| Pré. | Proc. |
Ajouter un nouveau document
Dans la fenêtre Bibliothèque , vous pouvez créer un nouveau document sur un sujet soit :
- Un document vierge
- Un Document basé sur un gabarit prédéfini, ou
- Un document à partir d'un lien de fichier
Accéder
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Ruban |
Début > Collaborer > Bibliothèque d'Équipe |
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Raccourcis Clavier |
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Créer un document vierge
Marcher |
Action |
Voir également |
|---|---|---|
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1 |
Soit:
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Travailler sur les Items de l'équipe Bibliothèque |
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2 |
Remplacez le texte du nouveau document par le nom du document, puis cliquez sur le nom. L'éditeur de texte s'affiche dans l'onglet 'Document d'équipe'. |
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3 |
Type le texte du document comme requis. |
Modifier un Item |
Créer un Document basé sur un gabarit prédéfini
Marcher |
Action |
Voir également |
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1 |
Cliquez-droit sur le nom du sujet approprié dans la fenêtre Bibliothèque et sélectionnez l'option 'Nouveau document à partir du gabarit '. Une nouvelle icône "Document" s'affiche dans la hiérarchie. |
Travailler sur les Items de l'équipe Bibliothèque |
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2 |
Remplacez le texte du nouveau document par le nom du document, puis cliquez sur le nom. La boîte de dialogue « Nouveau document de Gabarit » s'affiche. |
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3 |
Cliquez sur la flèche déroulante dans le champ ' Gabarit ', et sélectionnez un gabarit prédéfini pour le contenu du Document. |
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4 |
Cliquez sur le bouton OK . La structure du gabarit est affichée dans l'onglet 'Document d'équipe'. |
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5 |
Type ou collez le texte du document. |
Modifier un Item |
Créer un document basé sur un lien vers un fichier externe
Marcher |
Action |
Voir également |
|---|---|---|
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1 |
Ouvrez un navigateur de fichiers (tel que l'Explorateur Windows ) et localisez le fichier. |
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2 |
Cliquez sur le nom du fichier et faites-le glisser sur le nom de sujet approprié dans la fenêtre Bibliothèque . Une nouvelle icône « Document » est créée sous le sujet sélectionné et le corps du document s'affiche dans l'onglet « Document d'équipe ». Un lien vers le fichier source est créé au début du message. |
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3 |
Cliquez deux fois sur le texte Nouveau document dans la fenêtre Bibliothèque et écrasez le texte avec le nom du document. |
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4 |
Dans l'onglet "Document d'équipe", créez et modifiez le texte autour du lien du fichier et ajoutez d'autres liens si nécessaire. |
Modifier un Item |
Lorsque vous avez créé le document
Tu peux |
Détail |
Voir également |
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Créer des liens à partir du document |
Aux éléments et diagrammes de :
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Ajouter des liens Object La fenêtre Navigateur Recherche Modèle Portail Modèle Vues Paquetage Navigateur |
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Créer des liens depuis les objets Document vers Bibliothèque |
Tel que:
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Ajouter des liens Object |
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Créer des liens depuis le Document vers des fichiers externes |
Ces liens peuvent se trouver soit dans le texte du Document, soit sur la Catégorie, le Thème ou le Document dans la fenêtre Bibliothèque (le lien est ajouté au dossier Modèle Liens de l'élément Bibliothèque ). |
Ajouter des liens Object |
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Ajouter des ressources au document |
Il est simple et pratique de créer des liens vers les ressources qui font l'objet de la discussion ou qui illustrent des points de la discussion. |
Équipe Bibliothèque Ressources |
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Recevoir des commentaires sur le document d'autres utilisateurs |
Le but de la fenêtre Bibliothèque est de discuter des aspects du développement, vous pouvez donc vous attendre à recevoir des commentaires sur les documents que vous avez publiés et à créer des commentaires sur le matériel publié par vos collègues. |
Commenter un document |