Groupes Focus

Les groupes Focus sont un moyen utile et inclusif de recueillir des idées et des opinions sur un produit ou un service. Enterprise Architect dispose des facilités pour planifier et mener les sessions, enregistrer les idées et distribuer les résultats. La planification et la logistique de la réunion peuvent être détaillées dans le document de planification du groupe de discussion, un guide de discussion peut être créé pour aider l'animateur avec des questions prédéfinies, et ces deux documents peuvent être rédigés dans l'outil à l'aide d'un élément Document. Les idées et les opinions peuvent également être enregistrées pendant les sessions sous la forme d'une carte mentale, et celles-ci peuvent être analysées et les résultats diffusés aux participants et à un public plus large. Un calendrier de projet pratique peut être utilisé pour enregistrer les heures de réunion du groupe de discussion, et un message Mail de Modèle peut être envoyé pour rappeler aux participants la réunion.

Artefact de document

Un artefact de document peut être utilisé comme alternative à l'utilisation d'un Diagramme de MindMapping pour enregistrer les informations, les opinions et les idées recueillies lors d'une réunion de groupe Focus . Un gabarit peut être spécifié pour le document et les détails de la session peuvent être enregistrés dans le document. D'autres éléments de modèle pertinents ou importants pour les discussions du groupe Focus peuvent être glissés dans le document sous forme de liens. L'artefact de document peut également être utilisé pour planifier la réunion du groupe Focus en décrivant des éléments tels que l'objectif, les horaires et la liste des participants.

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Diagramme de cartographie mentale

Un diagramme de Mind Mapping peut être utilisé pour enregistrer les déclarations des parties prenantes lors d'une réunion de groupe Focus . Un sujet central peut être créé pour représenter le thème de la réunion et, s'il a été planifié et structuré, des sujets principaux peuvent être ajoutés avant le début de la réunion. Il est utile de faire appel à un scribe pour créer le Diagramme de Mind Mapping, car cela permet à l'animateur d'interagir avec les parties prenantes. Si l'écran est projeté, il permet aux parties prenantes de visualiser les informations, les opinions et les idées au fur et à mesure qu'elles sont enregistrées.

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Calendrier

Le calendrier permet d'enregistrer et de présenter des informations temporelles importantes, telles que des événements et des réunions, au format calendrier. Les groupes Focus peuvent être saisis dans le calendrier et configurés comme récurrents si nécessaire. Les sous-types d'événements peuvent être configurés pour ajouter des « groupes Focus » comme Type de réunion.

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Discussions

Les discussions sont un moyen utile de saisir les commentaires formulés par les parties prenantes ou d'autres personnes lors d'une réunion de groupe Focus . Elles peuvent être saisies pour n'importe quel élément du Référentiel y compris Paquetages , et peuvent donc être saisies au niveau d'un élément individuel tel qu'une Exigence ou pour un groupe d' Exigences tel que le Paquetage Exigences de Sécurité .

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Mail de Modèle

Mail de Modèle peut être utilisé pour notifier et rappeler aux personnes une réunion de groupe Focus et pour les informer après la réunion des résultats, des décisions et des actions requises. Des liens vers des éléments de modèle et diagrammes , des matrices, révisions d'équipe et une variété d'autres éléments peuvent être ajoutés.

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