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le nom dans la liste. Dans Gestion de Projet , il est plus simple d'affecter des ressources uniques directement via la fenêtre d'allocation des ressources.) Pour plusieurs ressources, dans la boîte de dialogue « Ressources affectées », cliquez sur le bouton
 et cochez/décochez les cases appropriées.
|
Allocation des ressources |
|
Rôle ou tâche |
Soit:
|
|
|
La description |
Type (et, si vous préférez, formatez) une description du travail effectué par les ressources. |
Notes |
|
Histoire |
Au fur et à mesure que la tâche progresse, vous ajoutez du texte à cet onglet pour enregistrer les activités, la progression, les problèmes et les résultats de la tâche. |
|
|
Date Début |
Ce champ utilise par défaut la date du jour. Si vous souhaitez attribuer une date de début différente pour la tâche :
|
|
|
Heure prévue |
Type le nombre d'unités de temps que la tâche devrait prendre. (La valeur doit être un integer , vous ne pouvez donc pas enregistrer d'unités partielles.) L'unité de temps que vous adoptez est convenue au sein du projet et dépend de la granularité du travail enregistré. La plupart des tâches sont accomplies en quelques heures ou quelques jours; utilisez la plus petite unité pratique que vous pouvez enregistrer comme un nombre entier. Appliquez les mêmes unités que celles utilisées pour les champs 'Temps Alloué ' et 'Temps passé'. |
|
|
Heure d' Alloué |
Type le nombre d'unités de temps sur lesquelles la tâche peut être répartie. (La valeur doit être un integer , vous ne pouvez donc pas enregistrer d'unités partielles.) L'unité de temps que vous adoptez est convenue au sein du projet et dépend de la granularité du travail enregistré. La plupart des tâches sont accomplies en quelques heures ou quelques jours; utilisez la plus petite unité pratique que vous pouvez enregistrer comme un nombre entier. Appliquez les mêmes unités que celles utilisées pour les champs 'Temps prévu' et 'Temps passé'. |
|
|
Date de fin |
Ce champ utilise par défaut la date du jour. Si vous souhaitez attribuer une date de fin différente pour la tâche :
|
|
|
Complet % |
Si la tâche est déjà en cours, saisissez le pourcentage d'achèvement actuel. |
|
|
Temps passé |
(Lorsque la tâche est finalement terminée à 100 %, vous saisissez le nombre d'unités de temps qu'elle a réellement pris. La valeur doit être un integer , vous ne pouvez donc pas enregistrer d'unités partielles.) L'unité de temps que vous adoptez est convenue au sein du projet et dépend de la granularité du travail enregistré. La plupart des tâches sont accomplies en quelques heures ou quelques jours; utilisez la plus petite unité pratique que vous pouvez enregistrer comme un nombre entier. Appliquez les mêmes unités que celles utilisées pour les champs 'Temps attendu' et 'Temps Alloué '. |
|
|
Jalon |
Cette case à cocher et cette liste déroulante permettent de lier la date de fin à la date d'un élément Jalon datant de moins de sept jours. (Les éléments jalons font partie des structures développées à l'aide de la technologie Gestion de Projet , que vous pouvez activer en sélectionnant l'option de ruban ' Début > Toutes les Windows > Perspective > Construire > Gestion de Projet '.) Cliquez sur la case à cocher pour activer le champ, puis cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez l'élément Jalon dans la liste. |
Case Management Model and Notation (CMMN) |
|
Précédent |
Cliquez sur ce bouton pour afficher l'enregistrement de ressource précédent dans la séquence. |
|
|
Prochain |
Cliquez sur ce bouton pour afficher l'enregistrement de ressource suivant dans la séquence. |
|
|
Nouveau |
Cliquez sur ce bouton pour effacer les champs de la boîte de le dialogue afin de pouvoir définir une nouvelle allocation de ressource. |
|
|
Appliquer |
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications à l'élément actuellement affiché sur un diagramme , sans fermer le dialogue . |
|
|
OK |
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les données saisies et fermer la le dialogue . |
|
|
proche |
Cliquez sur ce bouton pour supprimer les données saisies et fermer la le dialogue . |
|
|
Aider |
Cliquez sur ce bouton pour afficher cette rubrique d'aide. |
Notes
- Lorsque les détails de la ressource sont affichés dans la fenêtre Diagramme de Gantt du projet ou Allocation des ressources, chaque ressource a son propre enregistrement contenant, initialement, les mêmes données ; cependant, chaque ressource peut être surveillée et sa progression enregistrée séparément
- Si vous affectez des ressources qui sont déjà dans une affectation de ressources multiples à l'élément sélectionné, une prompt s'affiche pour vous demander de confirmer que vous mettez à jour l'affectation de cette ressource ou que vous omettez maintenant cette ressource de l'affectation existante