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Documents personnalisés
Un Document Personnalisé est une variante d'un Document Lié dans lequel vous pouvez créer un rapport entièrement personnalisé sur n'importe quel ensemble d'éléments ad hoc, diagrammes ou Paquetages . Individuellement ou en combinaison, de n'importe où dans le modèle, dans n'importe quel ordre que vous choisissez, et dans n'importe quel format et style que vous sélectionnez ou concevez. La granularité des objets que vous choisissez dépend entièrement de la manière dont vous souhaitez que votre document soit rempli. Un Document Personnalisé représente une gamme d'éléments de modèle et leurs propriétés, et chaque fois que vous ouvrez le document, le contenu est actualisé dynamiquement à partir des objets de modèle que vous avez inclus et des instructions du gabarit .
Un Document Personnalisé peut avoir trois types de contenu :
- Texte standard d'un gabarit de document - comprenant une page de titre, un tableau de contenu et un texte de paragraphe
- Contenu dynamique qui est glissé dans le document à partir de la fenêtre du Navigateur , incluant Paquetages , diagrammes , éléments et fonctionnalités ; vous pouvez regrouper plusieurs objets si vous souhaitez conserver la même séquence que dans la fenêtre Navigateur
- Contenu statique que vous tapez ou collez dans le document, y compris des images supplémentaires, des tableaux , des glossaires et similaires
Les documents personnalisés sont l'un des moyens les plus simples et les plus convaincants de produire des publications flexibles et de haute qualité, pour se conformer aux obligations du projet ou contractuelles, ou simplement pour une utilisation interne par d'autres membres de l'équipe.
Une fonctionnalité de productivité de la facilité de Document Personnalisé facilité est que vous pouvez actualiser un document entier, ou juste un fragment inséré particulier qui mettra à jour dynamiquement le document, en veillant à ce qu'il reflète les dernières modifications dans le référentiel. Pour ceux qui ont déjà créé des documents dans leur traitement de texte préféré et ont manuellement exporté et collé dans leurs documents des images de diagramme (qui, bien sûr, sont obsolètes à la minute où le diagramme du référentiel est modifié) apprécieront la possibilité d'avoir leur document automatiquement mis à jour et prêt à publier avec un minimum d'effort.
La création de documents personnalisés est simple et vous pouvez générer un document professionnel et utile en quelques minutes. Le document peut être enregistré dans le référentiel ou exporté vers divers formats, notamment DOCX, PDF et RTF. Pour compléter les documents, il convient également d'envisager de donner à un public l'accès à un modèle en direct - via WebEA ou Prolaborate - qui fait partie du Pro Cloud Server .