Brève introduction

La facilité Audit d' Enterprise Architect permet d'enregistrer les modifications apportées au référentiel dans un log d'audit. Cet outil de gouvernance peut être extrêmement utile pour savoir qui a modifié un modèle et quand il a été modifié. Il est également utile de voir la liste complète des modifications apportées par un utilisateur donné ou la liste des modifications apportées à un élément donné. La Vue Audit est un tableau de bord qui vous permet d'afficher les valeurs avant et après des propriétés d'éléments et d'explorer en profondeur depuis le niveau Paquetage en passant par les éléments, fonctionnalités et les connecteurs jusqu'aux objets diagramme .

Vue d'audit montrant la création et deux modifications ultérieures de l' Object Diagramme pour un acteur pilote.

Les étapes de base pour enregistrer les journaux d’audit des modifications apportées à un référentiel sont les suivantes :

1. Activer l'audit : cela lance le processus d'écriture des modifications dans le log d'audit.
2. Configurer les paramètres d'audit : définissez le niveau d'audit et les options d'audit qui définissent les éléments qui seront audités, et définissez les options d'importation et de rétro-ingénierie.
3. Autoriser la modification des modèles - les utilisateurs effectuent leur modélisation normale, en créant, modifiant et supprimant des éléments, fonctionnalités et diagrammes .
4. Vue le log d'audit - pour visualiser les modifications qui ont été apportées depuis la dernière suppression log .
5. Enregistrer et Effacer les journaux : les journaux peuvent être effacés pour augmenter les performances qui se dégradent à mesure que les journaux se remplissent.
6. Désactiver l'audit - L'audit peut éventuellement être désactivé s'il n'est plus nécessaire et réactivé si nécessaire.

Vue d'audit montrant les modifications apportées à la propriété « Statut » d'une exigence, de « En cours » à « Approuvé ».

Il est important de souligner une différence fondamentale entre Auditing et Lignes de base et Contrôle de Version . Bien que ces trois facilités concernent les modifications apportées à un référentiel au fil du temps, avec Auditing, il n'est pas possible de ramener le modèle à un état antérieur, ce qui est possible avec Contrôle de Version et Lignes de base . Contrairement à une comparaison de ligne de base, qui affiche uniquement la valeur d'origine et les valeurs actuelles d'une propriété d'élément, la Vue Auditing peut afficher toutes les modifications incrémentielles au fil du temps, y compris la date à laquelle elles ont été effectuées et la personne qui les a effectuées.

La configuration de l'audit est un processus simple. Une fois configuré, il commence à enregistrer les informations sur les modifications apportées au référentiel en fonction des paramètres que vous avez spécifiés. Les sections suivantes fournissent les étapes de base pour que vous et vos équipes puissiez commencer à effectuer l'audit et à contrôler les modifications apportées à votre référentiel.

Activation de l'audit

En tant que bibliothécaire ou administrateur, vous pouvez activer l'audit, qui lance le processus d'écriture des modifications de modèle dans le log d'audit. Vous pouvez choisir d'activer l'audit uniquement pendant une période donnée, par exemple lorsqu'un nouveau modélisateur rejoint l'équipe ou lorsque les sous-traitants ont accès au modèle, ou encore dans les étapes finales d'un sprint ou d'une itération.

Fenêtre Paramètres d'audit, permettant d'activer ou de désactiver l'audit.

L'audit peut être désactivé à tout moment et réactivé ultérieurement. Les journaux, s'ils ne sont pas effacés, seront simplement ajoutés une fois l'audit réactivé.

Configuration des paramètres

La configuration de l'Audit facilité est une étape importante dans la mise en place de l'outil, pour s'assurer que les modifications que vous souhaitez pouvoir visualiser seront enregistrées dans le log d'Audit et seront disponibles au moment de les visualiser. La configuration se déroule en trois parties principales :

Fenêtre Paramètres d'audit, affichant le niveau d'audit, les options et les paramètres d'importation par lots et de journal.

• Options d'importation et Rétro-ingénierie - vous permettent de spécifier si ces éléments en masse doivent être enregistrés dans le log d'audit
• Niveau d'audit - Vous pouvez spécifier l'étendue des informations enregistrées
• Options d'audit - Vous pouvez spécifier les éléments qui seront audités

Affichage des audits

En tant que bibliothécaire ou administrateur, vous pouvez visualiser le contenu de l'audit soit via la fenêtre Audit Vue , soit dans la fenêtre Sortie système. La Vue Audit propose un certain nombre d'options permettant de modifier l'affichage et fournit un contrôle Vue arborescence pratique pour naviguer dans les modifications.

Fenêtre Audit Vue montrant l'arborescence des éléments et leurs modifications.

Les modifications sont répertoriées par ordre chronologique, avec une icône qui indique si la modification est une création, une modification ou une suppression. Un panneau sur la droite affiche la modification elle-même, tandis que la section d'en-tête en haut décrit qui a effectué la modification, quand elle a été effectuée et la nature des modifications.

Fenêtre Audit Vue affichant les modifications apportées aux propriétés d'une exigence

Désactiver l'audit

En tant que bibliothécaire ou administrateur, vous pouvez désactiver l'audit, ce qui met fin au processus d'écriture des modifications de modèle dans le log d'audit.

Fenêtre Paramètres d'audit permettant d'activer ou de désactiver l'audit.

L'audit peut être réactivé à tout moment si nécessaire. Les journaux, s'ils ne sont pas effacés, seront simplement ajoutés une fois l'audit réactivé.

Gestion des journaux

Lorsque l'audit est activé, les modifications apportées aux éléments spécifiés dans les options d'audit sont enregistrées dans un log d'audit. La gestion des journaux est essentielle aux performances du facilité d'audit. Lorsque les journaux se remplissent, le temps nécessaire à l'écriture d'une modification augmente, dégradant subtilement les performances des modélisateurs lorsqu'ils travaillent dans le référentiel. La gestion des journaux peut garantir que les utilisateurs ne remarquent aucun changement perceptible dans leurs temps de sauvegarde. En tant qu'administrateur ou bibliothécaire, vous pouvez enregistrer les journaux dans un fichier réseau, puis les effacer. Il est recommandé de gérer ce processus pour garantir une expérience utilisateur optimale. Les journaux peuvent être gérés à partir du panneau de gauche de la fenêtre Paramètres d'audit.

Options des paramètres d'audit pour Effacer , enregistrer et charger les journaux.