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Ressources et Items travail
Enterprise Architect vous aide non seulement à définir les éléments de travail pour un diagramme ou un flux de travail Kanban, mais agit également comme une plate-forme sophistiquée pour l'allocation et la gestion des ressources et le flux d'éléments à travers le tableau. Cette fonctionnalité utilise à la fois les diagrammes Kanban et les fonctionnalités d'allocation des ressources.
Les ressources sont les personnes qui travaillent sur un projet ; des rôles et des tâches peuvent leur être assignés, et ces rôles et alloué peuvent être visualisés sur un diagramme Kanban.
Cet exemple montre un certain nombre d'éléments de travail Kanban, un avec trois ressources qui lui sont alloué . Les tâches effectuées par les ressources sont à différents stades d'achèvement, représentés par les barres de progression vertes qui indiquent le pourcentage du travail effectué.
Lorsqu'une allocation de ressources est définie comme terminée à 100 %, elle ne sera plus affichée dans l' object Kanban. Lorsque toutes les tâches ont été définies sur 100 %, il est peut-être temps de déplacer la tâche vers la voie Kanban suivante, en modifiant son statut afin que les prochaines ressources puissent être alloué . Dans cet exemple, il peut s'agir de ressources ayant un rôle ' Révision ' ou ' Tester '.
Allocation des ressources
Pour allouer une ressource à un object Kanban, vous devez d'abord ouvrir la fenêtre Allocation des ressources ('Construire > Gestion des Ressources > Ressources'). Vous sélectionnez ensuite l' object sur le diagramme Kanban ou dans la fenêtre Navigateur et cliquez sur l'icône 'Nouveau' dans la fenêtre Allocation des ressources. Ajoutez ces détails si nécessaire :
- Ressource
- Rôle ou tâche
- Date Début
- Date de fin
- Complet %
- Heure prévue
- Heure d' Alloué
- Temps passé
- La description
- Histoire
Les allocations de ressources pour l' Item de travail Kanban dans le diagramme précédent sont présentées dans cet exemple :
Tâches terminées
Une fois que vous avez terminé une tâche, vous définissez sa valeur '% complet' à valeur Cela a pour effet d'empêcher la barre de progression de la tâche d'être dessinée dans l' object dans le diagramme Kanban. En plus de définir le pourcentage d'achèvement de la tâche, vous pouvez également renseigner d'autres informations, telles que la date de fin et le temps passé. Il peut également être temps de déplacer l' object dans la voie Kanban suivante.
Suivi des ressources
Les fonctionnalités Kanban dans Enterprise Architect peuvent être utilisées avec n'importe quelle méthode de gestion de projet. La façon dont les fonctionnalités sont utilisées dépendra en grande partie de ce qui fonctionne le mieux pour les équipes individuelles ; les équipes peuvent s'auto-organiser sans aucun contrôle formel de gestion de projet et d'autres équipes peuvent travailler avec une structure plus formelle. Dans tous les cas, Enterprise Architect fournit un certain nombre de facilités qui aideront à visualiser les ressources et leurs allocations aux éléments de travail.
Enterprise Architect fournit des recherches pour vous permettre de suivre les ressources. Vous pouvez obtenir une liste des tâches sur lesquelles chaque ressource travaille, des tâches en retard, des tâches récemment terminées, des résumés, etc. Une équipe ou un individu peut également écrire ses propres recherches personnalisées pour récupérer toutes les informations requises dans le référentiel.
