Styles, texte spécial et Tableau des contenus

Ruban

Sélectionnez les options dans la barre de ruban "Modification du document".

Créer et modifier des styles

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Edit Style'. La boîte de dialogue "Modifier la feuille de style" s'affiche.

Sélectionnez le bouton radio approprié pour définir un style de paragraphe ou un style de caractère.

Si vous souhaitez mettre à jour un style existant, sélectionnez ce style dans la zone de liste. Si vous souhaitez créer un nouveau style, cochez la case "Créer un nouveau style" et saisissez un nom dans le champ "Nom du style". Les noms de style courts sont les meilleurs, mais vous pouvez saisir des noms longs si nécessaire.

Pour commencer à définir les propriétés du style, cliquez sur le bouton OK .

Vous pouvez utiliser les sélections de la règle, de la barre d'outils ou du menu contextuel pour modifier les propriétés de style ; pour un élément de feuille de style existant, celles-ci reflètent également les propriétés actuellement sélectionnées.

Après avoir défini le style requis, vous le définissez soit en sélectionnant à nouveau l'option de menu 'Document-Edit > Edit > Edit > Edit Style' ou en cliquant n'importe où dans le document :

• Si vous avez modifié un élément de feuille de style existant, le document reflète automatiquement le style mis à jour
• Si vous avez créé un nouvel élément de feuille de style, vous pouvez appliquer le style au texte en surbrillance en sélectionnant les options de ruban "Édition de document > Police > Police > Style" ou "Édition de document > Paragraphe > Paragraphe > Style".

Mettre à jour les styles standards utilisés

Cliquez-droit sur le document et sélectionnez 'Mettre à jour les styles > [sélectionnez la feuille de style à mettre à jour]'

• Réimportez les styles standard de Normal.rtf, dans le document actuel, ou
• Appliquer l'une des feuilles de style standard fournies par le système au document

Ceci est utile pour maintenir la cohérence des styles dans tous vos documents, y compris des éléments tels que les formats de numérotation.

Modifier le style du lien hypertexte

Cette option fonctionne spécifiquement sur le style des liens hypertexte que vous souhaitez créer.

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Police > Police > Hyperlink', puis sélectionnez la police, la taille de police et l'emphase (gras, italique) que vous souhaitez appliquer. Vous ne pouvez pas supprimer le soulignement du lien hypertexte ou changer la couleur du bleu.

Sélectionnez à nouveau l'option "Édition de document > Police > Police > Lien hypertexte" pour définir le style.

Lorsque vous créez un lien hypertexte à partir de ce point, le texte du lien sera dans le style que vous avez défini. Les liens créés avant que vous ne changiez de style restent dans le style précédent.

Appliquer des styles de caractères

Mettez en surbrillance le texte à styliser et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Police > Police > Style' ; la boîte de dialogue 'Sélectionner un style' s'affiche, à partir de laquelle vous sélectionnez le style de caractère à appliquer.

Vous pouvez également sélectionner un style de caractère dans la liste déroulante du panneau ' Police ' du ruban ' Document-Edit '.

Appliquer des styles de paragraphe

Mettez en surbrillance le texte à styliser et sélectionnez l'option 'Édition de document > Paragraphe > Paragraphe > Style' ; la boîte de dialogue 'Sélectionner un style' s'affiche, à partir de laquelle vous sélectionnez le style de paragraphe à appliquer.

Vous pouvez également sélectionner un style de paragraphe dans la liste déroulante du panneau ' Police ' du ruban ' Document-Edit '.

Effacer les listes inutilisées du gabarit ou du document

Sélectionnez l'option 'Document-Édition > Fichier > Gérer > Supprimer les listes inutilisées'.

Le système vous prompts à confirmer la suppression des listes lorsque le fichier est enregistré. Cliquez sur le bouton Oui.

Lorsque vous avez des formats de liste tels que des listes à puces ou numérotées dans le fichier, et que vous les avez inversés ou que vous ne les avez pas utilisés, les instructions de formatage pour appliquer ces listes au texte restent dans le fichier. Vous pouvez le voir lorsque vous configurez la liste, puis activez et désactivez les puces ou la numérotation.

Si vous sélectionnez l'option "Supprimer les listes inutilisées", lorsque vous enregistrez le fichier, les instructions de format inutilisées sont supprimées du fichier, ce qui réduit le nombre de formats de liste conservés dans le fichier et réduit la taille du fichier.

Insérer des champs de date et d'heure

À l'endroit du texte où insérer le champ de date et/ou d'heure actuelle, sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Insert > Date and Time'.

La boîte de dialogue « Insérer la date/l'heure actuelle » s'affiche, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner le format de date et d'heure requis. Vous pouvez insérer les champs de date ou d'heure séparément ou en tant que champ combiné.

La date et l'heure sont automatiquement mises à jour chaque fois que le texte de la page est actualisé (c'est-à-dire, cliqué dessus).

Insérer un tableau de contenu

Modifiez les styles de niveau ' Tableau of Contents' (TOC 1 à TOC 9) selon vos besoins, en utilisant l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Edit Style'. Ajoutez au moins un style "Titre n" au document.

Déplacez le curseur à l'endroit où insérer le Tableau des matières et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Insert > Tableau of Contents'. Une petite boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous spécifiez les niveaux Tableau of Contents les plus élevés et les plus bas à appliquer dans le tableau de ce document ; lorsque vous avez spécifié les niveaux, cliquez sur le bouton OK . S'il existe des en-têtes correspondants dans la plage spécifiée, le Tableau des matières s'affiche ; sinon, la ligne reste vide.

