Enregistrer le journal dans un fichier

Il est possible de créer un rapport détaillant les entrées de journal attachées à un élément de modèle et d'enregistrer ce rapport dans un document de votre système de fichiers. Vous pouvez choisir d'écrire le document en utilisant les formats de fichier RTF, DOCX ou PDF.

Accéder

Option de menu

Dans la fenêtre Journal, cliquez sur l'icône de menu pour afficher le menu.

Choisissez l'option de menu « Enregistrer le journal dans un fichier ».

Les options Dialogue

Le choix de l'option de menu " Enregistrer le journal dans un fichier " ouvrira la dialogue « Entrées du journal du document » , vous permettant de spécifier le nom de fichier dans lequel le rapport du journal sera enregistré, ainsi que de spécifier le nombre ou la plage d'entrées à inclure dans le rapport.

Dans le champ Nom de fichier, saisissez un chemin d'accès complet pour le fichier de sortie ou utilisez le bouton « ... » pour rechercher un dossier et un fichier.

Choisissez une option pour spécifier le nombre ou la plage d'entrées de journal à inclure dans le rapport. (Le texte saisi un jour donné est considéré comme une entrée dans le journal.)

Option	Description
Tous	Inclure toutes les entrées de journal pour l’élément sélectionné dans le rapport.
Nombre d'entrées actuelles	Utilisez le « nombre d'entrées » actuellement sélectionné pour la fenêtre Journal pour sélectionner les entrées à inclure. (Toutes les entrées visibles dans la fenêtre Journal seront incluses dans le rapport.)
Limiter à	Spécifiez le nombre d’entrées de journal (jours) à inclure.
Entre les dates	Spécifiez une plage de dates pour lesquelles les entrées de journal seront incluses.

Document Gabarit

Le document est créé en utilisant le gabarit " Element Journal " . Une version par défaut de ce gabarit se trouve dans l'onglet Ressources de la fenêtre Navigateur . Elle se trouve sous " Rapport Gabarits > System Gabarits > Gabarits " . Vous pouvez également créer une version personnalisée du gabarit , en cliquant avec le bouton droit sur le gabarit système et en choisissant l'option de menu " Override " . Cela crée une copie du gabarit système, dans la zone " Custom Gabarits " et ouvre le nouveau gabarit dans l'éditeur gabarit . Ici, vous pouvez modifier le gabarit pour l'adapter à vos besoins. Lorsqu'une version personnalisée du gabarit " Element Journal " existe, elle sera utilisée à la place du gabarit système.