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Protection contre l'édition
Lorsque vous avez créé une catégorie, une rubrique ou un document de Bibliothèque Bibliothèque Vous pouvez protéger l'élément contre les modifications illimitées en lui attribuant un mot de passe. Le mot de passe ne fait référence qu'à cet élément ; pour protéger le texte des sujets, documents ou commentaires subordonnés à l'élément, vous définissez également un mot de passe sur chacun d'eux.
Lorsque le mot de passe est défini, seuls les utilisateurs disposant du mot de passe peuvent modifier cet élément, et uniquement lorsqu'ils saisissent spécifiquement le mot de passe pour déverrouiller cet élément. Tout autre utilisateur de la fenêtre Bibliothèque peut toujours visualiser l'élément protégé.
Le mot de passe ne protège pas l'élément contre les opérations sur l'élément dans son ensemble, y compris sa suppression.
Notes
- L'utilisation d'un mot de passe sur un document est indiquée par un point d'exclamation devant le document dans la fenêtre Bibliothèque ; une icône bleue indique qu'un utilisateur avec le mot de passe a ouvert l'élément, et une icône rouge indique que l'élément est verrouillé
- Lorsque vous cliquez sur un élément pour définir un mot de passe, l'élément s'ouvre ; vous pouvez modifier l'élément après avoir défini le mot de passe, alors qu'il est encore ouvert
- Une fois qu'un élément protégé par mot de passe est fermé, tout utilisateur qui souhaite modifier l'élément doit d'abord sélectionner pour déverrouiller l'élément pour modification, puis saisir le mot de passe défini sur l'élément.
- Le déverrouillage est propre à l'utilisateur ; l'élément reste verrouillé pour les autres utilisateurs jusqu'à ce qu'ils entrent eux-mêmes le mot de passe
- Si le mot de passe devient inutile, vous pouvez le supprimer de l'élément