Courte introduction

La facilité d'audit dans Enterprise Architect permet d'enregistrer les modifications apportées au référentiel dans un log d'audit. Cet outil de gouvernance peut être extrêmement utile pour savoir qui a changé un modèle et quand il a été changé. Il est également utile de voir la liste complète des modifications apportées par un utilisateur donné ou la liste des modifications apportées à un élément donné. L'Audit Vue est un tableau de bord qui vous permet d'afficher les valeurs avant et après des propriétés des éléments et d'explorer du niveau Paquetage à travers les éléments, les fonctionnalités et les connecteurs jusqu'aux objets du diagramme .

Audit Vue montrant la création et deux modifications ultérieures de l' Object Diagramme pour un acteur pilote.

Les étapes de base pour enregistrer les journaux d'audit des modifications apportées à un référentiel sont :

1. Activer l'audit : cela lance le processus d'écriture des modifications dans le log d'audit.
2. Configurer les paramètres d'audit - définissez le niveau d'audit et les options d'audit qui définissent les éléments qui seront audités, et définissez les options d'importation et d'ingénierie inverse.
3. Permettre aux modèles d'être modifiés - les utilisateurs effectuent leur modélisation normale, créant, modifiant et supprimant des éléments, des fonctionnalités et des diagrammes .
4. Vue le log d'audit - pour visualiser les modifications apportées depuis la dernière suppression du log .
5. Journaux de sauvegarde et Effacer - les journaux peuvent être effacés pour augmenter les performances qui se dégradent à mesure que les journaux se remplissent.
6. Désactiver l'audit - éventuellement, l'audit peut être désactivé s'il n'est plus nécessaire et réactivé si nécessaire.

Audit Vue montrant les modifications apportées à la propriété "Statut" d'une exigence, de "En cours" à "Approuvé".

Il est important de souligner une différence fondamentale entre Auditing et Lignes de base et Contrôle de Version . Alors que ces trois facilités concernent toutes les évolutions d'un référentiel dans le temps, avec Auditing il n'est pas possible de ramener le modèle à un état antérieur, ce qui est possible avec Contrôle de Version et Lignes de base . Contrairement à une comparaison de base, qui n'affiche que la valeur d'origine et les valeurs actuelles d'une propriété d'élément, la Vue d'audit peut afficher toutes les modifications incrémentielles au fil du temps, y compris quand elles ont été apportées et qui les a faites.

La configuration de l'audit est un processus simple, et une fois configuré, il commencera à enregistrer des informations sur ce qui est modifié dans le référentiel en fonction des paramètres que vous avez spécifiés. Les quelques sections suivantes fournissent les étapes de base pour que vous et vos équipes puissiez commencer à auditer et à contrôler les modifications apportées à votre référentiel.

Activation de l'audit

En tant que bibliothécaire ou administrateur, vous pouvez activer l'audit, qui lance le processus d'écriture des modifications du modèle dans le log d'audit . Vous pouvez choisir de n'activer l'audit que pendant un certain temps, par exemple lorsqu'un nouveau modélisateur rejoint l'équipe ou lorsque les sous-traitants ont accès au modèle, ou lors des dernières étapes d'un sprint ou d'une itération.

Fenêtre Paramètres d'audit, permettant d'activer ou de désactiver l'audit.

L'audit peut être désactivé à tout moment et réactivé ultérieurement. Les journaux, s'ils ne sont pas effacés, seront simplement ajoutés une fois l'audit réactivé.

Configuration des paramètres

La configuration de l'Audit facilité est une étape importante dans la mise en place de l'outil, pour s'assurer que les modifications que l'on souhaite pouvoir visualiser seront enregistrées dans le log Audit et seront disponibles le moment venu de les visualiser. Il y a trois parties principales dans la configuration :

Fenêtre Paramètres d'audit, affichant le niveau d'audit, les options et les paramètres d'importation par lots et de journalisation.

• Options d'importation et Rétro-ingénierie - permettent de spécifier si ces éléments en vrac doivent être enregistrés dans le log audit
• Niveau d'audit - Vous pouvez spécifier l'étendue des informations enregistrées
• Options d'audit - Vous pouvez spécifier les éléments qui seront audités

Affichage des audits

En tant que bibliothécaire ou administrateur, vous pouvez afficher le contenu de l'audit via la fenêtre Vue Audit ou dans la fenêtre Sortie système. Audit Vue fournit un certain nombre d'options pour modifier l'affichage et fournit un contrôle Tree Vue pratique pour naviguer dans les modifications.

Fenêtre Audit Vue montrant l'arborescence des éléments et leurs modifications.

Les modifications sont répertoriées dans l'ordre chronologique, avec une icône qui indique si la modification était une création, une modification ou une suppression. Un panneau sur la droite affiche la modification elle-même, tandis que la section d'en-tête en haut décrit qui a effectué la modification, quand elle a été effectuée et la nature des modifications.

Fenêtre Audit Vue affichant les modifications apportées aux propriétés d'une exigence

Désactivation de l'audit

En tant que bibliothécaire ou administrateur, vous pouvez désactiver l'audit, ce qui met fin au processus d'écriture des modifications du modèle dans le log d'audit .

Fenêtre Paramètres d'audit permettant d'activer ou de désactiver l'audit.

L'audit peut être réactivé à tout moment si nécessaire. Les journaux, s'ils ne sont pas effacés, seront simplement ajoutés une fois l'audit réactivé.

Gestion des journaux

Lorsque l'audit est activé, les modifications apportées aux éléments spécifiés dans les options d'audit sont enregistrées dans un log d'audit . La gestion des journaux est essentielle à la performance de la facilité d'audit. Lorsque les journaux se remplissent, le temps nécessaire pour écrire une modification augmente, dégradant subtilement les performances des modélisateurs lorsqu'ils travaillent dans le référentiel. La gestion des journaux peut garantir que les utilisateurs ne remarquent aucun changement perceptible dans leurs temps de sauvegarde. En tant qu'administrateur ou bibliothécaire, vous pouvez enregistrer les journaux dans un fichier réseau, puis effacer les journaux. Il est recommandé de gérer ce processus pour garantir une expérience utilisateur optimale. Les journaux peuvent être gérés à partir du panneau de gauche de la fenêtre Paramètres d'audit.

Options de paramètres d'audit pour Effacer , enregistrer et charger les journaux.