Accéder
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Ruban |
Construire > Gestion des Ressources > Actif Construire > Gestion des Ressources > Terminé Construire > Gestion des Ressources > Sommaire |
Recherches de suivi des ressources
Recherche |
Description |
Voir également |
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Actif |
Recherche dans le projet des éléments avec des ressources affectées, où la date de fin est dans le futur et le pourcentage d'achèvement est inférieur à 100. La sortie répertorie tous les éléments avec des tâches actuellement actives et affiche les détails de l'allocation des ressources à chaque tâche. |
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Tâches se terminant aujourd'hui |
Recherche dans le projet des éléments avec des ressources affectées, où la date de fin de la tâche est aujourd'hui. La sortie répertorie tous les éléments dont les tâches se terminent aujourd'hui, que la tâche soit terminée ou non, et affiche les détails de l'allocation des ressources à chaque tâche. |
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Tâches commençant aujourd'hui |
Recherche dans le projet des éléments avec des ressources affectées, où la date de début de la tâche est aujourd'hui. La sortie répertorie tous les éléments avec des tâches commençant aujourd'hui et affiche les détails de l'allocation des ressources à chaque tâche. |
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Tâches en retard |
Recherche dans le projet des éléments avec des ressources affectées, où la date de fin est dans le passé et le pourcentage d'achèvement est inférieur à 100. La sortie répertorie tous les éléments avec des tâches en retard et affiche les détails de l'allocation des ressources à chaque tâche. |
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Complété récemment |
Recherche dans le projet des éléments avec des ressources affectées, où la date de fin est dans un passé récent et le pourcentage d'achèvement est de 100. Dans le champ "Terme de recherche", spécifiez le nombre de jours pendant lesquels vérifier. La sortie répertorie tous les éléments avec des tâches terminées dans la période spécifiée et affiche les détails de l'allocation des ressources à cette tâche. La sortie n'inclut pas les tâches qui ont déjà été terminées avant une future date d'achèvement. |
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Tout est terminé |
Recherche dans le projet des éléments avec des ressources affectées, où le pourcentage d'achèvement est de 100. La sortie répertorie tous les éléments avec les tâches terminées et affiche les détails de l'allocation des ressources à chaque tâche. |
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Résumé des tâches sur 30 jours (résumé) |
Fournit un bref résumé des tâches effectuées par les ressources au cours du mois précédent. La sortie regroupe les tâches avec un rôle de projet similaire et calcule pour chaque ressource : le nombre, la somme du temps prévu et la somme du temps passé pour toutes les tâches qui ont commencé au cours des 30 derniers jours. Pour consulter ou modifier la liste principale des rôles de projet que cette recherche utilise pour regrouper les tâches, sélectionnez « Paramètres > Données de référence > Types de Modèle > Personnes > Rôles de projet ». Regrouper par rôle de projet similaire signifie que, par exemple, ' Révision 1 ' et ' Révision 2 ' seront regroupées sous ' Révision ' si et seulement si la liste des rôles de projet du projet actuel en inclut un appelé ' Révision '. |
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Résumé des tâches sur 30 jours (complet) |
Fournit un résumé complet des tâches effectuées par les ressources au cours du mois précédent. La sortie regroupe les tâches par rôle de projet et ressource, et répertorie le nombre, la somme du temps prévu et la somme du temps passé pour toutes les tâches qui ont commencé au cours des 30 derniers jours. |
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Ressources de 30 jours |
Recherche dans le projet les tâches qui ont commencé au cours des 30 derniers jours où le nom de la ressource correspond (entièrement ou partiellement) au texte dans le <terme de recherche>. |
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Rôles de 30 jours |
Recherche dans le projet les tâches qui ont commencé au cours des 30 derniers jours où le nom du rôle correspond (entièrement ou partiellement) au texte dans <Terme de recherche>. |
Graphiques et tableaux de bord
Enterprise Architect a une facilité graphique facilité qui permet de créer une large gamme de graphiques, à travers lesquels vous pouvez visualiser et analyser les informations du référentiel. Ceci est particulièrement utile avec les diagrammes Kanban et les allocations de ressources, et fournit une vue alternative des cartes Kanban, permettant à un Product Owner, un Chef de Projet ou un autre membre de l'équipe d'obtenir une image visuelle de choses telles que le Nombre de Tâches Actif par développeur, le Les phases des Items de travail par développeur, le nombre d' Items de travail à chaque étape d'un tableau Kanban et bien plus encore. Les graphiques peuvent fournir des informations qui permettront d'améliorer les performances des équipes et, en fin de compte, d'offrir aux clients des fonctionnalités de produits ou de services de grande valeur dans les plus brefs délais. N'importe quel nombre de graphiques peut être créé à partir de Motifs intégrés, mais une équipe est également libre de créer des graphiques, des tableaux de bord et des rapports définis par l'utilisateur.
Exemple - Actif de travail Items par membre d'équipe
Ce graphique à barres montre le nombre de tâches actives par membre de l'équipe. Les noms des membres de l'équipe sont répertoriés sur l'axe vertical et le nombre de tâches sur l'axe horizontal. Une petite valeur numérique indique le nombre de tâches actives alloué à chaque membre de l'équipe.
Exemple - Items de travail terminés par membre de l'équipe
Ce graphique à barres convaincant montre le nombre d'éléments de travail complétés par les membres d'une équipe dans une phase particulière du processus. Les membres de l'équipe sont représentés sur l'axe vertical et le nombre d'éléments de travail terminés sur l'axe horizontal. La couleur a été utilisée pour aider à visualiser les éléments de travail terminés dans une phase donnée ; une légende du Diagramme répertorie la relation entre la couleur et la phase. Un petit indicateur numérique indique le nombre d'éléments complétés dans chaque phase pour chaque membre de l'équipe.
Exemple - Item hebdomadaire des éléments de travail par phase
Ce graphique à barres expressif fournit un résumé hebdomadaire du nombre d' Items de travail terminés par phase. Les phases sont représentées sur l'axe vertical et le nombre d' Items de travail sur l'axe horizontal. Le tableau peut fournir des informations qui aideront à améliorer les performances de l'équipe.
