Calendrier

Ruban

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1

Double-cliquez sur le jour souhaité ou sur le premier jour d'une période plus longue.

La boîte de dialogue « Événement du projet » s'affiche.

2

Dans le champ "Objet", saisissez le nom de l'événement.

3

Si l'événement doit avoir lieu dans un lieu spécifique, dans le champ 'Lieu', saisissez le nom du lieu ou de la salle.

4

Dans le champ "Catégorie", cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez la catégorisation appropriée :

• Événement (tel qu'un salon externe ou une présentation interne)
• Réunion (qu'elle soit interne ou externe)
• Jalon/Objectif (tel qu'un test de produit ou une version)
• Personnes (une absence ou un engagement d'un membre du personnel spécifique)

5

Si l'événement est susceptible d'occuper une journée complète, cochez la case "Événement toute la journée" ; cette:

• Place l'icône de l'événement en haut du champ du jour dans le journal, au-dessus de toutes les sections de temps
• Masque les sections horaires des champs ' Début de début' et 'Heure de fin'

6

Dans les Début Heure de début et Heure de fin, indiquez les dates et/ou heures de début et de fin de l'événement.

Dans la section date de chaque champ, soit :

• Cliquez sur la flèche déroulante pour afficher le mois en cours et sélectionnez le mois et la date, ou
• Cliquez sur les flèches "tourner" pour avancer ou reculer la date d'un jour à la fois

Dans la section heure de chaque champ, cliquez sur les composants heure ou minute (qui sont distincts) et soit :

• Type le temps requis ou
• Cliquez sur les flèches "tourner" pour faire avancer ou reculer le temps

sept

Dans le champ " Type d'événement", cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez une étiquette de type appropriée pour l'événement ; les options changent en fonction de la valeur que vous avez sélectionnée pour le champ 'Catégorie'.

Cela fournit la couleur de remplissage de l'icône d'événement, comme indiqué par la case de remplissage à côté de chaque option.

8

Dans le champ "Défini comme", cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez l'indicateur indiquant si l'événement est interne ou externe à votre organisation.

9

Si l'événement consiste en un appel téléphonique, cochez la case « Appel téléphonique ».

dix

Dans le champ de description, tapez toutes les notes requises sur l'événement ; ceux-ci s'affichent dans l'info-bulle de survol de la souris pour l'événement sur le panneau "Journal".

11

Si cet événement se répète à intervalles réguliers, cliquez sur le bouton Récurrence et complétez la boîte de dialogue « Récurrence de l'événement ».

12

Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer l'événement et l'afficher dans le calendrier.

1

Dans les champs ' Début ' et ' Fin ', indiquez les heures de début et de fin de l'événement ; cliquez sur les composants heure ou minute (qui sont distincts) et soit :

• Type le temps requis ou
• Cliquez sur les flèches "tourner" pour faire avancer ou reculer le temps

2

Dans le champ 'Durée', cliquez sur chacune des parties jour(s), heures et minutes et tapez ou 'faites tourner' jusqu'à la valeur requise .

Les parties heures et minutes sont liées aux champs ' Début ' et ' Fin ', de sorte que :

• Lorsque vous modifiez le champ ' Début ' ou le champ ' Durée ', le champ ' Fin ' s'ajuste pour maintenir la durée par rapport à l'heure de début
• Lorsque vous modifiez le champ "Fin", le champ "Durée" change pour correspondre à la différence entre les heures de début et de fin

3

Dans le panneau "Modèle de récurrence", sélectionnez le bouton radio approprié pour la fréquence de l'événement.

Lorsque vous sélectionnez le bouton radio, les champs à droite du panneau changent pour mieux définir le moment où l'événement se reproduit.

4

Sélectionnez les boutons radio et les valeurs de champs appropriés, avec ce guidage :

• Quotidien peut être tous les 1, 2, 3, 4, 5 ou 6 jours, ou tous les jours de la semaine de travail
• Hebdomadaire se déroule sur un ou plusieurs jours précis de la semaine, les événements étant séparés par une période comprise entre 1 et 51 semaines complètes
• Mensuel peut être à une date précise ou un jour précis du mois, les événements étant séparés par une période comprise entre 1 et 11 mois complets
• Annuel peut être à une date spécifique ou un jour spécifique d'un mois spécifique

5

Dans le panneau 'Plage de récurrence', dans le champ ' Début ', indiquez la date à laquelle le cycle de l'événement commence.

Cliquez sur les composants jour, mois et année (qui sont distincts) et soit :

• Type la valeur requise ou
• Cliquez sur les flèches "tourner" pour faire avancer ou reculer la date

6

Sélectionnez les boutons radio appropriés pour indiquer que le cycle de récurrence :

• N'a pas de point final défini
• Se termine après un nombre spécifique d'occurrences de l'événement (tapez le nombre)
• Se termine à une date précise (entrez la date)

sept

Cliquez sur le bouton OK , puis à nouveau sur la boîte de dialogue "Project Event" .

L'icône d'événement s'affiche à tous les points du calendrier où il est prévu qu'il se produise, comme défini dans la boîte de dialogue « Récurrence de l'événement » ; la récurrence est indiquée par un graphique représentant deux flèches de recirculation.

8

Si la récurrence n'est plus nécessaire :

• Double-cliquez sur l'icône pour n'importe quelle occurrence de l'événement, pour afficher la boîte de dialogue "Project Event"
• Cliquez sur le bouton Récurrence pour afficher la boîte de dialogue « Récurrence de l'événement »
• Cliquez sur le bouton Supprimer la récurrence ; la boîte de dialogue "Récurrence de l'événement" se ferme
• Cliquez sur le bouton OK ; la boîte de dialogue "Project Event" se ferme