Documents liés

Créer des documents liés

Vous pouvez créer un document lié soit :

• Dans un élément Document Artifact attaché à votre élément de modèle, ou
• Directement sur l'élément de modèle

• Visibilité de l'artefact de document et donc du document lié dans la fenêtre du Navigateur
• Comme vous ne pouvez avoir qu'un seul document lié dans un élément, l'hébergement de plusieurs documents dans son propre artefact de document et la connexion de plusieurs artefacts de document à un élément de modèle signifie que vous avez une portée plus large pour fournir des informations.
• De même, associer plusieurs éléments à un document en les connectant à l'élément hôte Document Artifact signifie que vous pouvez partager des informations plutôt que de les dupliquer.

• Lier plus étroitement le contenu du document à l'élément, de sorte qu'il y ait moins d'ambiguïté dans ce à quoi l'information fait référence
• Lier plus étroitement le document lui-même à l'élément, de sorte qu'il y a moins de risque que le document soit modifié, déplacé ou supprimé sans référence à l'élément auquel il appartient

Créer des gabarits de documents gabarits

Vous pouvez baser votre document lié sur l'un des gabarits fournis par le système, chacun représentant un type de document de projet.

Vous pouvez également créer et utiliser vos propres gabarits de documents gabarits dans l'onglet 'Ressources' de la fenêtre du Navigateur , dans le dossier Documents liés .

Modifier les documents liés

Vous pouvez définir le style, le format et la disposition de votre document lié à la fois dans le gabarit à partir duquel vous créez le document et dans le document lui-même. Vous pouvez modifier le document lié à partir d'un élément sélectionné dans la fenêtre de document et dans l'éditeur de documents liés.

Créer des hyperliens dans les documents liés

Les documents liés sont intimement associés à des éléments spécifiques, mais vous pouvez également créer des hyperliens dans le document directement vers d'autres éléments du modèle. Après avoir suivi le lien, vous pouvez effectuer n'importe quelle opération normale sur cet élément.

De même, vous pouvez créer de nouveaux éléments ou diagrammes créer un lien.

Vous pouvez également créer des hyperliens vers d'autres formes de documentation.

Inclure les documents liés dans les rapports RTF

Les documents liés, quelle que soit leur création, sont rendus dans des rapports de document lorsque vous cochez la case "Document lié" dans Document Gabarit Designer.

Localiser les documents liés

Dans les diagrammes , tout élément comportant un document lié est marqué d'un symbole « A » dans le coin inférieur droit.

Vous pouvez également utiliser la Modèle de recherche de facilité pour rechercher des éléments qui ont des documents liés, soit en utilisant la recherche "Rechercher des documents liés" dans le groupe "Publier" des recherches définies par le système (renvoyant des documents liés standard), soit en créant une recherche personnalisée. contenant cette Query SQL (qui renvoie toutes les variantes du document lié) :

SELECT ea_guid AS CLASSGUID, Object_Type AS CLASSTYPE, Name AS Object , Object_Type AS [ Type ], Stereotype, Author, Scope, Status, Phase, CreatedDate , ModifiedDate

DE t_objet

WHERE t_object.Style LIKE '#WC#MDoc=1#WC#'

Supprimer les documents liés

Vous pouvez supprimer complètement un document lié d'un élément, ou vous pouvez supprimer le contenu du document et le remplacer par le contenu d'un fichier externe.