Pour créer un en-tête Tableau des matières qui s'affiche dans le document généré, saisissez le texte approprié au moins une ligne au-dessus de la liste insérée et définissez le style selon vos besoins - utilisez un style d'en-tête pour inclure l'en-tête lui-même dans le Tableau des matières, sinon utilisez un style sans titre.

Le Tableau des contenus est automatiquement généré et mis à jour chaque fois que la génération ou la repagination se produit.

Insérez vos propres champs de données

Déplacez le curseur à l'endroit où insérer le champ de données et sélectionnez l'option de menu "Document-Edit > Edit > Insert > Data Field".

La boîte de dialogue 'Paramètres du champ de données' s'affiche, dans laquelle vous saisissez le nom du champ et la valeur de la donnée. Quel que soit l'endroit où vous insérez le champ de données, les valeurs sont automatiquement mises à jour avec la valeur de données la plus récente que vous avez saisie.

Insérez votre propre champ de saisie de texte

Vous insérez des champs de saisie de texte afin que toute personne utilisant le document puisse saisir son propre texte en réponse à une phrase d'introduction ou au nom du champ lui-même.

Déplacez le curseur jusqu'au point où insérer le champ de saisie de texte et saisissez le texte d'introduction que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez ensuite l'option 'Document-Edit > Edit > Insert > Text Input Field'.

La boîte de dialogue "Paramètres de champ d'entrée" s'affiche, dans laquelle vous saisissez :

• Le nom du champ
• La valeur initiale à afficher par défaut
• La longueur maximale du champ
• La police de texte dans laquelle afficher le texte

Par exemple :

Si vous insérez un champ de saisie de texte dans un gabarit , tout document généré à partir du gabarit affiche l'entrée saisie sous forme de texte normal, non encadré.

Insérer une case à cocher sélectionnable

Vous insérez des cases à cocher dans un document afin que les utilisateurs du document puissent marquer l'élément représenté par la case. La case à cocher peut être cochée et décochée dans un document, un gabarit et un document généré à partir d'un gabarit .

Déplacez le curseur à l'endroit où insérer la case à cocher et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Insert > Checkbox Field'.

La boîte de dialogue "Paramètres de champ de case à cocher" s'affiche, dans laquelle vous saisissez :

• Le nom du champ (qui ne s'affiche pas dans le texte)
• Si la case est cochée par défaut
• La taille de la case à cocher

Insérer un champ de sélection (liste déroulante)

Vous insérez des champs de sélection dans un document afin que les utilisateurs du document puissent sélectionner l'un des éléments présentés dans une liste déroulante.

Déplacez le curseur à l'endroit où insérer la case à cocher et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Insert > Selection Field'.

La boîte de dialogue "Paramètres de champ de sélection" s'affiche, dans laquelle vous saisissez :

• Le nom du champ
• Les options à présenter dans la liste déroulante (séparées par le caractère |)
• La valeur de cette liste à afficher par défaut

Insérer un espace insécable

Déplacez le curseur jusqu'au point où insérer l'espace insécable et sélectionnez l'option 'Insérer | Option de menu "Espace insécable".

Insérer un tiret insécable

Déplacez le curseur à l'endroit où insérer le tiret insécable et sélectionnez l'option 'Insérer | Option de menu Tiret insécable.

Insérer un trait d'union facultatif

Déplacez le curseur à l'endroit où insérer le trait d'union et sélectionnez l'option 'Insert | Option de menu "trait d'union" en option.

Insérer une constante de projet

(Pour gabarits Rapport de document .)

Vous pouvez créer des constantes de projet pour insérer une string de texte spécifique partout où vous placez l'indicateur pour cette string . Vous pouvez donc concevoir un rapport contenant de nombreuses instances de cette string , mais créer et modifier la valeur réelle en un seul endroit - sur l'onglet 'Project Constants' de la boîte de dialogue ' Générer Rapport ' .

Cliquez-droit à l'endroit où vous souhaitez insérer la Constante (drapeau), et sélectionnez l'option 'Project Constants | <nom du drapeau>'. La Constante s'affiche à cet endroit du gabarit , et lorsque le rapport est généré , le drapeau est remplacé par sa valeur définie .

Vous pouvez insérer une constante de projet n'importe où dans le gabarit - dans le corps du texte, les en-têtes de section, les en-têtes, les pieds de page, les notes de fin ou les notes de bas de page. Les constantes du projet sont disponibles pour tous les gabarit du modèle.

Définir la numérotation des niveaux dans le document généré

(Utilisé dans l'éditeur de documents Gabarit .)

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Lists and Overrides'.

Configurez la liste de numérotation et les remplacements de liste.

Appliquez la liste de numérotation aux titres définis pour Paquetages et les éléments, en utilisant la numérotation des paragraphes.

Utiliser des caractères à double octet

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Inline Ime'.

Les caractères à deux octets sont, en gros, des caractères complexes utilisés dans des langues telles que le japonais, le chinois et le cyrillique.

Avec cette option de menu, vous pouvez utiliser à la fois des caractères à un octet et des caractères à deux octets dans votre texte, sans avoir à basculer vers une application externe Input Method Editor (IME).